لائحة العمل الخاصة بأرشيف العلوم والتكنولوجيا

(1980年12月9日国务院批准　1980年12月27日国家经济委员会、国家基本建设委员会、国家科学技术委员会、国家档案局公布施行)

(تمت الموافقة عليها من قبل مجلس الدولة في 9 ديسمبر 1980، وتم نشرها وتنفيذها من قبل اللجنة الوطنية للاقتصاد، واللجنة الوطنية للبناء الأساسي، واللجنة الوطنية للعلوم والتكنولوجيا، وإدارة الدولة للأرشيف في 27 ديسمبر 1980)

为了建立、健全科学技术档案工作，完整地保存和科学地管理科学技术档案(以下简称科技档案)，充分发挥科技档案在社会主义现代化建设中的作用，特制定本条例。

تم وضع هذه اللائحة بهدف إنشاء وتحسين عمل أرشيف العلوم والتكنولوجيا، والحفاظ الكامل والإدارة العلمية لأرشيف العلوم والتكنولوجيا (المشار إليه فيما يلي بأرشيف العلوم والتكنولوجيا)، والاستفادة الكاملة من دور أرشيف العلوم والتكنولوجيا في بناء التحديث الاشتراكي.

科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设(以下简称科研、生产、基建)等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录象、录音带等科技文件材料。

يشير أرشيف العلوم والتكنولوجيا إلى المواد الوثائقية العلمية والتكنولوجية مثل الرسومات والجداول والمواد النصية ومواد الحساب والصور والأفلام وأشرطة الفيديو وأشرطة التسجيل التي تتشكل في أنشطة البحث العلمي الطبيعي وتكنولوجيا الإنتاج والبناء الأساسي (المشار إليها فيما يلي بالبحث العلمي والإنتاج والبناء) والتي يجب حفظها في الأرشيف.

科技档案工作是生产管理、技术管理、科研管理的重要组成部分，各工业、交通、基建、科研、农林、军事、地质、测绘、水文、气象、教育、卫生等单位(以下简称各单位)，都应当把科技档案工作纳入生产管理工作、技术管理工作、科研管理工作之中，加强领导。

عمل أرشيف العلوم والتكنولوجيا هو جزء مهم من إدارة الإنتاج وإدارة التكنولوجيا وإدارة البحث العلمي. يجب على جميع الوحدات في الصناعة والنقل والبناء الأساسي والبحث العلمي والزراعة والغابات والجيش والجيولوجيا والمسح والأرصاد الجوية والهيدرولوجيا والتعليم والصحة (المشار إليها فيما يلي بالوحدات المختلفة) أن تدمج عمل أرشيف العلوم والتكنولوجيا في أعمال إدارة الإنتاج وإدارة التكنولوجيا وإدارة البحث العلمي، وتعزيز القيادة.

各单位应当按照集中统一管理科技档案的基本原则，建立、健全科技档案工作，达到科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。

يجب على كل وحدة، وفقًا للمبدأ الأساسي للإدارة المركزية الموحدة لأرشيف العلوم والتكنولوجيا، إنشاء وتحسين عمل أرشيف العلوم والتكنولوجيا، لتحقيق متطلبات الكمال والدقة والنظام والسلامة والاستخدام الفعال لأرشيف العلوم والتكنولوجيا.

各单位应当建立、健全科技文件材料的形成、积累、整理、归档制度，做到每一项科研、生产、基建等活动，都有完整、准确、系统的科技文件材料归档保存。

يجب على كل وحدة إنشاء وتحسين نظام تكوين وتجميع وترتيب وأرشفة المواد الوثائقية العلمية والتكنولوجية، بحيث يكون لكل نشاط بحث علمي وإنتاج وبناء مواد وثائقية علمية وتكنولوجية كاملة ودقيقة ومنظمة محفوظة في الأرشيف.

各单位应当把科技文件材料的形成、积累、整理和归档纳入科技工作程序和科研、生产、基建等计划中，列入有关部门和有关人员的职责范围。

يجب على كل وحدة دمج تكوين وتجميع وترتيب وأرشفة المواد الوثائقية العلمية والتكنولوجية في إجراءات العمل العلمي والتكنولوجي وخطط البحث العلمي والإنتاج والبناء، وإدراجها ضمن نطاق مسؤوليات الإدارات والأفراد المعنيين.

各单位在对每一项科研成果、产品试制、基建工程或其他技术项目进行鉴定、验收的时候，要有科技档案部门参加，对应当归档的科技文件材料加以验收。没有完整、准确、系统的科技文件材料的项目，不能验收。

عند تقييم وقبول كل نتيجة بحث علمي أو منتج تجريبي أو مشروع بناء أساسي أو مشروع تقني آخر، يجب أن يشارك قسم أرشيف العلوم والتكنولوجيا، ويتم قبول المواد الوثائقية العلمية والتكنولوجية التي يجب أرشفتها. لا يمكن قبول المشاريع التي لا تحتوي على مواد وثائقية علمية وتكنولوجية كاملة ودقيقة ومنظمة.

一个科研课题、一个试制产品、一项工程或其他技术项目，在完成或告一段落以后，必须将所形成的科技文件材料加以系统整理，组成保管单位，填写保管期限，注明密级，由课题负责人、产品试制负责人、工程负责人等审查后，及时归档。

بعد الانتهاء أو الانتهاء من مرحلة من موضوع بحث علمي أو منتج تجريبي أو مشروع أو مشروع تقني آخر، يجب تنظيم المواد الوثائقية العلمية والتكنولوجية المتكونة بشكل منهجي، وتشكيل وحدة حفظ، وتحديد فترة الحفظ، وبيان مستوى السرية، وبعد مراجعتها من قبل مسؤول الموضوع أو مسؤول المنتج التجريبي أو مسؤول المشروع، يتم أرشفتها في الوقت المناسب.

凡是需要归档的科技文件材料，都应当做到书写材料优良、字迹工整、图样清晰，有利于长久保存。

يجب أن تكون جميع المواد الوثائقية العلمية والتكنولوجية التي تحتاج إلى أرشفة ذات مواد كتابة ممتازة وخطوط واضحة ورسومات نظيفة، مما يساعد على الحفظ الطويل الأمد.

科技档案部门有责任检查和协助科技人员做好科技文件材料的形成、积累、整理和归档的工作。

يتحمل قسم أرشيف العلوم والتكنولوجيا مسؤولية فحص ومساعدة العاملين في المجال العلمي والتكنولوجي في القيام بعمل تكوين وتجميع وترتيب وأرشفة المواد الوثائقية العلمية والتكنولوجية.

科技档案部门对接收来的科技档案，应当进行分类、编目、登记、统计和必要的加工整理。

يجب على قسم أرشيف العلوم والتكنولوجيا تصنيف وفهرسة وتسجيل وإحصاء ومعالجة وترتيب أرشيف العلوم والتكنولوجيا المستلم.

国务院所属各工业、交通、科研、基建等专业主管机关(以下简称专业主管机关)，应当拟定本专业系统的科技档案分类大纲。

يجب على السلطات المختصة المهنية التابعة لمجلس الدولة في الصناعة والنقل والبحث العلمي والبناء الأساسي (المشار إليها فيما يلي بالسلطات المختصة المهنية) وضع مخطط تصنيف لأرشيف العلوم والتكنولوجيا لنظامها المهني.

各单位应当建立和健全图纸更改、补充的制度。更改、补充图纸，必须履行审批手续。

يجب على كل وحدة إنشاء وتحسين نظام تعديل واستكمال الرسومات. يجب أن يخضع تعديل واستكمال الرسومات لإجراءات الموافقة.

科技档案部门应当及时地提供科技档案为科研、生产、基建等各项工作服务，并编制必要的检索工具和参考资料。

يجب على قسم أرشيف العلوم والتكنولوجيا توفير أرشيف العلوم والتكنولوجيا في الوقت المناسب لخدمة أعمال البحث العلمي والإنتاج والبناء وغيرها، وإعداد أدوات البحث والمواد المرجعية اللازمة.

借阅和复制科技档案要有一定的批准手续。

يجب أن يكون استعارة ونسخ أرشيف العلوم والتكنولوجيا بإجراءات موافقة معينة.

各单位应当定期对科技档案的密级进行审查，根据上级的规定，及时调整密级，扩大利用与交流的范围。

يجب على كل وحدة مراجعة مستوى سرية أرشيف العلوم والتكنولوجيا بشكل دوري، ووفقًا للوائح الجهات العليا، تعديل مستوى السرية في الوقت المناسب، وتوسيع نطاق الاستخدام والتبادل.

科技档案部门对科技档案的利用效果，应当进行必要的调查和建立借阅档案的统计制度。

يجب على قسم أرشيف العلوم والتكنولوجيا إجراء التحقيقات اللازمة حول تأثير استخدام أرشيف العلوم والتكنولوجيا وإنشاء نظام إحصائي لاستعارة الأرشيف.

国务院所属各专业主管机关，应当编制本专业的科技档案保管期限表。科技档案的保管期限，分为永久、长期、定期三种。

يجب على السلطات المختصة المهنية التابعة لمجلس الدولة إعداد جدول فترات حفظ أرشيف العلوم والتكنولوجيا لمهنتها. تنقسم فترات حفظ أرشيف العلوم والتكنولوجيا إلى ثلاثة أنواع: دائم وطويل الأمد ومؤقت.

各单位应当定期做好科技档案保存价值的鉴定工作。鉴定的方法是直接鉴定档案的内容。鉴定工作要在总工程师或科研负责人的领导下，由科技领导干部、熟悉有关专业的科技人员和科技档案人员共同进行。

يجب على كل وحدة القيام بشكل دوري بتقييم قيمة حفظ أرشيف العلوم والتكنولوجيا. طريقة التقييم هي التقييم المباشر لمحتوى الأرشيف. يجب أن يتم التقييم تحت قيادة كبير المهندسين أو مسؤول البحث العلمي، وبمشاركة مشتركة من القادة العلميين والتكنولوجيين والعاملين العلميين والتكنولوجيين الملمين بالتخصصات ذات الصلة والعاملين في أرشيف العلوم والتكنولوجيا.

要销毁的科技档案，必须造具清册，经单位领导审定，报送上级主管机关备案。销毁科技档案，要指定监销人，防止失密。

يجب إعداد قائمة بأرشيف العلوم والتكنولوجيا المراد إتلافه، ومراجعتها من قبل قيادة الوحدة، وتقديمها إلى السلطة المختصة العليا للحفظ. يجب تعيين مشرف على الإتلاف لمنع تسريب الأسرار.

保管科技档案必须有专用库房，库房内应当保持适当的温度和湿度，并有防盗、防火、防晒、防虫、防尘等安全措施。科技档案部门应当定期检查科技档案的保管状况。对破损或变质的档案，要及时修补和复制。

يجب أن يكون لحفظ أرشيف العلوم والتكنولوجيا مستودع خاص، ويجب الحفاظ على درجة حرارة ورطوبة مناسبة داخل المستودع، مع تدابير أمان مثل مكافحة السرقة والحرائق وأشعة الشمس والحشرات والغبار. يجب على قسم أرشيف العلوم والتكنولوجيا فحص حالة حفظ أرشيف العلوم والتكنولوجيا بشكل دوري. يجب إصلاح ونسخ الأرشيف التالف أو المتدهور في الوقت المناسب.

科技档案部门对重要的科技档案应当复制副本，分别保存，以保证在非常情况下科技档案的安全和提供利用。

يجب على قسم أرشيفات العلوم والتكنولوجيا عمل نسخ احتياطية من أرشيفات العلوم والتكنولوجيا الهامة وحفظها بشكل منفصل لضمان سلامة الأرشيفات وإمكانية استخدامها في الظروف الاستثنائية.

引进技术和设备的档案，由引进单位的科技档案部门统一管理。

تتم إدارة أرشيفات التكنولوجيا والمعدات المستوردة بشكل موحد من قبل قسم أرشيفات العلوم والتكنولوجيا في الوحدة المستوردة.

凡是几个单位分工协作完成的科技项目或工程，由主办单位保存一整套档案，协作单位除保存与自己承担任务有关的档案正本以外，应将复制本送交主办单位保存。

بالنسبة لمشاريع أو أعمال العلوم والتكنولوجيا التي يتم إنجازها بالتعاون بين عدة وحدات، تحتفظ الوحدة الرئيسية بمجموعة كاملة من الأرشيفات، بينما تحتفظ الوحدات المتعاونة بنسخ الأصلية من الأرشيفات المتعلقة بمهامها، وتُرسل نسخًا إلى الوحدة الرئيسية للحفظ.

凡单位撤销或变动，以及建筑物、构筑物、设备、仪器等转移使用关系时，其档案要妥善整理，并经领导人批准后向接受单位办理交接手续。

عند إلغاء أو تغيير وحدة، أو عند نقل علاقة استخدام المباني والهياكل والمعدات والأدوات وغيرها، يجب تنظيم الأرشيفات بشكل مناسب، وبعد موافقة القائد، يتم إجراء إجراءات التسليم إلى الوحدة المستقبلة.

科技档案部门增添设备和用品的费用，分别从企业、事业单位的生产费、科研费或事业费中开支。

يتم تمويل تكاليف إضافة المعدات واللوازم لقسم أرشيفات العلوم والتكنولوجيا من تكاليف الإنتاج أو البحث العلمي أو التكاليف التشغيلية للمؤسسات والوحدات.

新建的企业、事业单位，应当同时建设符合要求的科技档案库房。

يجب على المؤسسات والوحدات المنشأة حديثًا بناء غرف أرشيفات العلوم والتكنولوجيا التي تلبي المتطلبات في نفس الوقت.

国家档案局和各级档案管理机关应当加强对科技档案工作的指导、监督和检查。

يجب على إدارة الأرشيف الوطنية وإدارات إدارة الأرشيف على جميع المستويات تعزيز التوجيه والإشراف والتفتيش على عمل أرشيفات العلوم والتكنولوجيا.

科技档案工作必须按专业实行统一管理。国务院所属的各专业主管机关和省、自治区、直辖市人民政府所属的各专业主管机关，应当建立相应的档案机构，加强对所属企业、事业单位科技档案工作的领导。

يجب إدارة عمل أرشيفات العلوم والتكنولوجيا بشكل موحد حسب التخصص. يجب على السلطات المختصة التابعة لمجلس الدولة والسلطات المختصة التابعة لحكومات المقاطعات والمناطق ذاتية الحكم والبلديات إنشاء أقسام أرشيفية مناسبة لتعزيز قيادة عمل أرشيفات العلوم والتكنولوجيا في المؤسسات والوحدات التابعة.

国务院所属的各专业主管机关，根据需要建立专业档案馆，收集和保管本专业需要长期和永久保存的科技档案。

يجب على السلطات المختصة التابعة لمجلس الدولة، حسب الحاجة، إنشاء أرشيفات تخصصية لجمع وحفظ أرشيفات العلوم والتكنولوجيا التي تحتاج إلى حفظ طويل الأمد أو دائم في هذا التخصص.

大中城市应当建立城市基本建设档案馆，收集和保管本城市应当长期和永久保存的基本建设档案。

يجب على المدن الكبيرة والمتوسطة إنشاء أرشيفات البناء الأساسي الحضري لجمع وحفظ أرشيفات البناء الأساسي التي تحتاج إلى حفظ طويل الأمد أو دائم في هذه المدينة.

专业档案馆和城市基本建设档案馆是科学技术事业单位。

الأرشيفات التخصصية وأرشيفات البناء الأساسي الحضري هي وحدات علمية وتكنولوجية.

大中型企业、事业单位要设立直属的科技档案机构；小型企业、事业单位可以设立单独的科技档案室，也可以设立文书档案和科技档案统一管理的档案室，或者配备专(兼)职人员管理。

يجب على المؤسسات والوحدات الكبيرة والمتوسطة إنشاء أقسام أرشيفات العلوم والتكنولوجيا التابعة مباشرة؛ يمكن للمؤسسات والوحدات الصغيرة إنشاء غرف أرشيفات علوم وتكنولوجيا مستقلة، أو غرف أرشيفات موحدة تدير الأرشيفات الإدارية وأرشيفات العلوم والتكنولوجيا، أو تعيين موظفين متفرغين أو غير متفرغين للإدارة.

各单位的科技档案工作，由领导生产、科研的负责人或者总工程师分工领导。

يتم قيادة عمل أرشيفات العلوم والتكنولوجيا في كل وحدة من قبل الشخص المسؤول عن الإنتاج أو البحث العلمي أو كبير المهندسين.

专业档案馆或各单位的科技档案机构，根据需要可以兼管科技资料工作。

يمكن للأرشيفات التخصصية أو أقسام أرشيفات العلوم والتكنولوجيا في الوحدات، حسب الحاجة، أن تتولى أيضًا عمل مواد العلوم والتكنولوجيا.

国务院所属的各专业主管机关和省、自治区、直辖市人民政府所属的各专业主管机关都应当积极建设一支坚持社会主义道路，具有科技档案专业知识和懂得有关的科学技术，有一定工作能力的科技档案干部队伍。

يجب على السلطات المختصة التابعة لمجلس الدولة والسلطات المختصة التابعة لحكومات المقاطعات والمناطق ذاتية الحكم والبلديات بناء فريق من موظفي أرشيفات العلوم والتكنولوجيا الذين يلتزمون بالطريق الاشتراكي، ولديهم معرفة مهنية بأرشيفات العلوم والتكنولوجيا وفهم للعلوم والتكنولوجيا ذات الصلة، ولديهم قدرة عمل معينة.

科技档案干部要努力学习马列主义、毛泽东思想，认真执行国家的方针政策，刻苦钻研业务，不断总结经验，提高管理工作水平，积极为社会主义现代化建设服务。

يجب على موظفي أرشيفات العلوم والتكنولوجيا دراسة الماركسية اللينينية وفكر ماو تسي تونغ بجدية، وتنفيذ سياسات الدولة بجدية، والاجتهاد في دراسة الأعمال، وتلخيص الخبرات باستمرار، ورفع مستوى الإدارة، وخدمة بناء التحديث الاشتراكي بنشاط.

各单位要给科技档案部门配备足够数量和能胜任工作的干部，还应当配备一定数量的科技干部，以保证工作的需要。

يجب على كل وحدة تزويد قسم أرشيفات العلوم والتكنولوجيا بعدد كافٍ من الموظفين القادرين على العمل، كما يجب تزويدهم بعدد معين من الموظفين العلميين والتقنيين لضمان احتياجات العمل.

各单位要经常对科技档案干部进行保守国家机密的教育，检查遵守保密制度的情况。

يجب على كل وحدة تثقيف موظفي أرشيفات العلوم والتكنولوجيا باستمرار حول الحفاظ على الأسرار الوطنية، والتحقق من الامتثال لنظام السرية.

国务院所属的各专业主管机关和省、自治区、直辖市人民政府所属的各专业主管机关，可以根据本条例的精神，结合本系统、本地区科技档案工作情况，制定实施细则。

يمكن للسلطات المختصة التابعة لمجلس الدولة والسلطات المختصة التابعة لحكومات المقاطعات والمناطق ذاتية الحكم والبلديات، بناءً على روح هذه اللوائح، ووفقًا لحالة عمل أرشيفات العلوم والتكنولوجيا في نظامها ومنطقتها، وضع لوائح تنفيذية.

本条例自发布之日起施行。过去有关规定与本条例有抵触的，以本条例为准。

تُنفذ هذه اللوائح اعتبارًا من تاريخ نشرها. في حالة وجود تعارض بين اللوائح السابقة وهذه اللوائح، تسري هذه اللوائح.