科学技術档案工作条例

(1980年12月9日国务院批准　1980年12月27日国家经济委员会、国家基本建设委员会、国家科学技术委员会、国家档案局公布施行)

(1980年12月9日 国務院承認 1980年12月27日 国家経済委員会、国家基本建設委員会、国家科学技術委員会、国家档案局公布施行)

为了建立、健全科学技术档案工作，完整地保存和科学地管理科学技术档案(以下简称科技档案)，充分发挥科技档案在社会主义现代化建设中的作用，特制定本条例。

科学技術档案の業務を確立・健全化し、科学技術档案(以下、科技档案という)を完全に保存し科学的に管理し、社会主義現代化建設における科技档案の役割を十分に発揮させるため、本条例を制定する。

科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设(以下简称科研、生产、基建)等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录象、录音带等科技文件材料。

科技档案とは、自然科学研究、生産技術、基本建設(以下、科研、生産、基建という)などの活動において形成され、保存すべき図面、図表、文字資料、計算資料、写真、フィルム、ビデオ、録音テープなどの科技ファイル資料をいう。

科技档案工作是生产管理、技术管理、科研管理的重要组成部分，各工业、交通、基建、科研、农林、军事、地质、测绘、水文、气象、教育、卫生等单位(以下简称各单位)，都应当把科技档案工作纳入生产管理工作、技术管理工作、科研管理工作之中，加强领导。

科技档案業務は生産管理、技術管理、科研管理の重要な構成部分であり、各工業、交通、基建、科研、農林、軍事、地質、測量、水文、気象、教育、衛生などの機関(以下、各機関という)は、科技档案業務を生産管理業務、技術管理業務、科研管理業務に組み入れ、指導を強化しなければならない。

各单位应当按照集中统一管理科技档案的基本原则，建立、健全科技档案工作，达到科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。

各機関は、科技档案を集中統一的に管理する基本原則に従い、科技档案業務を確立・健全化し、科技档案の完全性、正確性、系統性、安全性及び有効利用の要求を達成しなければならない。

各单位应当建立、健全科技文件材料的形成、积累、整理、归档制度，做到每一项科研、生产、基建等活动，都有完整、准确、系统的科技文件材料归档保存。

各機関は、科技ファイル資料の形成、蓄積、整理、保存に関する制度を確立・健全化し、すべての科研、生産、基建などの活動について、完全、正確、系統的な科技ファイル資料が保存されるようにしなければならない。

各单位应当把科技文件材料的形成、积累、整理和归档纳入科技工作程序和科研、生产、基建等计划中，列入有关部门和有关人员的职责范围。

各機関は、科技ファイル資料の形成、蓄積、整理及び保存を科技業務手順及び科研、生産、基建などの計画に組み入れ、関係部門及び関係者の職責範囲に含めなければならない。

各单位在对每一项科研成果、产品试制、基建工程或其他技术项目进行鉴定、验收的时候，要有科技档案部门参加，对应当归档的科技文件材料加以验收。没有完整、准确、系统的科技文件材料的项目，不能验收。

各機関は、各科研成果、製品試作、基建工事又はその他の技術プロジェクトの評価・検収を行う際、科技档案部門を参加させ、保存すべき科技ファイル資料を検収しなければならない。完全、正確、系統的な科技ファイル資料がないプロジェクトは検収してはならない。

一个科研课题、一个试制产品、一项工程或其他技术项目，在完成或告一段落以后，必须将所形成的科技文件材料加以系统整理，组成保管单位，填写保管期限，注明密级，由课题负责人、产品试制负责人、工程负责人等审查后，及时归档。

一つの科研課題、一つの試作製品、一つの工事又はその他の技術プロジェクトが完了又は一段落した後、形成された科技ファイル資料を系統的に整理し、保管単位を構成し、保存期間を記入し、機密区分を明記し、課題責任者、製品試作責任者、工事責任者などが審査した後、速やかに保存しなければならない。

凡是需要归档的科技文件材料，都应当做到书写材料优良、字迹工整、图样清晰，有利于长久保存。

保存が必要な科技ファイル資料は、すべて筆記材料が優良で、字跡が整然とし、図面が鮮明であり、長期保存に適するものでなければならない。

科技档案部门有责任检查和协助科技人员做好科技文件材料的形成、积累、整理和归档的工作。

科技档案部門は、科技担当者が科技ファイル資料の形成、蓄積、整理及び保存の業務を適切に行うよう検査し、支援する責任を有する。

科技档案部门对接收来的科技档案，应当进行分类、编目、登记、统计和必要的加工整理。

科技档案部門は、受け入れた科技档案について、分類、目録作成、登録、統計及び必要な加工整理を行わなければならない。

国务院所属各工业、交通、科研、基建等专业主管机关(以下简称专业主管机关)，应当拟定本专业系统的科技档案分类大纲。

国務院に所属する各工業、交通、科研、基建などの専門主管機関(以下、専門主管機関という)は、本専門系統の科技档案分類大綱を策定しなければならない。

各单位应当建立和健全图纸更改、补充的制度。更改、补充图纸，必须履行审批手续。

各機関は、図面の変更・補充に関する制度を確立・健全化しなければならない。図面の変更・補充は、審査承認手続きを履行しなければならない。

科技档案部门应当及时地提供科技档案为科研、生产、基建等各项工作服务，并编制必要的检索工具和参考资料。

科技档案部門は、速やかに科技档案を提供して科研、生産、基建などの各業務にサービスし、必要な検索ツール及び参考資料を作成しなければならない。

借阅和复制科技档案要有一定的批准手续。

科技档案の貸出及び複写には、一定の承認手続きが必要である。

各单位应当定期对科技档案的密级进行审查，根据上级的规定，及时调整密级，扩大利用与交流的范围。

各機関は、定期的に科技档案の機密区分を審査し、上級の規定に基づき、速やかに機密区分を調整し、利用と交流の範囲を拡大しなければならない。

科技档案部门对科技档案的利用效果，应当进行必要的调查和建立借阅档案的统计制度。

科技档案部門は、科技档案の利用効果について必要な調査を行い、貸出档案の統計制度を確立しなければならない。

国务院所属各专业主管机关，应当编制本专业的科技档案保管期限表。科技档案的保管期限，分为永久、长期、定期三种。

国務院に所属する各専門主管機関は、本専門の科技档案保存期間表を作成しなければならない。科技档案の保存期間は、永久、長期、定期の三種類とする。

各单位应当定期做好科技档案保存价值的鉴定工作。鉴定的方法是直接鉴定档案的内容。鉴定工作要在总工程师或科研负责人的领导下，由科技领导干部、熟悉有关专业的科技人员和科技档案人员共同进行。

各機関は、定期的に科技档案の保存価値の鑑定業務を適切に行わなければならない。鑑定方法は、档案の内容を直接鑑定することとする。鑑定業務は、総技師又は科研責任者の指導の下、科技管理幹部、関連専門に精通した科技担当者及び科技档案担当者が共同で行わなければならない。

要销毁的科技档案，必须造具清册，经单位领导审定，报送上级主管机关备案。销毁科技档案，要指定监销人，防止失密。

廃棄すべき科技档案は、必ず廃棄目録を作成し、機関の指導者の審査・決定を経て、上級主管機関に報告し記録しなければならない。科技档案の廃棄は、監廃人を指定し、機密漏洩を防止しなければならない。

保管科技档案必须有专用库房，库房内应当保持适当的温度和湿度，并有防盗、防火、防晒、防虫、防尘等安全措施。科技档案部门应当定期检查科技档案的保管状况。对破损或变质的档案，要及时修补和复制。

科技档案の保管には専用の書庫が必要であり、書庫内は適切な温度及び湿度を保ち、盗難防止、防火、日除け、防虫、防塵などの安全措置を講じなければならない。科技档案部門は、定期的に科技档案の保管状況を検査しなければならない。破損又は変質した档案は、速やかに補修及び複製しなければならない。

科技档案部门对重要的科技档案应当复制副本，分别保存，以保证在非常情况下科技档案的安全和提供利用。

科学技術档案部門は、重要な科学技術档案については複製を作成し、それぞれ別に保存することで、非常時における科学技術档案の安全と利用を確保しなければならない。

引进技术和设备的档案，由引进单位的科技档案部门统一管理。

導入した技術及び設備の档案は、導入機関の科学技術档案部門が一元的に管理する。

凡是几个单位分工协作完成的科技项目或工程，由主办单位保存一整套档案，协作单位除保存与自己承担任务有关的档案正本以外，应将复制本送交主办单位保存。

複数の機関が分担・協力して完成した科学技術プロジェクト又は工事については、主催機関が一整套の档案を保存し、協力機関は自己の担当する任務に関連する档案の正本を保存するほか、複製本を主催機関に送付して保存させる。

凡单位撤销或变动，以及建筑物、构筑物、设备、仪器等转移使用关系时，其档案要妥善整理，并经领导人批准后向接受单位办理交接手续。

機関が廃止又は変更され、並びに建築物、構築物、設備、計器などの使用関係が移転する場合には、その档案を適切に整理し、責任者の承認を得た上で、受入機関に引継ぎ手続きを行う。

科技档案部门增添设备和用品的费用，分别从企业、事业单位的生产费、科研费或事业费中开支。

科学技術档案部門が設備及び用品を追加するための費用は、それぞれ企業・事業単位の生産費、科学研究費又は事業費から支出する。

新建的企业、事业单位，应当同时建设符合要求的科技档案库房。

新設の企業・事業単位は、同時に要求を満たす科学技術档案庫房を建設しなければならない。

国家档案局和各级档案管理机关应当加强对科技档案工作的指导、监督和检查。

国家档案局及び各級档案管理機関は、科学技術档案工作に対する指導、監督及び検査を強化しなければならない。

科技档案工作必须按专业实行统一管理。国务院所属的各专业主管机关和省、自治区、直辖市人民政府所属的各专业主管机关，应当建立相应的档案机构，加强对所属企业、事业单位科技档案工作的领导。

科学技術档案工作は、専門別に統一管理を行わなければならない。国務院に所属する各専門主管機関及び省、自治区、直轄市人民政府に所属する各専門主管機関は、相応の档案機構を設立し、所属する企業・事業単位の科学技術档案工作に対する指導を強化しなければならない。

国务院所属的各专业主管机关，根据需要建立专业档案馆，收集和保管本专业需要长期和永久保存的科技档案。

国務院に所属する各専門主管機関は、必要に応じて専門档案館を設立し、本専門分野において長期及び永久保存が必要な科学技術档案を収集・保管する。

大中城市应当建立城市基本建设档案馆，收集和保管本城市应当长期和永久保存的基本建设档案。

大中都市は、都市基本建設档案館を設立し、当該都市において長期及び永久保存が必要な基本建設档案を収集・保管しなければならない。

专业档案馆和城市基本建设档案馆是科学技术事业单位。

専門档案館及び都市基本建設档案館は、科学技術事業単位である。

大中型企业、事业单位要设立直属的科技档案机构；小型企业、事业单位可以设立单独的科技档案室，也可以设立文书档案和科技档案统一管理的档案室，或者配备专(兼)职人员管理。

大中規模の企業・事業単位は、直属の科学技術档案機構を設置しなければならない。小規模の企業・事業単位は、独立した科学技術档案室を設置するか、あるいは文書档案と科学技術档案を統一的に管理する档案室を設置し、又は専任（兼務）の担当者を配置して管理することができる。

各单位的科技档案工作，由领导生产、科研的负责人或者总工程师分工领导。

各単位の科学技術档案工作は、生産・科学研究を担当する責任者又は総技師が分担して指導する。

专业档案馆或各单位的科技档案机构，根据需要可以兼管科技资料工作。

専門档案館又は各単位の科学技術档案機構は、必要に応じて科学技術資料の業務を兼務することができる。

国务院所属的各专业主管机关和省、自治区、直辖市人民政府所属的各专业主管机关都应当积极建设一支坚持社会主义道路，具有科技档案专业知识和懂得有关的科学技术，有一定工作能力的科技档案干部队伍。

国務院に所属する各専門主管機関及び省、自治区、直轄市人民政府に所属する各専門主管機関は、社会主義の道を堅持し、科学技術档案の専門知識を有し、関連する科学技術に通じ、一定の業務能力を持つ科学技術档案幹部隊伍を積極的に建設しなければならない。

科技档案干部要努力学习马列主义、毛泽东思想，认真执行国家的方针政策，刻苦钻研业务，不断总结经验，提高管理工作水平，积极为社会主义现代化建设服务。

科学技術档案幹部は、マルクス・レーニン主義、毛沢東思想の学習に努め、国家の方針政策を真剣に執行し、業務を刻苦して研究し、絶えず経験を総括し、管理業務の水準を高め、積極的に社会主義現代化建設に貢献しなければならない。

各单位要给科技档案部门配备足够数量和能胜任工作的干部，还应当配备一定数量的科技干部，以保证工作的需要。

各単位は、科学技術档案部門に十分な人数と職務を遂行できる幹部を配置しなければならず、また、業務の必要を満たすために、一定数の科学技術幹部を配置しなければならない。

各单位要经常对科技档案干部进行保守国家机密的教育，检查遵守保密制度的情况。

各単位は、科学技術档案幹部に対して国家機密の保持に関する教育を定期的に行い、秘密保持制度の遵守状況を検査しなければならない。

国务院所属的各专业主管机关和省、自治区、直辖市人民政府所属的各专业主管机关，可以根据本条例的精神，结合本系统、本地区科技档案工作情况，制定实施细则。

国務院に所属する各専門主管機関及び省、自治区、直轄市人民政府に所属する各専門主管機関は、本条例の精神に基づき、本系統・本地域の科学技術档案工作の状況に照らして、実施細則を制定することができる。

本条例自发布之日起施行。过去有关规定与本条例有抵触的，以本条例为准。

本条例は、公布の日から施行する。従来の規定で本条例と抵触するものは、本条例をもって準とする。