Verordnung über die Arbeit mit wissenschaftlichen und technischen Archiven

(1980年12月9日国务院批准　1980年12月27日国家经济委员会、国家基本建设委员会、国家科学技术委员会、国家档案局公布施行)

(Genehmigt durch den Staatsrat am 9. Dezember 1980, veröffentlicht und in Kraft gesetzt durch die Staatliche Wirtschaftskommission, die Staatliche Kommission für Grundbau, die Staatliche Kommission für Wissenschaft und Technologie und das Staatliche Archivamt am 27. Dezember 1980)

为了建立、健全科学技术档案工作，完整地保存和科学地管理科学技术档案(以下简称科技档案)，充分发挥科技档案在社会主义现代化建设中的作用，特制定本条例。

Diese Verordnung wird erlassen, um die Arbeit mit wissenschaftlichen und technischen Archiven (im Folgenden als Technologiearchive bezeichnet) zu etablieren und zu verbessern, diese Archive vollständig zu erhalten und wissenschaftlich zu verwalten sowie ihre Rolle im sozialistischen Modernisierungsprozess voll auszuschöpfen.

科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设(以下简称科研、生产、基建)等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录象、录音带等科技文件材料。

Technologiearchive sind technologische Dokumentenmaterialien wie Zeichnungen, Diagramme, Textmaterialien, Berechnungsmaterialien, Fotos, Filme, Videos und Tonbänder, die im Rahmen von naturwissenschaftlicher Forschung, Produktionstechnologie und Grundbau (im Folgenden als Forschung, Produktion und Bau bezeichnet) entstehen und archiviert werden müssen.

科技档案工作是生产管理、技术管理、科研管理的重要组成部分，各工业、交通、基建、科研、农林、军事、地质、测绘、水文、气象、教育、卫生等单位(以下简称各单位)，都应当把科技档案工作纳入生产管理工作、技术管理工作、科研管理工作之中，加强领导。

Die Arbeit mit Technologiearchiven ist ein wichtiger Bestandteil des Produktionsmanagements, des Technologiemanagements und des Forschungsmanagements. Alle Einheiten in den Bereichen Industrie, Verkehr, Grundbau, Forschung, Land- und Forstwirtschaft, Militär, Geologie, Vermessung, Hydrologie, Meteorologie, Bildung, Gesundheitswesen usw. (im Folgenden als Einheiten bezeichnet) sollen die Arbeit mit Technologiearchiven in das Produktionsmanagement, das Technologiemanagement und das Forschungsmanagement integrieren und die Führung verstärken.

各单位应当按照集中统一管理科技档案的基本原则，建立、健全科技档案工作，达到科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。

Jede Einheit soll gemäß dem Grundprinzip der zentralisierten und einheitlichen Verwaltung von Technologiearchiven die Arbeit mit Technologiearchiven etablieren und verbessern, um die Anforderungen an Vollständigkeit, Genauigkeit, Systematik, Sicherheit und effektive Nutzung der Technologiearchive zu erfüllen.

各单位应当建立、健全科技文件材料的形成、积累、整理、归档制度，做到每一项科研、生产、基建等活动，都有完整、准确、系统的科技文件材料归档保存。

Jede Einheit soll ein System für die Bildung, Sammlung, Ordnung und Archivierung von technologischen Dokumentenmaterialien einrichten und verbessern, um sicherzustellen, dass für jede Forschungs-, Produktions- und Bautätigkeit vollständige, genaue und systematische technologische Dokumentenmaterialien archiviert werden.

各单位应当把科技文件材料的形成、积累、整理和归档纳入科技工作程序和科研、生产、基建等计划中，列入有关部门和有关人员的职责范围。

Jede Einheit soll die Bildung, Sammlung, Ordnung und Archivierung von technologischen Dokumentenmaterialien in die Arbeitsabläufe der Technologie sowie in die Pläne für Forschung, Produktion und Bau integrieren und in den Verantwortungsbereich der betreffenden Abteilungen und Personen aufnehmen.

各单位在对每一项科研成果、产品试制、基建工程或其他技术项目进行鉴定、验收的时候，要有科技档案部门参加，对应当归档的科技文件材料加以验收。没有完整、准确、系统的科技文件材料的项目，不能验收。

Bei der Bewertung und Abnahme jedes Forschungsergebnisses, jedes Produktprototyps, jedes Bauprojekts oder anderer technischer Projekte soll die Abteilung für Technologiearchive teilnehmen und die zu archivierenden technologischen Dokumentenmaterialien abnehmen. Projekte ohne vollständige, genaue und systematische technologische Dokumentenmaterialien dürfen nicht abgenommen werden.

一个科研课题、一个试制产品、一项工程或其他技术项目，在完成或告一段落以后，必须将所形成的科技文件材料加以系统整理，组成保管单位，填写保管期限，注明密级，由课题负责人、产品试制负责人、工程负责人等审查后，及时归档。

Nach Abschluss oder Abschluss eines Forschungsprojekts, eines Produktprototyps, eines Projekts oder eines anderen technischen Projekts müssen die entstandenen technologischen Dokumentenmaterialien systematisch geordnet, zu Verwaltungseinheiten zusammengefasst, mit Aufbewahrungsfristen versehen und mit Geheimhaltungsstufen gekennzeichnet werden. Nach Prüfung durch den Projektleiter, den Produktprototyp-Leiter oder den Bauleiter sind sie rechtzeitig zu archivieren.

凡是需要归档的科技文件材料，都应当做到书写材料优良、字迹工整、图样清晰，有利于长久保存。

Alle zu archivierenden technologischen Dokumentenmaterialien müssen aus hochwertigen Schreibmaterialien bestehen, mit leserlicher Handschrift und klaren Zeichnungen versehen sein, um eine langfristige Aufbewahrung zu gewährleisten.

科技档案部门有责任检查和协助科技人员做好科技文件材料的形成、积累、整理和归档的工作。

Die Abteilung für Technologiearchive ist dafür verantwortlich, die Technologie-Mitarbeiter bei der Bildung, Sammlung, Ordnung und Archivierung von technologischen Dokumentenmaterialien zu überprüfen und zu unterstützen.

科技档案部门对接收来的科技档案，应当进行分类、编目、登记、统计和必要的加工整理。

Die Abteilung für Technologiearchive soll die übernommenen Technologiearchive klassifizieren, katalogisieren, registrieren, statistisch erfassen und gegebenenfalls bearbeiten.

国务院所属各工业、交通、科研、基建等专业主管机关(以下简称专业主管机关)，应当拟定本专业系统的科技档案分类大纲。

Die dem Staatsrat unterstellten Fachaufsichtsbehörden für Industrie, Verkehr, Forschung und Grundbau (im Folgenden als Fachaufsichtsbehörden bezeichnet) sollen einen Klassifizierungsrahmen für Technologiearchive ihres Fachbereichs erstellen.

各单位应当建立和健全图纸更改、补充的制度。更改、补充图纸，必须履行审批手续。

Jede Einheit soll ein System für die Änderung und Ergänzung von Zeichnungen einrichten und verbessern. Änderungen und Ergänzungen von Zeichnungen müssen einem Genehmigungsverfahren unterliegen.

科技档案部门应当及时地提供科技档案为科研、生产、基建等各项工作服务，并编制必要的检索工具和参考资料。

Die Abteilung für Technologiearchive soll rechtzeitig Technologiearchive für die Arbeit in Forschung, Produktion und Bau bereitstellen und die erforderlichen Suchhilfen und Referenzmaterialien erstellen.

借阅和复制科技档案要有一定的批准手续。

Die Ausleihe und Vervielfältigung von Technologiearchiven bedarf eines bestimmten Genehmigungsverfahrens.

各单位应当定期对科技档案的密级进行审查，根据上级的规定，及时调整密级，扩大利用与交流的范围。

Jede Einheit soll regelmäßig die Geheimhaltungsstufen der Technologiearchive überprüfen und gemäß den Vorschriften der übergeordneten Behörden rechtzeitig anpassen, um den Nutzungs- und Austauschbereich zu erweitern.

科技档案部门对科技档案的利用效果，应当进行必要的调查和建立借阅档案的统计制度。

Die Abteilung für Technologiearchive soll die Nutzungseffekte der Technologiearchive erforderlichenfalls untersuchen und ein statistisches System für die Ausleihe von Archiven einrichten.

国务院所属各专业主管机关，应当编制本专业的科技档案保管期限表。科技档案的保管期限，分为永久、长期、定期三种。

Die dem Staatsrat unterstellten Fachaufsichtsbehörden sollen eine Aufbewahrungsfristentabelle für Technologiearchive ihres Fachbereichs erstellen. Die Aufbewahrungsfristen für Technologiearchive werden in drei Kategorien unterteilt: dauerhaft, langfristig und befristet.

各单位应当定期做好科技档案保存价值的鉴定工作。鉴定的方法是直接鉴定档案的内容。鉴定工作要在总工程师或科研负责人的领导下，由科技领导干部、熟悉有关专业的科技人员和科技档案人员共同进行。

Jede Einheit soll regelmäßig die Bewertung des Aufbewahrungswerts von Technologiearchive durchführen. Die Bewertungsmethode ist die direkte Bewertung des Archivinhalts. Die Bewertungsarbeit soll unter der Leitung des Chefingenieurs oder des Forschungsverantwortlichen durchgeführt werden, gemeinsam von technologischen Führungskräften, Technologie-Mitarbeitern, die mit dem betreffenden Fachgebiet vertraut sind, und Technologiearchivaren.

要销毁的科技档案，必须造具清册，经单位领导审定，报送上级主管机关备案。销毁科技档案，要指定监销人，防止失密。

Zu vernichtende Technologiearchive müssen in einem Verzeichnis aufgeführt, von der Einrichtungsleitung geprüft und der übergeordneten Aufsichtsbehörde zur Kenntnisnahme vorgelegt werden. Bei der Vernichtung von Technologiearchive ist eine Aufsichtsperson zu bestimmen, um Geheimnisverlust zu verhindern.

保管科技档案必须有专用库房，库房内应当保持适当的温度和湿度，并有防盗、防火、防晒、防虫、防尘等安全措施。科技档案部门应当定期检查科技档案的保管状况。对破损或变质的档案，要及时修补和复制。

Für die Aufbewahrung von Technologiearchive müssen spezielle Räume vorhanden sein. In den Räumen sollen angemessene Temperatur und Luftfeuchtigkeit eingehalten werden, und es müssen Sicherheitsmaßnahmen gegen Diebstahl, Feuer, Sonneneinstrahlung, Insekten und Staub getroffen werden. Die Abteilung für Technologiearchive soll regelmäßig den Aufbewahrungszustand der Technologiearchive überprüfen. Beschädigte oder verschlechterte Archive sind rechtzeitig zu reparieren oder zu kopieren.

科技档案部门对重要的科技档案应当复制副本，分别保存，以保证在非常情况下科技档案的安全和提供利用。

Die Abteilung für wissenschaftliche und technische Archive soll von wichtigen wissenschaftlichen und technischen Archiven Kopien anfertigen und diese getrennt aufbewahren, um die Sicherheit und Nutzbarkeit der Archive in außergewöhnlichen Situationen zu gewährleisten.

引进技术和设备的档案，由引进单位的科技档案部门统一管理。

Archive von eingeführten Technologien und Ausrüstungen werden von der Abteilung für wissenschaftliche und technische Archive des einführenden Unternehmens einheitlich verwaltet.

凡是几个单位分工协作完成的科技项目或工程，由主办单位保存一整套档案，协作单位除保存与自己承担任务有关的档案正本以外，应将复制本送交主办单位保存。

Wenn ein wissenschaftliches oder technisches Projekt oder Bauvorhaben von mehreren Einheiten arbeitsteilig durchgeführt wird, bewahrt die federführende Einheit einen vollständigen Satz der Archive auf. Die kooperierenden Einheiten bewahren nur die Originale der Archive, die mit ihren eigenen Aufgaben zusammenhängen, und übergeben Kopien an die federführende Einheit zur Aufbewahrung.

凡单位撤销或变动，以及建筑物、构筑物、设备、仪器等转移使用关系时，其档案要妥善整理，并经领导人批准后向接受单位办理交接手续。

Wenn eine Einheit aufgelöst oder umstrukturiert wird oder wenn Gebäude, Bauwerke, Ausrüstungen, Instrumente usw. den Nutzer wechseln, müssen die entsprechenden Archive ordnungsgemäß organisiert und nach Genehmigung durch die verantwortliche Person an die übernehmende Einheit übergeben werden.

科技档案部门增添设备和用品的费用，分别从企业、事业单位的生产费、科研费或事业费中开支。

Die Kosten für die Anschaffung von Ausrüstungen und Verbrauchsmaterialien für die Abteilung für wissenschaftliche und technische Archive werden aus den Produktions-, Forschungs- oder Betriebskosten der Unternehmen bzw. Einrichtungen getragen.

新建的企业、事业单位，应当同时建设符合要求的科技档案库房。

Neugegründete Unternehmen und Einrichtungen sollen gleichzeitig Archivlager für wissenschaftliche und technische Archive errichten, die den Anforderungen entsprechen.

国家档案局和各级档案管理机关应当加强对科技档案工作的指导、监督和检查。

Das Staatliche Archivamt und die Archivverwaltungsbehörden auf allen Ebenen sollen die Anleitung, Überwachung und Kontrolle der Arbeit mit wissenschaftlichen und technischen Archiven verstärken.

科技档案工作必须按专业实行统一管理。国务院所属的各专业主管机关和省、自治区、直辖市人民政府所属的各专业主管机关，应当建立相应的档案机构，加强对所属企业、事业单位科技档案工作的领导。

Die Arbeit mit wissenschaftlichen und technischen Archiven muss nach Fachbereichen einheitlich verwaltet werden. Die zuständigen Fachbehörden des Staatsrates und der Volksregierungen der Provinzen, Autonomen Regionen und regierungsunmittelbaren Städte sollen entsprechende Archiveinrichtungen aufbauen und die Leitung der Arbeit mit wissenschaftlichen und technischen Archiven in den ihnen unterstellten Unternehmen und Einrichtungen verstärken.

国务院所属的各专业主管机关，根据需要建立专业档案馆，收集和保管本专业需要长期和永久保存的科技档案。

Die zuständigen Fachbehörden des Staatsrates sollen nach Bedarf Facharchive einrichten, um wissenschaftliche und technische Archive zu sammeln und aufzubewahren, die in ihrem Fachbereich langfristig oder dauerhaft aufbewahrt werden müssen.

大中城市应当建立城市基本建设档案馆，收集和保管本城市应当长期和永久保存的基本建设档案。

Groß- und Mittelstädte sollen Stadtbauarchive einrichten, um Bauarchive zu sammeln und aufzubewahren, die in der Stadt langfristig oder dauerhaft aufbewahrt werden müssen.

专业档案馆和城市基本建设档案馆是科学技术事业单位。

Facharchive und Stadtbauarchive sind wissenschaftliche und technische Einrichtungen.

大中型企业、事业单位要设立直属的科技档案机构；小型企业、事业单位可以设立单独的科技档案室，也可以设立文书档案和科技档案统一管理的档案室，或者配备专(兼)职人员管理。

Große und mittlere Unternehmen und Einrichtungen sollen eine direkt unterstellte Abteilung für wissenschaftliche und technische Archive einrichten; kleine Unternehmen und Einrichtungen können eine separate Archivstelle für wissenschaftliche und technische Archive oder eine gemeinsame Archivstelle für Schriftgut- und wissenschaftlich-technische Archive einrichten oder haupt- oder nebenamtliches Personal für die Verwaltung bereitstellen.

各单位的科技档案工作，由领导生产、科研的负责人或者总工程师分工领导。

Die Arbeit mit wissenschaftlichen und technischen Archiven in jeder Einheit wird von der für Produktion oder Forschung zuständigen Leitungsperson oder dem Chefingenieur in geteilter Verantwortung geleitet.

专业档案馆或各单位的科技档案机构，根据需要可以兼管科技资料工作。

Facharchive oder die Abteilungen für wissenschaftliche und technische Archive der Einheiten können nach Bedarf auch die Arbeit mit wissenschaftlichen und technischen Materialien übernehmen.

国务院所属的各专业主管机关和省、自治区、直辖市人民政府所属的各专业主管机关都应当积极建设一支坚持社会主义道路，具有科技档案专业知识和懂得有关的科学技术，有一定工作能力的科技档案干部队伍。

Die zuständigen Fachbehörden des Staatsrates und der Volksregierungen der Provinzen, Autonomen Regionen und regierungsunmittelbaren Städte sollen aktiv ein Team von Archivaren für wissenschaftliche und technische Archive aufbauen, das den sozialistischen Weg verfolgt, über Fachkenntnisse in wissenschaftlichen und technischen Archiven sowie über relevante wissenschaftliche und technische Kenntnisse und eine gewisse Arbeitsfähigkeit verfügt.

科技档案干部要努力学习马列主义、毛泽东思想，认真执行国家的方针政策，刻苦钻研业务，不断总结经验，提高管理工作水平，积极为社会主义现代化建设服务。

Das Personal für wissenschaftliche und technische Archive soll sich bemühen, den Marxismus-Leninismus und die Mao-Zedong-Ideen zu studieren, die staatlichen Richtlinien und Politiken gewissenhaft umzusetzen, fleißig Fachkenntnisse zu erlernen, ständig Erfahrungen zu sammeln, das Niveau der Verwaltungsarbeit zu verbessern und aktiv der sozialistischen Modernisierung zu dienen.

各单位要给科技档案部门配备足够数量和能胜任工作的干部，还应当配备一定数量的科技干部，以保证工作的需要。

Jede Einheit soll der Abteilung für wissenschaftliche und technische Archive eine ausreichende Anzahl von fähigen Mitarbeitern zuweisen und auch eine bestimmte Anzahl von wissenschaftlichen und technischen Mitarbeitern bereitstellen, um den Arbeitsbedarf zu decken.

各单位要经常对科技档案干部进行保守国家机密的教育，检查遵守保密制度的情况。

Jede Einheit soll das Personal für wissenschaftliche und technische Archive regelmäßig über die Wahrung von Staatsgeheimnissen unterrichten und die Einhaltung der Geheimhaltungsvorschriften überprüfen.

国务院所属的各专业主管机关和省、自治区、直辖市人民政府所属的各专业主管机关，可以根据本条例的精神，结合本系统、本地区科技档案工作情况，制定实施细则。

Die zuständigen Fachbehörden des Staatsrates und der Volksregierungen der Provinzen, Autonomen Regionen und regierungsunmittelbaren Städte können auf der Grundlage des Geistes dieser Verordnung und unter Berücksichtigung der Situation der Arbeit mit wissenschaftlichen und technischen Archiven in ihrem System oder ihrer Region Durchführungsbestimmungen erlassen.

本条例自发布之日起施行。过去有关规定与本条例有抵触的，以本条例为准。

Diese Verordnung tritt am Tag ihrer Veröffentlichung in Kraft. Frühere Bestimmungen, die dieser Verordnung widersprechen, sind durch diese Verordnung ersetzt.