Reglamento sobre el Trabajo de Archivos Científicos y Técnicos

(1980年12月9日国务院批准　1980年12月27日国家经济委员会、国家基本建设委员会、国家科学技术委员会、国家档案局公布施行)

(Aprobado por el Consejo de Estado el 9 de diciembre de 1980, promulgado y puesto en vigor por la Comisión Estatal de Economía, la Comisión Estatal de Construcción Básica, la Comisión Estatal de Ciencia y Tecnología y la Administración Estatal de Archivos el 27 de diciembre de 1980)

为了建立、健全科学技术档案工作，完整地保存和科学地管理科学技术档案(以下简称科技档案)，充分发挥科技档案在社会主义现代化建设中的作用，特制定本条例。

El presente reglamento se formula con el fin de establecer y perfeccionar el trabajo de archivos científicos y técnicos, conservar íntegramente y gestionar científicamente los archivos científicos y técnicos (en adelante, archivos técnicos), y aprovechar plenamente el papel de los archivos técnicos en la construcción de la modernización socialista.

科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设(以下简称科研、生产、基建)等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录象、录音带等科技文件材料。

Los archivos técnicos se refieren a los materiales documentales técnicos, como planos, gráficos, materiales escritos, materiales de cálculo, fotografías, películas, grabaciones de video y audio, etc., que se forman en actividades de investigación científica natural, producción técnica y construcción básica (en adelante, investigación, producción y construcción) y que deben ser archivados para su conservación.

科技档案工作是生产管理、技术管理、科研管理的重要组成部分，各工业、交通、基建、科研、农林、军事、地质、测绘、水文、气象、教育、卫生等单位(以下简称各单位)，都应当把科技档案工作纳入生产管理工作、技术管理工作、科研管理工作之中，加强领导。

El trabajo de archivos técnicos es una parte importante de la gestión de producción, gestión técnica y gestión de investigación. Todas las unidades de industria, transporte, construcción básica, investigación, agricultura y silvicultura, asuntos militares, geología, topografía, hidrología, meteorología, educación, salud, etc. (en adelante, cada unidad) deben incorporar el trabajo de archivos técnicos en la gestión de producción, gestión técnica y gestión de investigación, y fortalecer el liderazgo.

各单位应当按照集中统一管理科技档案的基本原则，建立、健全科技档案工作，达到科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。

Cada unidad debe, de acuerdo con el principio básico de gestión centralizada y unificada de los archivos técnicos, establecer y perfeccionar el trabajo de archivos técnicos, logrando los requisitos de integridad, precisión, sistematicidad, seguridad y utilización efectiva de los archivos técnicos.

各单位应当建立、健全科技文件材料的形成、积累、整理、归档制度，做到每一项科研、生产、基建等活动，都有完整、准确、系统的科技文件材料归档保存。

Cada unidad debe establecer y perfeccionar un sistema de formación, acumulación, organización y archivo de materiales documentales técnicos, asegurando que cada actividad de investigación, producción y construcción tenga materiales documentales técnicos completos, precisos y sistemáticos archivados para su conservación.

各单位应当把科技文件材料的形成、积累、整理和归档纳入科技工作程序和科研、生产、基建等计划中，列入有关部门和有关人员的职责范围。

Cada unidad debe incorporar la formación, acumulación, organización y archivo de materiales documentales técnicos en los procedimientos de trabajo técnico y en los planes de investigación, producción y construcción, e incluirlos en el ámbito de responsabilidades de los departamentos y el personal correspondiente.

各单位在对每一项科研成果、产品试制、基建工程或其他技术项目进行鉴定、验收的时候，要有科技档案部门参加，对应当归档的科技文件材料加以验收。没有完整、准确、系统的科技文件材料的项目，不能验收。

Cuando cada unidad realice la evaluación y aceptación de cada resultado de investigación, prueba de producto, proyecto de construcción básica u otros proyectos técnicos, debe participar el departamento de archivos técnicos para verificar los materiales documentales técnicos que deben archivarse. Los proyectos que no tengan materiales documentales técnicos completos, precisos y sistemáticos no podrán ser aceptados.

一个科研课题、一个试制产品、一项工程或其他技术项目，在完成或告一段落以后，必须将所形成的科技文件材料加以系统整理，组成保管单位，填写保管期限，注明密级，由课题负责人、产品试制负责人、工程负责人等审查后，及时归档。

Una vez completado o concluido un tema de investigación, un producto de prueba, un proyecto de ingeniería u otro proyecto técnico, los materiales documentales técnicos formados deben ser sistemáticamente organizados, constituidos en unidades de conservación, con indicación del período de conservación y nivel de clasificación, y después de ser revisados por el responsable del tema, el responsable de la prueba del producto, el responsable del proyecto, etc., deben ser archivados oportunamente.

凡是需要归档的科技文件材料，都应当做到书写材料优良、字迹工整、图样清晰，有利于长久保存。

Todos los materiales documentales técnicos que necesiten ser archivados deben tener materiales de escritura de buena calidad, letra clara y ordenada, y gráficos nítidos, para favorecer su conservación a largo plazo.

科技档案部门有责任检查和协助科技人员做好科技文件材料的形成、积累、整理和归档的工作。

El departamento de archivos técnicos tiene la responsabilidad de inspeccionar y ayudar al personal técnico en la formación, acumulación, organización y archivo de los materiales documentales técnicos.

科技档案部门对接收来的科技档案，应当进行分类、编目、登记、统计和必要的加工整理。

El departamento de archivos técnicos debe clasificar, catalogar, registrar, estadificar y realizar el procesamiento y organización necesarios de los archivos técnicos recibidos.

国务院所属各工业、交通、科研、基建等专业主管机关(以下简称专业主管机关)，应当拟定本专业系统的科技档案分类大纲。

Los organismos rectores profesionales de industria, transporte, investigación y construcción básica dependientes del Consejo de Estado (en adelante, organismos rectores profesionales) deben elaborar un esquema de clasificación de archivos técnicos para su sistema profesional.

各单位应当建立和健全图纸更改、补充的制度。更改、补充图纸，必须履行审批手续。

Cada unidad debe establecer y perfeccionar un sistema de modificación y complemento de planos. La modificación y complemento de planos debe cumplir con los procedimientos de aprobación.

科技档案部门应当及时地提供科技档案为科研、生产、基建等各项工作服务，并编制必要的检索工具和参考资料。

El departamento de archivos técnicos debe proporcionar oportunamente archivos técnicos para servir a la investigación, producción, construcción y otros trabajos, y elaborar las herramientas de búsqueda y materiales de referencia necesarios.

借阅和复制科技档案要有一定的批准手续。

El préstamo y la reproducción de archivos técnicos deben contar con ciertos procedimientos de aprobación.

各单位应当定期对科技档案的密级进行审查，根据上级的规定，及时调整密级，扩大利用与交流的范围。

Cada unidad debe revisar periódicamente el nivel de clasificación de los archivos técnicos y, de acuerdo con las disposiciones superiores, ajustar oportunamente el nivel de clasificación para ampliar el alcance de la utilización y el intercambio.

科技档案部门对科技档案的利用效果，应当进行必要的调查和建立借阅档案的统计制度。

El departamento de archivos técnicos debe realizar las investigaciones necesarias sobre el efecto de la utilización de los archivos técnicos y establecer un sistema de estadísticas de préstamo de archivos.

国务院所属各专业主管机关，应当编制本专业的科技档案保管期限表。科技档案的保管期限，分为永久、长期、定期三种。

Los organismos rectores profesionales dependientes del Consejo de Estado deben elaborar una tabla de períodos de conservación de archivos técnicos para su profesión. El período de conservación de los archivos técnicos se divide en tres tipos: permanente, a largo plazo y temporal.

各单位应当定期做好科技档案保存价值的鉴定工作。鉴定的方法是直接鉴定档案的内容。鉴定工作要在总工程师或科研负责人的领导下，由科技领导干部、熟悉有关专业的科技人员和科技档案人员共同进行。

Cada unidad debe realizar periódicamente la evaluación del valor de conservación de los archivos técnicos. El método de evaluación es la evaluación directa del contenido del archivo. El trabajo de evaluación debe realizarse bajo el liderazgo del ingeniero jefe o del responsable de investigación, con la participación conjunta de los líderes técnicos, el personal técnico familiarizado con la especialidad correspondiente y el personal de archivos técnicos.

要销毁的科技档案，必须造具清册，经单位领导审定，报送上级主管机关备案。销毁科技档案，要指定监销人，防止失密。

Los archivos técnicos que deban ser destruidos deben ser inventariados, aprobados por el líder de la unidad y presentados a la autoridad superior competente para su registro. La destrucción de archivos técnicos debe designar a un supervisor de destrucción para evitar la fuga de secretos.

保管科技档案必须有专用库房，库房内应当保持适当的温度和湿度，并有防盗、防火、防晒、防虫、防尘等安全措施。科技档案部门应当定期检查科技档案的保管状况。对破损或变质的档案，要及时修补和复制。

Para la conservación de archivos técnicos se debe disponer de un almacén especial, en el que se mantengan una temperatura y humedad adecuadas, y se cuente con medidas de seguridad contra robo, incendio, luz solar, insectos y polvo. El departamento de archivos técnicos debe inspeccionar periódicamente el estado de conservación de los archivos técnicos. Los archivos dañados o deteriorados deben ser reparados y copiados oportunamente.

科技档案部门对重要的科技档案应当复制副本，分别保存，以保证在非常情况下科技档案的安全和提供利用。

El departamento de archivos científicos y técnicos debe hacer copias de los archivos científicos y técnicos importantes y almacenarlos por separado para garantizar la seguridad y disponibilidad de dichos archivos en circunstancias excepcionales.

引进技术和设备的档案，由引进单位的科技档案部门统一管理。

Los archivos de tecnología y equipos importados serán gestionados de manera unificada por el departamento de archivos científicos y técnicos de la unidad importadora.

凡是几个单位分工协作完成的科技项目或工程，由主办单位保存一整套档案，协作单位除保存与自己承担任务有关的档案正本以外，应将复制本送交主办单位保存。

Para proyectos o trabajos científicos y técnicos realizados en colaboración por varias unidades, la unidad principal conservará un conjunto completo de archivos, y las unidades colaboradoras, además de conservar los originales de los archivos relacionados con sus propias tareas, enviarán copias a la unidad principal para su conservación.

凡单位撤销或变动，以及建筑物、构筑物、设备、仪器等转移使用关系时，其档案要妥善整理，并经领导人批准后向接受单位办理交接手续。

Cuando una unidad sea disuelta o reorganizada, o cuando edificios, estructuras, equipos, instrumentos, etc., sean transferidos, los archivos correspondientes deberán ser organizados adecuadamente y, tras la aprobación del líder, se realizará el traspaso a la unidad receptora.

科技档案部门增添设备和用品的费用，分别从企业、事业单位的生产费、科研费或事业费中开支。

Los gastos para la adquisición de equipos y suministros por parte del departamento de archivos científicos y técnicos se cargarán a los costos de producción, investigación científica o gastos operativos de la empresa o institución, según corresponda.

新建的企业、事业单位，应当同时建设符合要求的科技档案库房。

Las empresas e instituciones de nueva creación deberán construir simultáneamente depósitos de archivos científicos y técnicos que cumplan con los requisitos.

国家档案局和各级档案管理机关应当加强对科技档案工作的指导、监督和检查。

La Administración Nacional de Archivos y las autoridades de gestión de archivos en todos los niveles deben fortalecer la orientación, supervisión e inspección del trabajo de archivos científicos y técnicos.

科技档案工作必须按专业实行统一管理。国务院所属的各专业主管机关和省、自治区、直辖市人民政府所属的各专业主管机关，应当建立相应的档案机构，加强对所属企业、事业单位科技档案工作的领导。

El trabajo de archivos científicos y técnicos debe ser gestionado de manera unificada por industria. Las autoridades competentes de los departamentos bajo el Consejo de Estado y las autoridades competentes de los gobiernos populares de provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central deben establecer instituciones de archivos correspondientes y fortalecer el liderazgo del trabajo de archivos científicos y técnicos de las empresas e instituciones bajo su jurisdicción.

国务院所属的各专业主管机关，根据需要建立专业档案馆，收集和保管本专业需要长期和永久保存的科技档案。

Las autoridades competentes de los departamentos bajo el Consejo de Estado, según sea necesario, establecerán archivos profesionales para recolectar y conservar los archivos científicos y técnicos de su industria que requieran conservación a largo plazo o permanente.

大中城市应当建立城市基本建设档案馆，收集和保管本城市应当长期和永久保存的基本建设档案。

Las ciudades grandes y medianas deben establecer archivos de construcción de infraestructura urbana para recolectar y conservar los archivos de construcción de infraestructura de la ciudad que requieran conservación a largo plazo o permanente.

专业档案馆和城市基本建设档案馆是科学技术事业单位。

Los archivos profesionales y los archivos de construcción de infraestructura urbana son instituciones científicas y técnicas.

大中型企业、事业单位要设立直属的科技档案机构；小型企业、事业单位可以设立单独的科技档案室，也可以设立文书档案和科技档案统一管理的档案室，或者配备专(兼)职人员管理。

Las empresas e instituciones grandes y medianas deben establecer instituciones de archivos científicos y técnicos directamente subordinadas; las empresas e instituciones pequeñas pueden establecer salas de archivos científicos y técnicos independientes, o salas de archivos unificadas para archivos documentales y científicos y técnicos, o asignar personal dedicado (o a tiempo parcial) para su gestión.

各单位的科技档案工作，由领导生产、科研的负责人或者总工程师分工领导。

El trabajo de archivos científicos y técnicos de cada unidad estará dirigido por el responsable de producción e investigación científica o el ingeniero jefe.

专业档案馆或各单位的科技档案机构，根据需要可以兼管科技资料工作。

Los archivos profesionales o las instituciones de archivos científicos y técnicos de cada unidad pueden, según sea necesario, encargarse también del trabajo de materiales científicos y técnicos.

国务院所属的各专业主管机关和省、自治区、直辖市人民政府所属的各专业主管机关都应当积极建设一支坚持社会主义道路，具有科技档案专业知识和懂得有关的科学技术，有一定工作能力的科技档案干部队伍。

Las autoridades competentes de los departamentos bajo el Consejo de Estado y las autoridades competentes de los gobiernos populares de provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central deben construir activamente un equipo de personal de archivos científicos y técnicos que se adhiera al camino socialista, posea conocimientos profesionales en archivos científicos y técnicos, comprenda las ciencias y tecnologías relevantes y tenga cierta capacidad laboral.

科技档案干部要努力学习马列主义、毛泽东思想，认真执行国家的方针政策，刻苦钻研业务，不断总结经验，提高管理工作水平，积极为社会主义现代化建设服务。

El personal de archivos científicos y técnicos debe estudiar diligentemente el marxismo-leninismo y el pensamiento de Mao Zedong, implementar seriamente las políticas y directrices del estado, estudiar asiduamente su especialidad, resumir continuamente experiencias, mejorar el nivel de gestión y servir activamente a la modernización socialista.

各单位要给科技档案部门配备足够数量和能胜任工作的干部，还应当配备一定数量的科技干部，以保证工作的需要。

Cada unidad debe asignar al departamento de archivos científicos y técnicos una cantidad suficiente de personal competente, y también debe asignar una cierta cantidad de personal técnico para garantizar las necesidades del trabajo.

各单位要经常对科技档案干部进行保守国家机密的教育，检查遵守保密制度的情况。

Cada unidad debe educar frecuentemente al personal de archivos científicos y técnicos sobre la preservación de secretos de estado y verificar el cumplimiento del sistema de confidencialidad.

国务院所属的各专业主管机关和省、自治区、直辖市人民政府所属的各专业主管机关，可以根据本条例的精神，结合本系统、本地区科技档案工作情况，制定实施细则。

Las autoridades competentes de los departamentos bajo el Consejo de Estado y las autoridades competentes de los gobiernos populares de provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central pueden, basándose en el espíritu de este reglamento y considerando la situación del trabajo de archivos científicos y técnicos en su sistema y región, formular reglamentos de implementación.

本条例自发布之日起施行。过去有关规定与本条例有抵触的，以本条例为准。

Este reglamento entrará en vigor a partir de la fecha de su publicación. En caso de conflicto con disposiciones anteriores, prevalecerá este reglamento.