KYB CHINA(2023年12月29日国务院第22次常务会议通过 2024年1月12日中华人民共和国国务院令第772号公布 自2024年3月1日起施行)
(Aprobado en la 22ª sesión del Consejo de Estado el 29 de diciembre de 2023, promulgado por el Decreto Nº 772 del Consejo de Estado de la República Popular China el 12 de enero de 2024, vigente desde el 1 de marzo de 2024)
总 则
Disposiciones Generales
根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)的规定，制定本条例。
El presente Reglamento se formula de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Archivos de la República Popular China (en adelante, la Ley de Archivos).
《档案法》所称档案，其具体范围由国家档案主管部门或者国家档案主管部门会同国家有关部门确定。
El alcance específico de los archivos a que se refiere la Ley de Archivos será determinado por la autoridad nacional competente en materia de archivos o por dicha autoridad en conjunto con los departamentos nacionales correspondientes.
反映地方文化习俗、民族风貌、历史人物、特色品牌等的档案，其具体范围可以由省、自治区、直辖市档案主管部门会同同级有关部门确定。
El alcance específico de los archivos que reflejen costumbres y tradiciones culturales locales, características étnicas, personajes históricos, marcas distintivas, entre otros, podrá ser determinado por la autoridad competente en archivos de la provincia, región autónoma o municipio directamente dependiente del Gobierno Central, en conjunto con los departamentos correspondientes del mismo nivel.
档案工作应当坚持和加强党的领导，全面贯彻党的路线方针政策和决策部署，健全党领导档案工作的体制机制，把党的领导贯彻到档案工作各方面和各环节。
El trabajo de archivos debe adherirse y fortalecer el liderazgo del Partido, implementar plenamente las líneas, políticas, directrices y decisiones del Partido, perfeccionar los mecanismos y sistemas de liderazgo del Partido en el trabajo de archivos, y aplicar el liderazgo del Partido en todos los aspectos y eslabones del trabajo de archivos.
县级以上人民政府应当加强档案工作，建立健全档案机构，提供档案长久安全保管场所和设施，并将档案事业发展经费列入本级预算。
Los gobiernos populares a nivel de distrito o superior deben fortalecer el trabajo de archivos, establecer y mejorar las instituciones de archivos, proporcionar lugares e instalaciones seguras para la conservación a largo plazo de los archivos, e incluir los gastos de desarrollo de archivos en el presupuesto del mismo nivel.
机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强本单位档案工作，履行档案工作主体责任，保障档案工作依法开展。
Los órganos, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones deben fortalecer su propio trabajo de archivos, asumir la responsabilidad principal en el trabajo de archivos y garantizar que el trabajo de archivos se realice conforme a la ley.
国家档案馆馆藏的永久保管档案分一、二、三级管理，分级的具体标准和管理办法由国家档案主管部门制定。
Los archivos de conservación permanente en los archivos nacionales se gestionan en tres niveles: primero, segundo y tercero. Los estándares específicos de clasificación y las medidas de gestión serán formulados por la autoridad nacional competente en materia de archivos.
中央国家机关经国家档案主管部门同意，省、自治区、直辖市有关国家机关经本级档案主管部门同意，可以制定本系统专业档案的具体管理制度和办法。
Los órganos centrales del Estado, con la aprobación de la autoridad nacional competente en materia de archivos, y los órganos estatales pertinentes de las provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central, con la aprobación de la autoridad competente en archivos del mismo nivel, pueden formular sistemas y medidas específicos de gestión para los archivos profesionales de su sistema.
县级以上人民政府及其有关部门，应当加强档案宣传教育工作，普及档案知识，传播档案文化，增强全社会档案意识。
Los gobiernos populares a nivel de distrito y superiores, así como sus departamentos pertinentes, deben fortalecer la labor de educación y divulgación archivística, popularizar el conocimiento sobre archivos, difundir la cultura archivística y aumentar la conciencia archivística de toda la sociedad.
国家加强档案相关专业人才培养，支持高等院校、职业学校设立档案学等相关专业。
El Estado fortalece la formación de profesionales en el ámbito archivístico, apoyando a las instituciones de educación superior y escuelas vocacionales para que establezcan carreras relacionadas con la archivística.
国家鼓励和支持企业事业单位、社会组织和个人等社会力量通过依法兴办实体、资助项目、从事志愿服务以及开展科学研究、技术创新和科技成果推广等形式，参与和支持档案事业的发展。
El Estado alienta y apoya a empresas, instituciones, organizaciones sociales e individuos, entre otras fuerzas sociales, a participar y apoyar el desarrollo de la causa archivística mediante la creación legal de entidades, la financiación de proyectos, la realización de servicios voluntarios, así como la investigación científica, la innovación tecnológica y la promoción de resultados tecnológicos.
档案行业组织依照法律、法规、规章及其章程的规定，加强行业自律，推动诚信建设，提供行业服务，开展学术交流和档案相关科普教育，参与政策咨询和标准制定等活动。
Las organizaciones del sector archivístico, de conformidad con las leyes, reglamentos, normas y sus estatutos, fortalecen la autorregulación del sector, promueven la construcción de la integridad, brindan servicios sectoriales, realizan intercambios académicos y educación científica popular relacionada con archivos, y participan en actividades como consultoría de políticas y elaboración de normas.
档案主管部门应当在职责范围内予以指导。
Los departamentos competentes en archivos deben brindar orientación dentro del ámbito de sus funciones.
有下列情形之一的，由县级以上人民政府、档案主管部门或者本单位按照国家有关规定给予表彰、奖励：
En las siguientes circunstancias, el gobierno popular a nivel de distrito y superiores, el departamento competente en archivos o la propia unidad otorgarán reconocimientos y recompensas de acuerdo con las disposiciones nacionales pertinentes:
(一)对档案收集、整理、保护、利用做出显著成绩的；
(1) Quienes hayan logrado resultados destacados en la recopilación, organización, conservación y utilización de archivos;
(二)对档案科学研究、技术创新、宣传教育、交流合作做出显著成绩的；
(2) Quienes hayan logrado resultados destacados en la investigación científica, innovación tecnológica, educación y divulgación, e intercambio y cooperación en materia de archivos;
(三)在重大活动、突发事件应对活动相关档案工作中表现突出的；
(3) Quienes se hayan destacado en el trabajo archivístico relacionado con actividades importantes y eventos de emergencia;
(四)将重要或者珍贵档案捐献给国家的；
(4) Quienes hayan donado archivos importantes o valiosos al Estado.
(五)同违反档案法律、法规的行为作斗争，表现突出的；
(5) Aquellos que luchen contra actos que violen las leyes y regulaciones de archivos y se destaquen;
(六)长期从事档案工作，表现突出的。
(6) Aquellos que se dediquen al trabajo de archivos durante mucho tiempo y se destaquen.
档案机构及其职责
Instituciones Archivísticas y sus Deberes
国家档案主管部门依照《档案法》第八条第一款的规定，履行下列职责：
La autoridad nacional de archivos, de conformidad con el párrafo 1 del Artículo 8 de la Ley de Archivos, desempeña los siguientes deberes:
(一)根据有关法律、行政法规和国家有关方针政策，研究、制定部门规章、档案工作具体方针政策和标准；
(1) De acuerdo con las leyes, reglamentos administrativos y políticas nacionales relevantes, estudiar y formular reglamentos departamentales, políticas y estándares específicos para el trabajo de archivos;
(二)组织协调全国档案事业的发展，制定国家档案事业发展综合规划和专项计划，并组织实施；
(2) Organizar y coordinar el desarrollo de la causa archivística nacional, formular planes integrales y planes especiales para el desarrollo de la causa archivística nacional, y organizar su implementación;
(三)对有关法律、行政法规、部门规章和国家有关方针政策的实施情况进行监督检查，依法查处档案违法行为；
(3) Supervisar e inspeccionar la implementación de leyes, reglamentos administrativos, reglamentos departamentales y políticas nacionales relevantes, e investigar y sancionar las violaciones de archivos de conformidad con la ley;
(四)对中央国家机关各部门、中央管理的群团组织、中央企业以及中央和国务院直属事业单位的档案工作，中央级国家档案馆的工作，以及省、自治区、直辖市档案主管部门的工作，实施监督、指导；
(4) Supervisar y guiar el trabajo de archivos de los departamentos del Comité Central, organizaciones populares administradas centralmente, empresas centrales, instituciones directamente dependientes del Comité Central y del Consejo de Estado, el trabajo de los archivos nacionales a nivel central, y el trabajo de las autoridades de archivos de provincias, regiones autónomas y municipios;
(五)组织、指导档案理论与科学技术研究、档案信息化建设、档案宣传教育、档案工作人员培训；
(5) Organizar y guiar la investigación en teoría y ciencia de archivos, la construcción de informatización de archivos, la educación y divulgación de archivos, y la capacitación del personal de archivos;
(六)组织、开展档案领域的国际交流与合作。
(6) Organizar y llevar a cabo el intercambio y la cooperación internacional en el campo de los archivos.
县级以上地方档案主管部门依照《档案法》第八条第二款的规定，履行下列职责：
Las autoridades de archivos a nivel de condado y superior, de conformidad con el párrafo 2 del Artículo 8 de la Ley de Archivos, ejercen las siguientes funciones:
(一)贯彻执行有关法律、法规、规章和国家有关方针政策；
(1) Implementar las leyes, reglamentos, normas y políticas nacionales pertinentes;
(二)制定本行政区域档案事业发展规划和档案工作制度规范，并组织实施；
(2) Formular planes de desarrollo de archivos y normas de trabajo de archivos para su jurisdicción administrativa, y organizar su implementación;
(三)监督、指导本行政区域档案工作，对有关法律、法规、规章和国家有关方针政策的实施情况进行监督检查，依法查处档案违法行为；
(3) Supervisar y guiar el trabajo de archivos en su jurisdicción administrativa, inspeccionar y supervisar la implementación de las leyes, reglamentos, normas y políticas nacionales pertinentes, y sancionar las violaciones de archivos de conformidad con la ley;
(四)组织、指导本行政区域档案理论与科学技术研究、档案信息化建设、档案宣传教育、档案工作人员培训。
(4) Organizar y guiar la investigación teórica y científica en archivos, la construcción de informatización de archivos, la educación y divulgación de archivos, y la capacitación del personal de archivos en su jurisdicción administrativa.
乡镇人民政府依照《档案法》第八条第三款的规定，履行下列职责：
Los gobiernos populares de municipios y pueblos, de conformidad con el párrafo 3 del Artículo 8 de la Ley de Archivos, ejercen las siguientes funciones:
(一)贯彻执行有关法律、法规、规章和国家有关方针政策，建立健全档案工作制度规范；
(1) Implementar las leyes, reglamentos, normas y políticas nacionales pertinentes, y establecer y mejorar las normas de trabajo de archivos;
(二)指定人员管理本机关档案，并按照规定向有关档案馆移交档案；
(2) Designar personal para gestionar los archivos de su propia oficina y transferir los archivos a los archivos correspondientes según lo dispuesto;
(三)监督、指导所属单位以及基层群众性自治组织等的档案工作。
(3) Supervisar y guiar el trabajo de archivos de sus unidades subordinadas y de las organizaciones autónomas de base, entre otros.
机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员，依照《档案法》第九条第一款的规定，履行下列职责：
Los órganos estatales, organizaciones sociales, empresas, instituciones y otras organizaciones deben designar una institución de archivos o personal de archivos, y de conformidad con el párrafo 1 del Artículo 9 de la Ley de Archivos, ejercer las siguientes funciones:
(一)贯彻执行有关法律、法规、规章和国家有关方针政策，建立健全本单位档案工作制度规范；
(1) Implementar las leyes, reglamentos, normas y políticas nacionales relevantes, y establecer y mejorar el sistema normativo de trabajo de archivos de la propia unidad;
(二)指导本单位相关材料的形成、积累、整理和归档，统一管理本单位的档案，并按照规定向有关档案馆移交档案；
(2) Guiar la formación, acumulación, organización y archivo de los materiales relevantes de la propia unidad, gestionar de manera unificada los archivos de la propia unidad, y transferir los archivos a los archivos correspondientes de acuerdo con las disposiciones;
(三)监督、指导所属单位的档案工作。
(3) Supervisar y guiar el trabajo de archivos de las unidades subordinadas.
各级各类档案馆的设置和管理应当符合国家有关规定。
El establecimiento y la gestión de los archivos de todos los niveles y tipos deben cumplir con las disposiciones nacionales pertinentes.
国家档案馆应当配备与其职责和规模相适应的专业人员，依照《档案法》第十条的规定，履行下列职责：
Los archivos nacionales deben contar con personal profesional adecuado a sus funciones y escala, y de conformidad con el Artículo 10 de la Ley de Archivos, desempeñar las siguientes funciones:
(一)收集本馆分管范围内的档案；
(1) Recopilar los archivos dentro del ámbito de su competencia;
(二)按照规定整理、保管档案；
(2) Organizar y conservar los archivos de acuerdo con las disposiciones;
(三)依法向社会开放档案，并采取各种形式研究、开发档案资源，为各方面利用档案资源提供服务；
(3) Abrir los archivos al público de conformidad con la ley, y adoptar diversas formas para investigar y desarrollar los recursos archivísticos, proporcionando servicios para la utilización de los recursos archivísticos en todos los aspectos;
(四)开展宣传教育，发挥爱国主义教育和历史文化教育功能。
(4) Realizar actividades de educación y divulgación, ejerciendo funciones de educación patriótica y educación histórica y cultural.
按照国家有关规定设置的其他各类档案馆，参照前款规定依法履行相应职责。
Los demás tipos de archivos establecidos de acuerdo con las disposiciones nacionales pertinentes desempeñarán las funciones correspondientes de conformidad con la ley, tomando como referencia el párrafo anterior.
档案主管部门、档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当为档案工作人员的教育培训、职称评审、岗位聘用等创造条件，不断提高档案工作人员的专业知识水平和业务能力。
Las autoridades de archivos, archivos, organismos, grupos, empresas e instituciones públicas y otras organizaciones deben crear condiciones para la educación y formación, evaluación de títulos profesionales y contratación de puestos del personal de archivos, mejorando continuamente su nivel de conocimiento profesional y capacidad laboral.
档案的管理
Gestión de Archivos
按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当建立档案工作责任制，确定档案工作组织结构、职责分工，落实档案工作领导责任、管理责任、执行责任，健全单位主要负责人承担档案完整与安全第一责任人职责相关制度，明确档案管理、档案基础设施建设、档案信息化等工作要求。
Los organismos, grupos, empresas e instituciones públicas y otras organizaciones que, según las disposiciones nacionales, deben formar archivos, deben establecer un sistema de responsabilidad laboral de archivos, determinar la estructura organizativa y la división de responsabilidades del trabajo de archivos, implementar las responsabilidades de liderazgo, gestión y ejecución del trabajo de archivos, perfeccionar el sistema relacionado con la responsabilidad del principal responsable de la unidad como primera persona responsable de la integridad y seguridad de los archivos, y aclarar los requisitos de trabajo como la gestión de archivos, la construcción de infraestructura de archivos y la informatización de archivos.
依照《档案法》第十三条以及国家有关规定应当归档的材料，由机关、团体、企业事业单位和其他组织的各内设机构收集齐全，规范整理，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理，任何内设机构和个人不得拒绝归档或者据为己有。
Los materiales que deben archivarse de acuerdo con el Artículo 13 de la Ley de Archivos y las disposiciones nacionales pertinentes deben ser recopilados de manera completa por las diversas unidades internas de los organismos, grupos, empresas e instituciones públicas y otras organizaciones, organizados de manera estandarizada y entregados periódicamente a la institución de archivos o al personal de archivos de la unidad para su gestión centralizada. Ninguna unidad interna o individuo puede negarse a archivar o apropiarse de ellos.
机关、群团组织、国有企业事业单位应当明确本单位的归档范围和档案保管期限，经同级档案主管部门审核同意后施行。单位内设机构或者工作职能发生重大变化时，应当及时调整归档范围和档案保管期限，经重新审核同意后施行。
Los organismos, organizaciones populares, empresas e instituciones públicas de propiedad estatal deben determinar el alcance de archivo y el período de conservación de archivos de su unidad, que se implementarán después de la revisión y aprobación de la autoridad de archivos del mismo nivel. Cuando se produzcan cambios importantes en las unidades internas o funciones laborales, el alcance de archivo y el período de conservación de archivos deben ajustarse oportunamente y se implementarán después de una nueva revisión y aprobación.
机关、群团组织、国有企业事业单位负责所属单位的归档范围和档案保管期限的审核。
Los organismos, organizaciones populares, empresas e instituciones públicas de propiedad estatal son responsables de revisar el alcance de archivo y el período de conservación de archivos de sus unidades subordinadas.
机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当按照国家档案主管部门关于档案移交的规定，定期向有关的国家档案馆移交档案。
Los organismos, grupos, empresas e instituciones públicas y otras organizaciones deben transferir periódicamente los archivos a los archivos nacionales correspondientes de acuerdo con las disposiciones de la autoridad nacional de archivos sobre la transferencia de archivos.
属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案，移交单位应当自档案形成之日起满二十年即向有关的国家档案馆移交。属于县级国家档案馆接收范围的档案，移交单位应当自档案形成之日起满十年即向有关的县级国家档案馆移交。
Para los archivos que pertenecen al ámbito de recepción de los archivos nacionales a nivel central, provincial y de ciudad dividida en distritos, la unidad transferente debe transferirlos a los archivos nacionales correspondientes veinte años después de la formación del archivo. Para los archivos que pertenecen al ámbito de recepción de los archivos nacionales a nivel de condado, la unidad transferente debe transferirlos a los archivos nacionales del condado correspondiente diez años después de la formación del archivo.
经同级档案主管部门检查和同意，专业性较强或者需要保密的档案，可以延长向有关的国家档案馆移交的期限。已撤销单位的档案可以提前向有关的国家档案馆移交。
Con la inspección y aprobación de la autoridad de archivos del mismo nivel, el plazo de transferencia de los archivos altamente especializados o que requieren confidencialidad puede extenderse. Los archivos de unidades ya disueltas pueden transferirse anticipadamente a los archivos nacionales correspondientes.
由于单位保管条件不符合要求或者存在其他原因可能导致不安全或者严重损毁的档案，经协商可以提前交有关档案馆保管。
Si las condiciones de conservación de la unidad no cumplen con los requisitos u otras razones pueden causar inseguridad o daños graves a los archivos, después de la negociación, pueden transferirse anticipadamente a los archivos correspondientes para su custodia.
档案馆可以按照国家有关规定，通过接受捐献、购买、代存、交换等方式收集档案。
Los archivos pueden recolectar documentos mediante donación, compra, depósito, intercambio y otros métodos, de acuerdo con las disposiciones nacionales pertinentes.
档案馆通过前款规定方式收集档案时，应当考虑档案的珍稀程度、内容的重要性等，并以书面协议形式约定相关方的权利和义务，明确相关档案利用条件。
Al recolectar documentos mediante los métodos mencionados en el párrafo anterior, los archivos deben considerar el grado de rareza y la importancia del contenido de los documentos, y acordar los derechos y obligaciones de las partes involucradas mediante un acuerdo escrito, especificando las condiciones de uso de los documentos relevantes.
国家鼓励单位和个人将属于其所有的对国家和社会具有重要保存价值的档案捐献给国家档案馆。国家档案馆应当维护捐献者的合法权益。
El Estado alienta a las unidades e individuos a donar a los archivos nacionales aquellos documentos de su propiedad que tengan un valor significativo de preservación para el Estado y la sociedad. Los archivos nacionales deben proteger los derechos e intereses legítimos de los donantes.
档案馆应当对所保管的档案采取下列管理措施：
Los archivos deben adoptar las siguientes medidas de gestión para los documentos bajo su custodia:
(一)建立健全科学的管理制度和查阅利用规范，制定有针对性的安全风险管控措施和应急预案；
(1) Establecer y mejorar sistemas de gestión sólidos y normas de consulta y uso, y desarrollar medidas específicas de control de riesgos de seguridad y planes de emergencia;
(二)配置适宜安全保存档案、符合国家有关规定的专门库房，配备防火、防盗、防水、防光、防尘、防有害气体、防有害生物以及温湿度调控等必要的设施设备；
(2) Configurar almacenes especializados que sean adecuados para la preservación segura de documentos y que cumplan con las disposiciones nacionales pertinentes, y equipar con instalaciones y equipos necesarios como protección contra incendios, robos, agua, luz, polvo, gases nocivos, organismos nocivos, así como control de temperatura y humedad;
(三)根据档案的不同等级，采取有效措施，加以保护和管理；
(3) Tomar medidas efectivas para proteger y gestionar los documentos según su diferente nivel;
(四)根据需要和可能，配备适应档案现代化管理需要的设施设备；
(4) Según sea necesario y posible, equipar con instalaciones y equipos adecuados para la gestión moderna de archivos;
(五)编制档案目录等便于档案查找和利用的检索工具。
(5) Compilar catálogos de documentos y otras herramientas de búsqueda que faciliten la localización y uso de los documentos.
机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案保管，参照前款规定办理。
La custodia de documentos por parte de organismos estatales, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones se realizará haciendo referencia a las disposiciones del párrafo anterior.
县级以上人民政府应当采取措施，保障国家档案馆依法接收档案所需的库房及设施设备。
Los gobiernos populares a nivel de distrito y superiores deben adoptar medidas para garantizar los almacenes y las instalaciones y equipos necesarios para que los archivos nacionales reciban archivos de acuerdo con la ley.
任何单位和个人不得侵占、挪用国家档案馆的馆舍，不得擅自改变国家档案馆馆舍的功能和用途。
Ninguna unidad o individuo puede ocupar o desviar los edificios de los archivos nacionales, ni cambiar arbitrariamente las funciones y usos de los edificios de los archivos nacionales.
国家档案馆馆舍的建设，应当符合实用、安全、科学、美观、环保、节约的要求和国家有关工程建设标准，并配置无障碍设施设备。
La construcción de los edificios de los archivos nacionales debe cumplir con los requisitos de practicidad, seguridad, ciencia, estética, protección ambiental y ahorro, así como con las normas nacionales de ingeniería de construcción relevantes, y debe estar equipada con instalaciones y equipos de accesibilidad.
机关、团体、企业事业单位和其他组织应当定期对本单位保管的保管期限届满的档案进行鉴定，形成鉴定工作报告。
Los órganos, grupos, empresas e instituciones y otras organizaciones deben evaluar periódicamente los archivos bajo su custodia cuyo período de conservación haya expirado, y elaborar un informe de evaluación.
经鉴定仍需继续保存的档案，应当重新划定保管期限并作出标注。经鉴定需要销毁的档案，其销毁工作应当遵守国家有关规定。
Los archivos que después de la evaluación aún necesiten conservarse deben ser reclasificados con un nuevo período de conservación y marcados. Los archivos que después de la evaluación necesiten ser destruidos deben ser destruidos de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes.
县级以上档案主管部门可以依托国家档案馆，对下列属于国家所有的档案中具有永久保存价值的档案分类别汇集有关目录数据：
Los departamentos de archivos a nivel de distrito y superiores pueden, basándose en los archivos nacionales, recopilar datos de catálogos clasificados de los siguientes archivos de propiedad estatal que tengan valor de conservación permanente:
(一)机关、群团组织、国有企业事业单位形成的档案；
(1) Archivos formados por órganos, organizaciones de masas, empresas e instituciones de propiedad estatal;
(二)第一项所列单位之外的其他单位，经法律法规授权或者受国家机关依法委托管理公共事务形成的档案；
(2) Archivos formados por otras unidades distintas de las enumeradas en el párrafo (1), que administren asuntos públicos según la autorización de leyes y reglamentos o por delegación de órganos estatales de acuerdo con la ley;
(三)第一项所列单位之外的其他单位或者个人，由国家资金支持，从事或者参与建设工程、科学研究、技术创新等活动形成的且按照协议约定属于国家所有的档案；
(3) Archivos formados por otras unidades distintas de las enumeradas en el párrafo (1) o individuos, con fondos estatales, que participen o realicen proyectos de construcción, investigación científica, innovación tecnológica, etc., y que según el acuerdo contractual pertenezcan al estado;
(四)国家档案馆保管的前三项以外的其他档案。
(4) Otros archivos distintos de los anteriores que se conserven en los archivos nacionales.
涉及国防、外交、国家安全、公共安全等的档案的目录数据，其汇集范围由有关档案主管部门会同档案形成单位研究确定。
Los datos del catálogo de archivos relacionados con defensa nacional, seguridad nacional, asuntos exteriores, seguridad pública, etc., cuyo alcance de recopilación será determinado conjuntamente por la autoridad archivística competente y la unidad formadora de archivos.
档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织为了收集、交换散失在国外的档案、进行国际文化交流，以及适应经济建设、科学研究和科技成果推广等的需要，经国家档案主管部门或者省、自治区、直辖市档案主管部门依据职权审查批准，可以向国内外的单位或者个人赠送、交换、出售属于国家所有的档案的复制件。
Los archivos y las entidades, grupos, empresas e instituciones, así como otras organizaciones, para recopilar e intercambiar archivos dispersos en el extranjero, realizar intercambios culturales internacionales, y satisfacer las necesidades de construcción económica, investigación científica y promoción de resultados tecnológicos, pueden, con la aprobación de la autoridad archivística nacional o provincial, según sus competencias, donar, intercambiar o vender copias de archivos de propiedad estatal a unidades o individuos nacionales o extranjeros.
一级档案严禁出境。二级档案需要出境的，应当经国家档案主管部门审查批准。
Los archivos de primera clase tienen prohibida su salida del país. Los archivos de segunda clase que necesiten salir del país deben ser aprobados por la autoridad archivística nacional.
除前款规定之外，属于《档案法》第二十五条规定的档案或者复制件确需出境的，有关档案馆、机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人应当按照管理权限，报国家档案主管部门或者省、自治区、直辖市档案主管部门审查批准，海关凭批准文件查验放行。
Además de lo dispuesto en el párrafo anterior, si los archivos o copias contemplados en el Artículo 25 de la Ley de Archivos realmente necesitan salir del país, los archivos, entidades, grupos, empresas e instituciones y otras organizaciones, así como individuos, deben, según la autoridad de gestión, solicitar la aprobación de la autoridad archivística nacional o provincial, y la aduana realizará la inspección y liberación con el documento de aprobación.
档案或者复制件出境涉及数据出境的，还应当符合国家关于数据出境的规定。
Si la salida de archivos o copias implica la salida de datos, también se deben cumplir las disposiciones nacionales sobre salida de datos.
相关单位和个人应当在档案或者复制件出境时主动向海关申报核验，并按照出境申请审查批准意见，妥善保管、处置出境的档案或者复制件。
Las unidades e individuos relevantes deben declarar activamente a la aduana para su verificación al momento de la salida de los archivos o copias, y deben conservar y gestionar adecuadamente los archivos o copias que salen del país de acuerdo con la opinión de aprobación de la solicitud de salida.
档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织依照《档案法》第二十四条的规定委托档案服务时，应当确定受委托的档案服务企业符合下列条件：
Cuando los archivos y las entidades, grupos, empresas e instituciones, así como otras organizaciones, contraten servicios de archivos de acuerdo con el Artículo 24 de la Ley de Archivos, deben asegurarse de que la empresa de servicios de archivos contratada cumpla con las siguientes condiciones:
(一)具有企业法人资格和相应的经营范围；
(1) Tener personalidad jurídica empresarial y el ámbito de negocio correspondiente;
(二)具有与从事档案整理、寄存、开发利用、数字化等相关服务相适应的场所、设施设备、专业人员和专业能力；
(2) Tener instalaciones, equipos, profesionales y capacidades profesionales adecuados para los servicios relacionados con la organización, almacenamiento, desarrollo y utilización, digitalización de archivos;
(三)具有保证档案安全的管理体系和保障措施。
(3) Tener un sistema de gestión y medidas de garantía para asegurar la seguridad de los archivos.
委托方应当对受托方的服务进行全程指导和监督，确保档案安全和服务质量。
El comitente debe supervisar y guiar todo el proceso del servicio delParte comisionada para garantizar la seguridad de los archivos y la calidad del servicio.
档案的利用和公布
Utilización y divulgación de archivos
国家档案馆应当依照《档案法》的有关规定，分期分批向社会开放档案，并同时公布开放档案的目录。
El archivo nacional debe, de conformidad con las disposiciones pertinentes de la Ley de Archivos, abrir los archivos al público por etapas y en lotes, y al mismo tiempo publicar el catálogo de los archivos abiertos.
国家档案馆应当建立馆藏档案开放审核协同机制，会同档案形成单位或者移交单位进行档案开放审核。档案形成单位或者移交单位撤销、合并、职权变更的，由有关的国家档案馆会同继续行使其职权的单位共同负责；无继续行使其职权的单位的，由有关的国家档案馆负责。
El archivo nacional debe establecer un mecanismo de revisión coordinada para la apertura de archivos en su custodia, y realizar la revisión de apertura junto con la unidad que formó o transfirió los archivos. Si la unidad que formó o transfirió los archivos es disuelta, fusionada o cambia sus funciones, el archivo nacional correspondiente será responsable junto con la unidad que continúa ejerciendo las funciones; si no existe tal unidad, el archivo nacional correspondiente será responsable.
尚未移交进馆档案的开放审核，由档案形成单位或者保管单位负责，并在移交进馆时附具到期开放意见、政府信息公开情况、密级变更情况等。
La revisión de apertura de los archivos aún no transferidos al archivo será responsabilidad de la unidad que los formó o los custodia, y al transferirlos al archivo se adjuntará la opinión sobre la apertura al vencimiento, la información sobre la divulgación de información gubernamental y los cambios en el nivel de clasificación.
县级以上档案主管部门应当加强对档案开放审核工作的统筹协调。
El departamento competente de archivos a nivel de condado o superior debe fortalecer la coordinación general de la revisión de apertura de archivos.
对于《档案法》第二十七条规定的到期不宜开放的档案，经国家档案馆报同级档案主管部门同意，可以延期向社会开放。
Para los archivos que, según lo dispuesto en el Artículo 27 de la Ley de Archivos, no sean adecuados para su apertura al vencimiento, el archivo nacional puede retrasar su apertura al público después de informar y obtener la aprobación del departamento competente de archivos del mismo nivel.
档案馆提供社会利用的档案，应当逐步实现以复制件代替原件。数字、缩微以及其他复制形式的档案复制件，载有档案保管单位签章标识的，具有与档案原件同等的效力。
Los archivos proporcionados por el archivo para uso social deben reemplazar gradualmente los originales con copias. Las copias de archivos en formato digital, microfilm u otras formas de reproducción, que lleven el sello de identificación de la unidad de custodia, tienen la misma validez que los originales.
档案馆可以通过阅览、复制和摘录等形式，依法提供利用档案。
El archivo puede proporcionar acceso a los archivos mediante lectura, reproducción y extractos, de conformidad con la ley.
国家档案馆应当明确档案利用的条件、范围、程序等，在档案利用接待场所和官方网站公布相关信息，创新档案利用服务形式，推进档案查询利用服务线上线下融合。
El archivo nacional debe especificar las condiciones, el alcance y los procedimientos para la utilización de archivos, publicar la información relevante en el lugar de atención al usuario y en el sitio web oficial, innovar las formas de servicio de utilización de archivos y promover la integración de los servicios de consulta y utilización de archivos en línea y fuera de línea.
机关、团体、企业事业单位和其他组织以及公民利用国家档案馆保管的未开放的档案，应当经保管该档案的国家档案馆同意，必要时，国家档案馆应当征得档案形成单位或者移交单位同意。
Los órganos, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones, así como los ciudadanos, que deseen utilizar archivos no abiertos custodiados por un archivo estatal, deberán obtener el consentimiento de dicho archivo estatal. Cuando sea necesario, el archivo estatal deberá recabar el consentimiento de la unidad que formó los archivos o de la unidad que los transfirió.
机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构保管的尚未向国家档案馆移交的档案，其他机关、团体、企业事业单位以及公民需要利用的，应当经档案形成单位或者保管单位同意。
Si los archivos custodiados por las unidades de archivo de órganos, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones aún no han sido transferidos al archivo estatal, y otras entidades o ciudadanos necesitan utilizarlos, deberán obtener el consentimiento de la unidad que formó los archivos o de la unidad que los custodia.
《档案法》第三十二条所称档案的公布，是指通过下列形式首次向社会公开档案的全部或者部分原文：
La divulgación de archivos a la que se refiere el artículo 32 de la Ley de Archivos significa la primera divulgación al público del texto completo o parcial de los archivos a través de las siguientes formas:
(一)通过报纸、期刊、图书、音像制品、电子出版物等公开出版；
(1) Publicación abierta a través de periódicos, revistas, libros, productos audiovisuales, publicaciones electrónicas, etc.;
(二)通过电台、电视台、计算机信息网络等公开传播；
(2) Difusión abierta a través de radio, televisión, redes informáticas, etc.;
(三)在公开场合宣读、播放；
(3) Lectura o reproducción en lugares públicos;
(四)公开出售、散发或者张贴档案复制件；
(4) Venta, distribución o fijación pública de copias de archivos;
(五)在展览、展示中公开陈列。
(5) Exhibición pública en exposiciones o muestras.
公布属于国家所有的档案，按照下列规定办理：
La divulgación de archivos de propiedad estatal se realizará de acuerdo con las siguientes disposiciones:
(一)保存在档案馆的，由档案馆公布；必要时，应当征得档案形成单位或者移交单位同意后公布，或者报经档案形成单位或者移交单位的上级主管部门同意后公布；
(1) Si se conservan en un archivo, serán divulgados por el archivo; cuando sea necesario, se deberá obtener el consentimiento de la unidad que formó los archivos o de la unidad que los transfirió antes de la divulgación, o se deberá informar y obtener la aprobación del departamento superior de la unidad que formó los archivos o de la unidad que los transfirió.
(二)保存在各单位档案机构的，由各单位公布；必要时，应当报经其上级主管部门同意后公布；
(2) Los conservados en las unidades de archivos serán publicados por dichas unidades; cuando sea necesario, deberán obtener la aprobación de su autoridad superior antes de su publicación;
(三)利用属于国家所有的档案的单位和个人，未经档案馆或者有关单位同意，均无权公布档案。
(3) Las unidades e individuos que utilicen archivos de propiedad estatal no tienen derecho a publicarlos sin el consentimiento del archivo o de la unidad correspondiente.
档案馆对寄存档案的公布，应当按照约定办理；没有约定的，应当征得档案所有者的同意。
La publicación de archivos depositados en un archivo se realizará según lo acordado; si no hay acuerdo, se deberá obtener el consentimiento del propietario de los archivos.
国家档案馆应当根据工作需要和社会需求，开展馆藏档案的开发利用和公布，促进档案文献出版物、档案文化创意产品等的提供和传播。
Los archivos nacionales deben, según las necesidades laborales y la demanda social, desarrollar y publicar los archivos de su colección, promoviendo la provisión y difusión de publicaciones documentales de archivos, productos culturales creativos de archivos, etc.
国家鼓励和支持其他各类档案馆向社会开放和公布馆藏档案，促进档案资源的社会共享。
El Estado alienta y apoya a otros tipos de archivos para abrir y publicar sus archivos al público, promoviendo el intercambio social de recursos archivísticos.
档案信息化建设
Construcción de Informatización de Archivos
机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强档案信息化建设，积极推进电子档案管理信息系统建设。
Los órganos, grupos, empresas e instituciones y otras organizaciones deben fortalecer la construcción de informatización de archivos y promover activamente la construcción de sistemas de gestión de archivos electrónicos.
机关、群团组织、国有企业事业单位应当将档案信息化建设纳入本单位信息化建设规划，加强办公自动化系统、业务系统归档功能建设，并与电子档案管理信息系统相互衔接，实现对电子档案的全过程管理。
Los órganos, organizaciones de masas y empresas e instituciones estatales deben incorporar la construcción de informatización de archivos en sus planes de informatización, fortalecer la construcción de funciones de archivo de los sistemas de automatización de oficinas y sistemas de negocio, y vincularlos con los sistemas de gestión de archivos electrónicos para lograr la gestión de todo el proceso de los archivos electrónicos.
电子档案管理信息系统应当按照国家有关规定建设，并符合国家关于网络安全、数据安全以及保密等的规定。
Los sistemas de gestión de archivos electrónicos deben construirse de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes y cumplir con las disposiciones nacionales sobre seguridad de redes, seguridad de datos y confidencialidad.
机关、团体、企业事业单位和其他组织应当采取管理措施和技术手段保证电子档案来源可靠、程序规范、要素合规，符合以下条件：
Los órganos, grupos, empresas e instituciones y otras organizaciones deben adoptar medidas de gestión y medios técnicos para garantizar que los archivos electrónicos tengan fuentes confiables, procedimientos estandarizados y elementos conformes, cumpliendo las siguientes condiciones:
(一)形成者、形成活动、形成时间可确认，形成、办理、整理、归档、保管、移交等系统安全可靠；
(1) El formador, la actividad de formación y el tiempo de formación deben ser confirmables; los sistemas de formación, tramitación, organización, archivo, almacenamiento y transferencia deben ser seguros y confiables;
(二)全过程管理符合有关规定，并准确记录、可追溯；
(2) La gestión de todo el proceso debe cumplir con las disposiciones pertinentes y registrarse con precisión y ser rastreable;
(三)内容、结构、背景信息和管理过程信息等构成要素符合规范要求。
(3) Los elementos constitutivos como el contenido, la estructura, la información de contexto y la información del proceso de gestión deben cumplir con los requisitos normativos.
机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家档案主管部门有关规定，定期向有关档案馆移交电子档案。电子档案移交接收网络以及系统环境应当符合国家关于网络安全、数据安全以及保密等的规定。不具备在线移交条件的，应当通过符合安全管理要求的存储介质向档案馆移交电子档案。
Los órganos, grupos, empresas e instituciones y otras organizaciones deben, de acuerdo con las disposiciones pertinentes del departamento competente de archivos del estado, transferir periódicamente los archivos electrónicos a los archivos correspondientes. La red de transferencia y recepción de archivos electrónicos y el entorno del sistema deben cumplir con las disposiciones del estado sobre seguridad de redes, seguridad de datos y confidencialidad. Si no se cumplen las condiciones para la transferencia en línea, los archivos electrónicos deben transferirse a los archivos a través de medios de almacenamiento que cumplan con los requisitos de gestión de seguridad.
档案馆应当在接收电子档案时进行真实性、完整性、可用性和安全性等方面的检测，并采取管理措施和技术手段保证电子档案在长期保存过程中的真实性、完整性、可用性和安全性。
Los archivos deben realizar pruebas de autenticidad, integridad, disponibilidad y seguridad al recibir archivos electrónicos, y adoptar medidas de gestión y medios técnicos para garantizar la autenticidad, integridad, disponibilidad y seguridad de los archivos electrónicos durante su conservación a largo plazo.
国家档案馆可以为未到本条例第二十条第二款所规定的移交进馆期限的电子档案提供保管服务，涉及政府信息公开事项的，依照《档案法》第十五条第二款的规定办理。
Los archivos nacionales pueden proporcionar servicios de conservación para archivos electrónicos que aún no hayan alcanzado el plazo de transferencia a archivos estipulado en el párrafo 2 del artículo 20 de este reglamento. En lo que respecta a asuntos de divulgación de información gubernamental, se procederá de acuerdo con lo dispuesto en el párrafo 2 del artículo 15 de la Ley de Archivos.
档案馆对重要电子档案进行异地备份保管，应当采用磁介质、光介质、缩微胶片等符合安全管理要求的存储介质，定期检测载体的完好程度和数据的可读性。异地备份选址应当满足安全保密等要求。
Para el almacenamiento de respaldo en ubicaciones remotas de archivos electrónicos importantes, los archivos deben utilizar medios de almacenamiento que cumplan con los requisitos de gestión de seguridad, como medios magnéticos, medios ópticos y microfichas, y verificar periódicamente el estado de integridad del soporte y la legibilidad de los datos. La selección de la ubicación de respaldo remoto debe cumplir con los requisitos de seguridad y confidencialidad.
档案馆可以根据需要建设灾难备份系统，实现重要电子档案及其管理系统的备份与灾难恢复。
Los archivos pueden construir sistemas de respaldo ante desastres según sea necesario, para lograr la copia de seguridad y la recuperación ante desastres de archivos electrónicos importantes y sus sistemas de gestión.
档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织开展传统载体档案数字化工作，应当符合国家档案主管部门有关规定，保证档案数字化成果的质量和安全。
Los archivos y los órganos, grupos, empresas e instituciones y otras organizaciones que realicen trabajos de digitalización de archivos en soportes tradicionales deben cumplir con las disposiciones pertinentes del departamento competente de archivos del estado, garantizando la calidad y seguridad de los resultados de la digitalización de archivos.
国家鼓励有条件的单位开展文字、语音、图像识别工作，加强档案资源深度挖掘和开发利用。
El estado alienta a las unidades con condiciones a realizar trabajos de reconocimiento de texto, voz e imágenes, fortaleciendo la exploración profunda y la utilización de los recursos archivísticos.
档案馆应当积极创造条件，按照国家有关规定建设、运行维护数字档案馆，为不同网络环境中的档案数字资源的收集、长期安全保存和有效利用提供保障。
Los archivos deben crear activamente condiciones, de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes, para construir, operar y mantener archivos digitales, proporcionando garantías para la recopilación, preservación segura a largo plazo y utilización efectiva de los recursos digitales de archivos en diferentes entornos de red.
国家鼓励有条件的机关、团体、企业事业单位和其他组织开展数字档案室建设，提升本单位的档案信息化水平。
El Estado alienta a los órganos, grupos, empresas e instituciones públicas y otras organizaciones que cuenten con las condiciones para llevar a cabo la construcción de salas de archivos digitales, mejorando el nivel de informatización de sus archivos.
国家档案主管部门应当制定数据共享标准，提升档案信息共享服务水平，促进全国档案数字资源跨区域、跨层级、跨部门共享利用工作。
El departamento nacional de archivos debe formular estándares de intercambio de datos, mejorar el nivel de servicio de intercambio de información de archivos y promover el trabajo de intercambio y utilización de recursos digitales de archivos a nivel nacional entre regiones, niveles y departamentos.
县级以上地方档案主管部门应当推进本行政区域档案数字资源共享利用工作。
Los departamentos de archivos a nivel de condado o superior deben promover el trabajo de intercambio y utilización de recursos digitales de archivos en su jurisdicción administrativa.
监 督 检 查
Supervisión e Inspección
国家档案馆和机关、群团组织、国有企业事业单位应当定期向同级档案主管部门报送本单位档案工作情况。
Los archivos nacionales y los órganos, grupos, empresas e instituciones públicas de propiedad estatal deben informar periódicamente al departamento de archivos del mismo nivel sobre la situación de su trabajo de archivos.
档案主管部门对处理投诉、举报和监督检查中发现的或者有关部门移送的涉嫌档案违法的线索和案件，应当及时依法组织调查。
El departamento de archivos debe organizar oportunamente investigaciones de acuerdo con la ley sobre pistas y casos de presuntas violaciones de archivos descubiertos durante el manejo de quejas, denuncias e inspecciones, o transferidos por departamentos relevantes.
经调查，发现有档案违法行为的，档案主管部门应当依法予以处理。需要追究有关责任人责任的，档案主管部门可以依法向其所在单位或者任免机关、单位提出处理建议。有关机关、单位应当及时将处理结果书面告知提出处理建议的档案主管部门。
Después de la investigación, si se descubre una violación de archivos, el departamento de archivos debe manejarla de acuerdo con la ley. Si es necesario perseguir la responsabilidad de la persona responsable, el departamento de archivos puede, de acuerdo con la ley, presentar recomendaciones de manejo a su unidad o al órgano o unidad de nombramiento. Los órganos o unidades relevantes deben informar por escrito el resultado del manejo al departamento de archivos que presentó la recomendación de manera oportuna.
县级以上档案主管部门应当加强档案行政执法队伍建设和对档案行政执法人员的教育培训。从事档案行政执法工作的人员，应当通过考试，取得行政执法证件。
Los departamentos de archivos a nivel de condado o superior deben fortalecer la construcción del equipo de aplicación de la ley de archivos y la capacitación educativa del personal de aplicación de la ley de archivos. El personal dedicado al trabajo de aplicación de la ley de archivos debe aprobar el examen y obtener el certificado de aplicación de la ley.
法 律 责 任
Responsabilidades Legales
国家档案馆违反国家规定擅自扩大或者缩小档案接收范围的，或者不按照国家规定开放、提供利用档案的，由县级以上档案主管部门责令限期改正；情节严重的，由有关机关对负有责任的领导人员和直接责任人员依法给予处分。
Si un archivo nacional viola las regulaciones nacionales al ampliar o reducir arbitrariamente el alcance de la recepción de archivos, o no abre ni proporciona acceso a los archivos de acuerdo con las regulaciones nacionales, el departamento competente de archivos a nivel de condado o superior ordenará la corrección dentro de un plazo; si las circunstancias son graves, el organismo correspondiente impondrá sanciones de acuerdo con la ley al personal directivo responsable y al personal directamente responsable.
单位或者个人将应当归档的材料据为己有，拒绝交档案机构、档案工作人员归档的，或者不按照国家规定向国家档案馆移交档案的，由县级以上档案主管部门责令限期改正；拒不改正的，由有关机关对负有责任的领导人员和直接责任人员依法给予处分。
Si una unidad o individuo se apropia de materiales que deben ser archivados, se niega a entregarlos a la institución de archivos o al personal de archivos, o no transfiere los archivos al archivo nacional de acuerdo con las regulaciones nacionales, el departamento competente de archivos a nivel de condado o superior ordenará la corrección dentro de un plazo; si se niega a corregir, el organismo correspondiente impondrá sanciones de acuerdo con la ley al personal directivo responsable y al personal directamente responsable.
单位或者个人侵占、挪用国家档案馆的馆舍的，由县级以上档案主管部门责令限期改正；情节严重的，由有关机关对负有责任的领导人员和直接责任人员依法给予处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任；造成财产损失或者其他损害的，依法承担民事责任。
Si una unidad o individuo usurpa o utiliza indebidamente las instalaciones de un archivo nacional, el departamento competente de archivos a nivel de condado o superior ordenará la corrección dentro de un plazo; si las circunstancias son graves, el organismo correspondiente impondrá sanciones de acuerdo con la ley al personal directivo responsable y al personal directamente responsable; si constituye un delito, se perseguirá la responsabilidad penal de acuerdo con la ley; si causa pérdidas de propiedad u otros daños, se asumirá la responsabilidad civil de acuerdo con la ley.
档案服务企业在提供服务过程中明知存在档案安全隐患而不采取措施的，档案主管部门可以采取约谈、责令限期改正等措施。
Si una empresa de servicios de archivos, durante la prestación de servicios, tiene conocimiento de un peligro de seguridad de archivos y no toma medidas, el departamento competente de archivos puede tomar medidas como entrevistas y órdenes de corrección dentro de un plazo.
档案服务企业因违反《档案法》和本条例规定受到行政处罚的，行政处罚信息依照有关法律、行政法规的规定予以公示。
Si una empresa de servicios de archivos recibe una sanción administrativa por violar la Ley de Archivos y este reglamento, la información de la sanción administrativa se publicará de acuerdo con las leyes y regulaciones administrativas pertinentes.
附 则
Disposiciones Complementarias
本条例自2024年3月1日起施行。《中华人民共和国档案法实施办法》同时废止。
Este reglamento entrará en vigor el 1 de marzo de 2024. Las Medidas para la Implementación de la Ley de Archivos de la República Popular China quedarán derogadas simultáneamente.