KYB CHINA(2023年12月29日国务院第22次常务会议通过 2024年1月12日中华人民共和国国务院令第772号公布 自2024年3月1日起施行)
(Verabschiedet auf der 22. ordentlichen Sitzung des Staatsrates am 29. Dezember 2023, verkündet durch die Verordnung Nr. 772 des Staatsrates der Volksrepublik China am 12. Januar 2024, in Kraft getreten am 1. März 2024)
总 则
Allgemeine Bestimmungen
根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)的规定，制定本条例。
Diese Verordnung wird gemäß den Bestimmungen des Archivgesetzes der Volksrepublik China (im Folgenden als Archivgesetz bezeichnet) erlassen.
《档案法》所称档案，其具体范围由国家档案主管部门或者国家档案主管部门会同国家有关部门确定。
Der konkrete Umfang der im Archivgesetz genannten Archive wird von der zuständigen nationalen Archivbehörde oder von der zuständigen nationalen Archivbehörde gemeinsam mit den zuständigen nationalen Stellen festgelegt.
反映地方文化习俗、民族风貌、历史人物、特色品牌等的档案，其具体范围可以由省、自治区、直辖市档案主管部门会同同级有关部门确定。
Der konkrete Umfang von Archiven, die lokale kulturelle Bräuche, ethnische Besonderheiten, historische Persönlichkeiten, charakteristische Marken usw. widerspiegeln, kann von den zuständigen Archivbehörden der Provinzen, autonomen Regionen und regierungsunmittelbaren Städte gemeinsam mit den zuständigen Stellen auf derselben Ebene festgelegt werden.
档案工作应当坚持和加强党的领导，全面贯彻党的路线方针政策和决策部署，健全党领导档案工作的体制机制，把党的领导贯彻到档案工作各方面和各环节。
Die Archivarbeit muss die Führung der Partei wahren und stärken, die Richtlinien, politischen Grundsätze und Entscheidungen der Partei umfassend umsetzen, das System und den Mechanismus der Führung der Archivarbeit durch die Partei verbessern und die Führung der Partei in allen Aspekten und Gliedern der Archivarbeit durchsetzen.
县级以上人民政府应当加强档案工作，建立健全档案机构，提供档案长久安全保管场所和设施，并将档案事业发展经费列入本级预算。
Die Volksregierungen auf Kreisebene und darüber müssen die Archivarbeit verstärken, Archiveinrichtungen aufbauen und verbessern, dauerhaft sichere Aufbewahrungsorte und Einrichtungen für Archive bereitstellen und die Mittel für die Entwicklung des Archivwesens in den Haushalt auf derselben Ebene aufnehmen.
机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强本单位档案工作，履行档案工作主体责任，保障档案工作依法开展。
Organe, Organisationen, Unternehmen und andere Einrichtungen müssen ihre eigene Archivarbeit verstärken, die Hauptverantwortung für die Archivarbeit übernehmen und die gesetzeskonforme Durchführung der Archivarbeit gewährleisten.
国家档案馆馆藏的永久保管档案分一、二、三级管理，分级的具体标准和管理办法由国家档案主管部门制定。
Die in den staatlichen Archiven dauerhaft aufbewahrten Archive werden in die Stufen 1, 2 und 3 verwaltet. Die spezifischen Standards und Verwaltungsmethoden für die Klassifizierung werden von der zuständigen nationalen Archivbehörde festgelegt.
中央国家机关经国家档案主管部门同意，省、自治区、直辖市有关国家机关经本级档案主管部门同意，可以制定本系统专业档案的具体管理制度和办法。
Die zentralen Staatsorgane können mit Zustimmung der zuständigen nationalen Archivbehörde, und die zuständigen Staatsorgane der Provinzen, autonomen Regionen und regierungsunmittelbaren Städte können mit Zustimmung der zuständigen Archivbehörde auf derselben Ebene spezifische Verwaltungsvorschriften und -methoden für Facharchive ihres Systems erlassen.
县级以上人民政府及其有关部门，应当加强档案宣传教育工作，普及档案知识，传播档案文化，增强全社会档案意识。
Die Volksregierungen auf Kreisebene und darüber sowie die zuständigen Behörden sollen die Öffentlichkeitsarbeit und Bildung im Archivwesen verstärken, Archivwissen verbreiten, Archivkultur vermitteln und das Archivbewusstsein der gesamten Gesellschaft stärken.
国家加强档案相关专业人才培养，支持高等院校、职业学校设立档案学等相关专业。
Der Staat verstärkt die Ausbildung von Fachkräften im Archivwesen und unterstützt Hochschulen und Berufsschulen bei der Einrichtung von Studiengängen wie Archivwissenschaft.
国家鼓励和支持企业事业单位、社会组织和个人等社会力量通过依法兴办实体、资助项目、从事志愿服务以及开展科学研究、技术创新和科技成果推广等形式，参与和支持档案事业的发展。
Der Staat ermutigt und unterstützt Unternehmen, öffentliche Einrichtungen, soziale Organisationen und Einzelpersonen sowie andere gesellschaftliche Kräfte, sich durch die rechtmäßige Gründung von Einrichtungen, die Finanzierung von Projekten, die Ausübung von Freiwilligendiensten sowie die Durchführung von wissenschaftlicher Forschung, technologischer Innovation und der Förderung wissenschaftlicher und technologischer Ergebnisse an der Entwicklung des Archivwesens zu beteiligen und diese zu unterstützen.
档案行业组织依照法律、法规、规章及其章程的规定，加强行业自律，推动诚信建设，提供行业服务，开展学术交流和档案相关科普教育，参与政策咨询和标准制定等活动。
Archivbranchenverbände stärken gemäß den Gesetzen, Verordnungen, Vorschriften und ihrer Satzung die Selbstdisziplin der Branche, fördern den Aufbau von Integrität, erbringen Branchendienstleistungen, führen akademischen Austausch und archivbezogene Popularisierung der Wissenschaft durch und beteiligen sich an politischen Beratungen und der Erstellung von Standards.
档案主管部门应当在职责范围内予以指导。
Die Archivaufsichtsbehörden sollen im Rahmen ihrer Zuständigkeit Anleitung geben.
有下列情形之一的，由县级以上人民政府、档案主管部门或者本单位按照国家有关规定给予表彰、奖励：
In folgenden Fällen werden von der Volksregierung auf Kreisebene und darüber, der Archivaufsichtsbehörde oder der eigenen Einheit gemäß den einschlägigen staatlichen Bestimmungen Auszeichnungen und Belohnungen vergeben:
(一)对档案收集、整理、保护、利用做出显著成绩的；
(1) Hervorragende Leistungen bei der Sammlung, Ordnung, Erhaltung und Nutzung von Archiven;
(二)对档案科学研究、技术创新、宣传教育、交流合作做出显著成绩的；
(2) Hervorragende Leistungen bei der wissenschaftlichen Forschung, technologischen Innovation, Öffentlichkeitsarbeit und Bildung sowie beim Austausch und der Zusammenarbeit im Archivwesen;
(三)在重大活动、突发事件应对活动相关档案工作中表现突出的；
(3) Herausragende Beiträge in der Archivarbeit im Zusammenhang mit bedeutenden Veranstaltungen und der Bewältigung von Notfällen;
(四)将重要或者珍贵档案捐献给国家的；
(4) Spende wichtiger oder wertvoller Archive an den Staat.
(五)同违反档案法律、法规的行为作斗争，表现突出的；
(5) Wer sich im Kampf gegen Verstöße gegen Archivgesetze und -verordnungen hervorgetan hat;
(六)长期从事档案工作，表现突出的。
(6) Wer langjährig in der Archivarbeit tätig war und sich hervorgetan hat.
档案机构及其职责
Archiveinrichtungen und ihre Zuständigkeiten
国家档案主管部门依照《档案法》第八条第一款的规定，履行下列职责：
Die zuständige nationale Archivbehörde nimmt gemäß Artikel 8 Absatz 1 des Archivgesetzes folgende Aufgaben wahr:
(一)根据有关法律、行政法规和国家有关方针政策，研究、制定部门规章、档案工作具体方针政策和标准；
(1) Auf der Grundlage der einschlägigen Gesetze, Verwaltungsvorschriften und der staatlichen Politik Forschung und Erlass von Abteilungsvorschriften, konkreten archivpolitischen Richtlinien und Standards;
(二)组织协调全国档案事业的发展，制定国家档案事业发展综合规划和专项计划，并组织实施；
(2) Koordinierung der Entwicklung des nationalen Archivwesens, Erstellung umfassender Pläne und spezifischer Programme für die nationale Archiventwicklung sowie deren Umsetzung;
(三)对有关法律、行政法规、部门规章和国家有关方针政策的实施情况进行监督检查，依法查处档案违法行为；
(3) Überwachung und Kontrolle der Umsetzung der einschlägigen Gesetze, Verwaltungsvorschriften, Abteilungsvorschriften und der staatlichen Politik sowie gesetzmäßige Verfolgung von Archivrechtsverstößen;
(四)对中央国家机关各部门、中央管理的群团组织、中央企业以及中央和国务院直属事业单位的档案工作，中央级国家档案馆的工作，以及省、自治区、直辖市档案主管部门的工作，实施监督、指导；
(4) Überwachung und Anleitung der Archivarbeit der zentralen Staatsorgane, der zentral verwalteten Massenorganisationen, der zentralen Unternehmen sowie der dem Zentralkomitee und dem Staatsrat direkt unterstellten Einrichtungen, der Arbeit der nationalen Staatsarchive sowie der Arbeit der Archivbehörden der Provinzen, autonomen Regionen und regierungsunmittelbaren Städte;
(五)组织、指导档案理论与科学技术研究、档案信息化建设、档案宣传教育、档案工作人员培训；
(5) Organisation und Anleitung der archivtheoretischen und -technologischen Forschung, des Aufbaus der Archivinformatisierung, der Archivaufklärung und -bildung sowie der Ausbildung von Archivmitarbeitern;
(六)组织、开展档案领域的国际交流与合作。
(6) Organisation und Durchführung des internationalen Austauschs und der Zusammenarbeit im Archivbereich.
县级以上地方档案主管部门依照《档案法》第八条第二款的规定，履行下列职责：
Die zuständigen Archivbehörden auf Kreisebene und darüber erfüllen gemäß Artikel 8 Absatz 2 des Archivgesetzes folgende Aufgaben:
(一)贯彻执行有关法律、法规、规章和国家有关方针政策；
(1) Umsetzung der einschlägigen Gesetze, Verordnungen, Vorschriften und nationalen politischen Richtlinien;
(二)制定本行政区域档案事业发展规划和档案工作制度规范，并组织实施；
(2) Erstellung von Entwicklungsplänen und Arbeitsnormen für das Archivwesen im eigenen Verwaltungsgebiet sowie deren Organisation und Durchführung;
(三)监督、指导本行政区域档案工作，对有关法律、法规、规章和国家有关方针政策的实施情况进行监督检查，依法查处档案违法行为；
(3) Überwachung und Anleitung der Archivarbeit im eigenen Verwaltungsgebiet, Überprüfung der Umsetzung einschlägiger Gesetze, Verordnungen, Vorschriften und nationaler politischer Richtlinien sowie gesetzmäßige Ahndung von Archivrechtsverstößen;
(四)组织、指导本行政区域档案理论与科学技术研究、档案信息化建设、档案宣传教育、档案工作人员培训。
(4) Organisation und Anleitung der theoretischen und technologischen Forschung im Archivwesen, des Aufbaus der Archivdigitalisierung, der Aufklärungs- und Bildungsarbeit im Archivwesen sowie der Schulung von Archivpersonal im eigenen Verwaltungsgebiet.
乡镇人民政府依照《档案法》第八条第三款的规定，履行下列职责：
Die Gemeinderegierungen erfüllen gemäß Artikel 8 Absatz 3 des Archivgesetzes folgende Aufgaben:
(一)贯彻执行有关法律、法规、规章和国家有关方针政策，建立健全档案工作制度规范；
(1) Umsetzung der einschlägigen Gesetze, Verordnungen, Vorschriften und nationalen politischen Richtlinien sowie Aufbau und Verbesserung der Arbeitsnormen für das Archivwesen;
(二)指定人员管理本机关档案，并按照规定向有关档案馆移交档案；
(2) Bestimmung von Personal für die Verwaltung der eigenen Archive und fristgerechte Übergabe der Archive an die zuständigen Archive;
(三)监督、指导所属单位以及基层群众性自治组织等的档案工作。
(3) Überwachung und Anleitung der Archivarbeit der nachgeordneten Einheiten sowie der Basis-Selbstverwaltungsorganisationen usw.
机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员，依照《档案法》第九条第一款的规定，履行下列职责：
Staatsorgane, gesellschaftliche Organisationen, Unternehmen und andere Einrichtungen haben gemäß Artikel 9 Absatz 1 des Archivgesetzes eine Archivstelle oder Archivpersonal zu bestimmen und folgende Aufgaben zu erfüllen:
(一)贯彻执行有关法律、法规、规章和国家有关方针政策，建立健全本单位档案工作制度规范；
(1) Umsetzung der einschlägigen Gesetze, Verordnungen, Vorschriften und nationalen politischen Richtlinien, Aufbau und Verbesserung der eigenen Archivierungsvorschriften der Einheit;
(二)指导本单位相关材料的形成、积累、整理和归档，统一管理本单位的档案，并按照规定向有关档案馆移交档案；
(2) Anleitung zur Entstehung, Sammlung, Ordnung und Ablage der relevanten Materialien der eigenen Einheit, einheitliche Verwaltung der Archive der eigenen Einheit und Abgabe der Archive an die zuständigen Archive gemäß den Vorschriften;
(三)监督、指导所属单位的档案工作。
(3) Überwachung und Anleitung der Archivarbeit der untergeordneten Einheiten.
各级各类档案馆的设置和管理应当符合国家有关规定。
Die Einrichtung und Verwaltung von Archiven aller Ebenen und aller Art muss den einschlägigen staatlichen Vorschriften entsprechen.
国家档案馆应当配备与其职责和规模相适应的专业人员，依照《档案法》第十条的规定，履行下列职责：
Die staatlichen Archive müssen mit Fachpersonal ausgestattet sein, das ihren Aufgaben und ihrer Größe entspricht, und gemäß Artikel 10 des Archivgesetzes die folgenden Aufgaben wahrnehmen:
(一)收集本馆分管范围内的档案；
(1) Sammlung der Archive, die in den Zuständigkeitsbereich des Archivs fallen;
(二)按照规定整理、保管档案；
(2) Ordnung und Aufbewahrung der Archive gemäß den Vorschriften;
(三)依法向社会开放档案，并采取各种形式研究、开发档案资源，为各方面利用档案资源提供服务；
(3) Öffnung der Archive für die Gesellschaft gemäß dem Gesetz und Erforschung und Erschließung der Archivressourcen in verschiedenen Formen, um den Nutzern Dienstleistungen bei der Nutzung der Archivressourcen zu bieten;
(四)开展宣传教育，发挥爱国主义教育和历史文化教育功能。
(4) Durchführung von Aufklärungs- und Bildungsarbeit, um die Funktion der patriotischen Erziehung und der historisch-kulturellen Bildung zu erfüllen.
按照国家有关规定设置的其他各类档案馆，参照前款规定依法履行相应职责。
Andere Arten von Archiven, die gemäß den einschlägigen staatlichen Vorschriften eingerichtet wurden, nehmen in Bezug auf den vorstehenden Absatz entsprechende Aufgaben gemäß dem Gesetz wahr.
档案主管部门、档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当为档案工作人员的教育培训、职称评审、岗位聘用等创造条件，不断提高档案工作人员的专业知识水平和业务能力。
Die Archivbehörde, Archive sowie staatliche Organe, gesellschaftliche Organisationen, Unternehmen und öffentliche Einrichtungen sowie andere Organisationen sollen Bedingungen für die Ausbildung, die Bewertung beruflicher Titel und die Stellenbesetzung von Archivpersonal schaffen, um dessen Fachkenntnisse und berufliche Fähigkeiten kontinuierlich zu verbessern.
档案的管理
Verwaltung von Archiven
按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当建立档案工作责任制，确定档案工作组织结构、职责分工，落实档案工作领导责任、管理责任、执行责任，健全单位主要负责人承担档案完整与安全第一责任人职责相关制度，明确档案管理、档案基础设施建设、档案信息化等工作要求。
Staatliche Organe, gesellschaftliche Organisationen, Unternehmen und öffentliche Einrichtungen sowie andere Organisationen, die nach staatlichen Vorschriften Archive bilden sollen, müssen ein Verantwortlichkeitssystem für die Archivarbeit einrichten, die Organisationsstruktur und Aufgabenverteilung der Archivarbeit festlegen, die Führungs-, Management- und Ausführungsverantwortung für die Archivarbeit umsetzen, die Regelungen zur ersten Verantwortung des Hauptverantwortlichen der Einheit für die Vollständigkeit und Sicherheit der Archive verbessern und die Anforderungen an die Archivverwaltung, den Aufbau der Archivinfrastruktur und die Digitalisierung der Archive klarstellen.
依照《档案法》第十三条以及国家有关规定应当归档的材料，由机关、团体、企业事业单位和其他组织的各内设机构收集齐全，规范整理，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理，任何内设机构和个人不得拒绝归档或者据为己有。
Materialien, die gemäß Artikel 13 des Archivgesetzes und den einschlägigen staatlichen Vorschriften archiviert werden müssen, werden von den internen Abteilungen der staatlichen Organe, gesellschaftlichen Organisationen, Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen sowie anderen Organisationen vollständig gesammelt, ordnungsgemäß sortiert und regelmäßig der Archiveinheit oder dem Archivpersonal der Einheit zur zentralen Verwaltung übergeben. Keine interne Abteilung oder Einzelperson darf die Archivierung verweigern oder die Materialien für sich behalten.
机关、群团组织、国有企业事业单位应当明确本单位的归档范围和档案保管期限，经同级档案主管部门审核同意后施行。单位内设机构或者工作职能发生重大变化时，应当及时调整归档范围和档案保管期限，经重新审核同意后施行。
Staatliche Organe, gesellschaftliche Organisationen sowie staatliche Unternehmen und öffentliche Einrichtungen müssen den Archivierungsbereich und die Aufbewahrungsfristen ihrer Einheit festlegen, die nach Prüfung und Zustimmung durch die zuständige Archivbehörde auf derselben Ebene in Kraft treten. Bei wesentlichen Änderungen der internen Abteilungen oder Arbeitsfunktionen der Einheit müssen der Archivierungsbereich und die Aufbewahrungsfristen rechtzeitig angepasst und nach erneuter Prüfung und Zustimmung in Kraft gesetzt werden.
机关、群团组织、国有企业事业单位负责所属单位的归档范围和档案保管期限的审核。
Staatliche Organe, gesellschaftliche Organisationen sowie staatliche Unternehmen und öffentliche Einrichtungen sind für die Prüfung des Archivierungsbereichs und der Aufbewahrungsfristen ihrer nachgeordneten Einheiten verantwortlich.
机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当按照国家档案主管部门关于档案移交的规定，定期向有关的国家档案馆移交档案。
Staatliche Organe, gesellschaftliche Organisationen, Unternehmen und öffentliche Einrichtungen sowie andere Organisationen müssen Archive gemäß den Vorschriften der staatlichen Archivbehörde zur Abgabe regelmäßig an die zuständigen Staatsarchive abgeben.
属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案，移交单位应当自档案形成之日起满二十年即向有关的国家档案馆移交。属于县级国家档案馆接收范围的档案，移交单位应当自档案形成之日起满十年即向有关的县级国家档案馆移交。
Archive, die in den Zuständigkeitsbereich der Staatsarchive auf zentraler, provinzieller oder bezirksfreier Stadt-Ebene fallen, müssen von der abgebenden Einheit zwanzig Jahre nach ihrer Entstehung an das zuständige Staatsarchiv abgegeben werden. Archive, die in den Zuständigkeitsbereich der Staatsarchive auf Kreisebene fallen, müssen von der abgebenden Einheit zehn Jahre nach ihrer Entstehung an das zuständige Staatsarchiv auf Kreisebene abgegeben werden.
经同级档案主管部门检查和同意，专业性较强或者需要保密的档案，可以延长向有关的国家档案馆移交的期限。已撤销单位的档案可以提前向有关的国家档案馆移交。
Nach Prüfung und Zustimmung durch die zuständige Archivbehörde auf derselben Ebene kann die Abgabefrist für Archive mit besonderem Fachbezug oder Geheimhaltungsbedarf verlängert werden. Archive aufgelöster Einheiten können vorzeitig an das zuständige Staatsarchiv abgegeben werden.
由于单位保管条件不符合要求或者存在其他原因可能导致不安全或者严重损毁的档案，经协商可以提前交有关档案馆保管。
Archive, die aufgrund unzureichender Aufbewahrungsbedingungen der Einheit oder anderer Gründe unsicher werden oder ernsthaft beschädigt werden könnten, können nach Absprache vorzeitig an das zuständige Archiv zur Aufbewahrung übergeben werden.
档案馆可以按照国家有关规定，通过接受捐献、购买、代存、交换等方式收集档案。
Archive können nach den einschlägigen staatlichen Bestimmungen Archivalien durch Annahme von Spenden, Kauf, Verwahrung, Tausch und andere Methoden sammeln.
档案馆通过前款规定方式收集档案时，应当考虑档案的珍稀程度、内容的重要性等，并以书面协议形式约定相关方的权利和义务，明确相关档案利用条件。
Wenn Archive Archivalien gemäß den im vorstehenden Absatz genannten Methoden sammeln, sollen sie den Seltenheitsgrad und die inhaltliche Bedeutung der Archivalien berücksichtigen und die Rechte und Pflichten der beteiligten Parteien in schriftlicher Vereinbarung festlegen sowie die Nutzungsbedingungen für die betreffenden Archivalien klar definieren.
国家鼓励单位和个人将属于其所有的对国家和社会具有重要保存价值的档案捐献给国家档案馆。国家档案馆应当维护捐献者的合法权益。
Der Staat ermutigt Einheiten und Einzelpersonen, Archivalien, die ihnen gehören und einen wichtigen Erhaltungswert für den Staat und die Gesellschaft haben, an staatliche Archive zu spenden. Staatliche Archive sollen die legitimen Rechte und Interessen der Spender schützen.
档案馆应当对所保管的档案采取下列管理措施：
Archive sollen die folgenden Verwaltungsmaßnahmen für die von ihnen verwahrten Archivalien ergreifen:
(一)建立健全科学的管理制度和查阅利用规范，制定有针对性的安全风险管控措施和应急预案；
(1) Einrichtung und Verbesserung eines wissenschaftlichen Verwaltungssystems und von Vorschriften für die Einsichtnahme und Nutzung, Entwicklung gezielter Sicherheitsrisikokontrollmaßnahmen und Notfallpläne;
(二)配置适宜安全保存档案、符合国家有关规定的专门库房，配备防火、防盗、防水、防光、防尘、防有害气体、防有害生物以及温湿度调控等必要的设施设备；
(2) Bereitstellung spezieller Lagerräume, die für die sichere Aufbewahrung von Archivalien geeignet sind und den einschlägigen staatlichen Bestimmungen entsprechen, sowie Ausstattung mit notwendigen Einrichtungen und Geräten wie Brandschutz, Diebstahlschutz, Wasserschutz, Lichtschutz, Staubschutz, Schutz vor schädlichen Gasen, Schutz vor Schadorganismen sowie Temperatur- und Feuchtigkeitsregelung;
(三)根据档案的不同等级，采取有效措施，加以保护和管理；
(3) Ergreifung wirksamer Maßnahmen zum Schutz und zur Verwaltung von Archivalien entsprechend ihrer unterschiedlichen Klassifizierung;
(四)根据需要和可能，配备适应档案现代化管理需要的设施设备；
(4) Je nach Bedarf und Möglichkeit Ausstattung mit Einrichtungen und Geräten, die für die moderne Archivverwaltung erforderlich sind;
(五)编制档案目录等便于档案查找和利用的检索工具。
(5) Erstellung von Archivverzeichnissen und anderen Findmitteln, die das Auffinden und die Nutzung von Archivalien erleichtern.
机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案保管，参照前款规定办理。
Die Archivverwaltung von Organen, Organisationen, Unternehmen und anderen Einrichtungen erfolgt unter Bezugnahme auf die Bestimmungen des vorstehenden Absatzes.
县级以上人民政府应当采取措施，保障国家档案馆依法接收档案所需的库房及设施设备。
Die Volksregierungen auf Kreisebene und darüber sollen Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass die staatlichen Archive die für den gesetzmäßigen Empfang von Archiven erforderlichen Räumlichkeiten und Einrichtungen erhalten.
任何单位和个人不得侵占、挪用国家档案馆的馆舍，不得擅自改变国家档案馆馆舍的功能和用途。
Keine Einheit oder Einzelperson darf die Gebäude staatlicher Archive besetzen oder zweckentfremden, noch darf sie die Funktion und Nutzung der Gebäude staatlicher Archive ohne Genehmigung ändern.
国家档案馆馆舍的建设，应当符合实用、安全、科学、美观、环保、节约的要求和国家有关工程建设标准，并配置无障碍设施设备。
Der Bau von Gebäuden staatlicher Archive soll den Anforderungen an Zweckmäßigkeit, Sicherheit, Wissenschaftlichkeit, Ästhetik, Umweltschutz und Sparsamkeit sowie den einschlägigen nationalen Baunormen entsprechen und mit barrierefreien Einrichtungen ausgestattet sein.
机关、团体、企业事业单位和其他组织应当定期对本单位保管的保管期限届满的档案进行鉴定，形成鉴定工作报告。
Organe, Organisationen, Unternehmen und andere Einrichtungen sollen regelmäßig die in ihrer Obhut befindlichen Archive, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, identifizieren und einen Identifizierungsbericht erstellen.
经鉴定仍需继续保存的档案，应当重新划定保管期限并作出标注。经鉴定需要销毁的档案，其销毁工作应当遵守国家有关规定。
Archive, die nach der Identifizierung weiterhin aufbewahrt werden müssen, sollen neu klassifiziert und mit einer neuen Aufbewahrungsfrist versehen werden. Archive, die nach der Identifizierung vernichtet werden müssen, sollen gemäß den einschlägigen nationalen Bestimmungen vernichtet werden.
县级以上档案主管部门可以依托国家档案馆，对下列属于国家所有的档案中具有永久保存价值的档案分类别汇集有关目录数据：
Die zuständigen Archivbehörden auf Kreisebene und darüber können sich auf die staatlichen Archive stützen, um für die folgenden staatlichen Archive mit dauerhaftem Aufbewahrungswert kategorisiert Verzeichnisdaten zu sammeln:
(一)机关、群团组织、国有企业事业单位形成的档案；
(1) Archive, die von Organen, Massenorganisationen und staatlichen Unternehmen und Einrichtungen gebildet wurden;
(二)第一项所列单位之外的其他单位，经法律法规授权或者受国家机关依法委托管理公共事务形成的档案；
(2) Archive, die von anderen Einrichtungen als den in Absatz 1 genannten gebildet wurden, die aufgrund gesetzlicher oder behördlicher Ermächtigung oder im Auftrag staatlicher Organe öffentliche Angelegenheiten verwalten;
(三)第一项所列单位之外的其他单位或者个人，由国家资金支持，从事或者参与建设工程、科学研究、技术创新等活动形成的且按照协议约定属于国家所有的档案；
(3) Archive, die von anderen Einrichtungen als den in Absatz 1 genannten oder von Einzelpersonen mit staatlicher Finanzierung bei der Durchführung oder Beteiligung an Bauprojekten, wissenschaftlicher Forschung, technologischer Innovation usw. gebildet wurden und die gemäß Vereinbarung dem Staat gehören;
(四)国家档案馆保管的前三项以外的其他档案。
(4) Andere Archive als die vorgenannten, die in staatlichen Archiven aufbewahrt werden.
涉及国防、外交、国家安全、公共安全等的档案的目录数据，其汇集范围由有关档案主管部门会同档案形成单位研究确定。
Bei Archiven, die die Landesverteidigung, die nationale Sicherheit, die öffentliche Sicherheit usw. betreffen, wird der Umfang der Verzeichnisdaten von der zuständigen Archivverwaltungsbehörde gemeinsam mit der archivbildenden Einheit festgelegt.
档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织为了收集、交换散失在国外的档案、进行国际文化交流，以及适应经济建设、科学研究和科技成果推广等的需要，经国家档案主管部门或者省、自治区、直辖市档案主管部门依据职权审查批准，可以向国内外的单位或者个人赠送、交换、出售属于国家所有的档案的复制件。
Archive sowie Behörden, Organisationen, Unternehmen und andere Einrichtungen können mit Genehmigung der staatlichen Archivverwaltungsbehörde oder der Archivverwaltungsbehörde der Provinz, des Autonomen Gebiets oder der regierungsunmittelbaren Stadt nach Maßgabe ihrer Zuständigkeit Kopien von im Staatseigentum befindlichen Archiven an in- oder ausländische Einheiten oder Einzelpersonen verschenken, tauschen oder verkaufen, um im Ausland befindliche Archive zu sammeln oder auszutauschen, internationale kulturelle Austausche durchzuführen oder den Bedürfnissen der wirtschaftlichen Entwicklung, der wissenschaftlichen Forschung und der Verbreitung wissenschaftlicher und technologischer Errungenschaften gerecht zu werden.
一级档案严禁出境。二级档案需要出境的，应当经国家档案主管部门审查批准。
Archive der ersten Stufe dürfen nicht ausgeführt werden. Archive der zweiten Stufe dürfen nur mit Genehmigung der staatlichen Archivverwaltungsbehörde ausgeführt werden.
除前款规定之外，属于《档案法》第二十五条规定的档案或者复制件确需出境的，有关档案馆、机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人应当按照管理权限，报国家档案主管部门或者省、自治区、直辖市档案主管部门审查批准，海关凭批准文件查验放行。
Sofern Archive oder Kopien, die nicht unter die vorstehenden Bestimmungen fallen, aber gemäß Artikel 25 des Archivgesetzes ausgeführt werden müssen, müssen die betreffenden Archive, Behörden, Organisationen, Unternehmen und anderen Einrichtungen sowie Einzelpersonen nach Maßgabe der Verwaltungsbefugnisse die Genehmigung der staatlichen Archivverwaltungsbehörde oder der Archivverwaltungsbehörde der Provinz, des Autonomen Gebiets oder der regierungsunmittelbaren Stadt einholen; der Zoll lässt die Sendung auf der Grundlage der Genehmigungsurkunde passieren.
档案或者复制件出境涉及数据出境的，还应当符合国家关于数据出境的规定。
Betrifft die Ausfuhr von Archiven oder Kopien auch die Ausfuhr von Daten, so müssen auch die staatlichen Vorschriften über die Datenausfuhr eingehalten werden.
相关单位和个人应当在档案或者复制件出境时主动向海关申报核验，并按照出境申请审查批准意见，妥善保管、处置出境的档案或者复制件。
Die betreffenden Einheiten und Einzelpersonen müssen bei der Ausfuhr von Archiven oder Kopien aktiv beim Zoll die Überprüfung und Abfertigung beantragen und die ausgeführten Archive oder Kopien gemäß den genehmigten Ausfuhranträgen ordnungsgemäß aufbewahren und behandeln.
档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织依照《档案法》第二十四条的规定委托档案服务时，应当确定受委托的档案服务企业符合下列条件：
Wenn Archive und Behörden, Organisationen, Unternehmen und andere Einrichtungen gemäß Artikel 24 des Archivgesetzes Archivdienstleistungen vergeben, müssen sie sicherstellen, dass das beauftragte Archivdienstleistungsunternehmen die folgenden Bedingungen erfüllt:
(一)具有企业法人资格和相应的经营范围；
(1) Es besitzt die Rechtspersönlichkeit eines Unternehmens und den entsprechenden Geschäftsumfang;
(二)具有与从事档案整理、寄存、开发利用、数字化等相关服务相适应的场所、设施设备、专业人员和专业能力；
(2) Es verfügt über geeignete Räumlichkeiten, Einrichtungen, Ausrüstungen, Fachpersonal und Fachkenntnisse, die für die Erbringung von Dienstleistungen wie Archivordnung, Aufbewahrung, Erschließung und Nutzung sowie Digitalisierung erforderlich sind;
(三)具有保证档案安全的管理体系和保障措施。
(3) Es verfügt über ein Managementsystem und Sicherheitsmaßnahmen zur Gewährleistung der Archivsicherheit.
委托方应当对受托方的服务进行全程指导和监督，确保档案安全和服务质量。
Der Auftraggeber hat die Dienstleistungen des Auftragnehmers während des gesamten Prozesses zu leiten und zu überwachen, um die Sicherheit und Qualität der Archivierung zu gewährleisten.
档案的利用和公布
Nutzung und Veröffentlichung von Archiven
国家档案馆应当依照《档案法》的有关规定，分期分批向社会开放档案，并同时公布开放档案的目录。
Staatliche Archive sollen gemäß den einschlägigen Bestimmungen des Archivgesetzes die Archive schrittweise und in mehreren Tranchen der Öffentlichkeit zugänglich machen und gleichzeitig die Verzeichnisse der geöffneten Archive veröffentlichen.
国家档案馆应当建立馆藏档案开放审核协同机制，会同档案形成单位或者移交单位进行档案开放审核。档案形成单位或者移交单位撤销、合并、职权变更的，由有关的国家档案馆会同继续行使其职权的单位共同负责；无继续行使其职权的单位的，由有关的国家档案馆负责。
Staatliche Archive sollen einen koordinierten Mechanismus für die Prüfung der Öffnung von Bestandsarchiven einrichten und gemeinsam mit den archiverzeugenden oder -abgebenden Einheiten die Öffnungsprüfung durchführen. Wenn die archiverzeugende oder -abgebende Einheit aufgelöst, fusioniert oder in ihren Zuständigkeiten geändert wird, sind die betreffenden staatlichen Archive gemeinsam mit der Einheit, die ihre Befugnisse weiter ausübt, verantwortlich; gibt es keine solche Einheit, sind die betreffenden staatlichen Archive verantwortlich.
尚未移交进馆档案的开放审核，由档案形成单位或者保管单位负责，并在移交进馆时附具到期开放意见、政府信息公开情况、密级变更情况等。
Die Öffnungsprüfung von Archiven, die noch nicht an das Archiv übergeben wurden, obliegt der archiverzeugenden oder -verwahrenden Einheit. Bei der Übergabe an das Archiv sind die Stellungnahme zur fälligen Öffnung, die Informationen zur Offenlegung nach dem Regierungsinformationsgesetz und Änderungen der Geheimhaltungsstufe beizufügen.
县级以上档案主管部门应当加强对档案开放审核工作的统筹协调。
Die zuständigen Archivbehörden auf Kreisebene und darüber sollen die koordinierte Planung der Archivöffnungsprüfung verstärken.
对于《档案法》第二十七条规定的到期不宜开放的档案，经国家档案馆报同级档案主管部门同意，可以延期向社会开放。
Für Archive, die gemäß Artikel 27 des Archivgesetzes bei Fälligkeit nicht zur Öffnung geeignet sind, kann die Öffnung für die Öffentlichkeit nach Meldung durch das staatliche Archiv und Zustimmung der zuständigen Archivbehörde auf derselben Ebene aufgeschoben werden.
档案馆提供社会利用的档案，应当逐步实现以复制件代替原件。数字、缩微以及其他复制形式的档案复制件，载有档案保管单位签章标识的，具有与档案原件同等的效力。
Archive, die von Archiven zur gesellschaftlichen Nutzung bereitgestellt werden, sollen schrittweise durch Kopien anstelle der Originale ersetzt werden. Digitale, Mikrofilm- oder andere Kopieformen von Archiven, die mit dem Siegel der archivverwahrenden Einheit versehen sind, haben die gleiche Rechtswirkung wie die Originale.
档案馆可以通过阅览、复制和摘录等形式，依法提供利用档案。
Archive können die Nutzung von Archiven in Form von Einsichtnahme, Vervielfältigung und Auszügen gesetzeskonform ermöglichen.
国家档案馆应当明确档案利用的条件、范围、程序等，在档案利用接待场所和官方网站公布相关信息，创新档案利用服务形式，推进档案查询利用服务线上线下融合。
Staatliche Archive sollen die Bedingungen, den Umfang und das Verfahren der Archivnutzung klar festlegen, die entsprechenden Informationen in den Räumlichkeiten für die Nutzung und auf der offiziellen Website veröffentlichen, innovative Formen der Archivnutzungsdienste entwickeln und die Integration von Online- und Offline-Diensten für die Archivsuche und -nutzung fördern.
机关、团体、企业事业单位和其他组织以及公民利用国家档案馆保管的未开放的档案，应当经保管该档案的国家档案馆同意，必要时，国家档案馆应当征得档案形成单位或者移交单位同意。
Behörden, Organisationen, Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und andere Organisationen sowie Bürger, die nicht öffentliche Archive nutzen möchten, die von einem staatlichen Archiv verwaltet werden, benötigen die Zustimmung des verwaltenden staatlichen Archivs. Falls erforderlich, muss das staatliche Archiv die Zustimmung der archiveinreichenden oder -übergebenden Einheit einholen.
机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构保管的尚未向国家档案馆移交的档案，其他机关、团体、企业事业单位以及公民需要利用的，应当经档案形成单位或者保管单位同意。
Wenn Archive, die von Archiven von Behörden, Organisationen, Unternehmen, öffentlichen Einrichtungen und anderen Organisationen verwaltet werden und noch nicht an ein staatliches Archiv übergeben wurden, von anderen Behörden, Organisationen, Unternehmen, öffentlichen Einrichtungen oder Bürgern genutzt werden sollen, ist die Zustimmung der archiveinreichenden oder -verwaltenden Einheit erforderlich.
《档案法》第三十二条所称档案的公布，是指通过下列形式首次向社会公开档案的全部或者部分原文：
Die Veröffentlichung von Archiven im Sinne von Artikel 32 des Archivgesetzes bezeichnet die erstmalige öffentliche Bekanntgabe des vollständigen oder teilweisen Originaltextes von Archiven in folgenden Formen:
(一)通过报纸、期刊、图书、音像制品、电子出版物等公开出版；
(1) Veröffentlichung in Zeitungen, Zeitschriften, Büchern, audiovisuellen Produkten, elektronischen Publikationen usw.;
(二)通过电台、电视台、计算机信息网络等公开传播；
(2) Öffentliche Verbreitung über Radio, Fernsehen, Computernetzwerke usw.;
(三)在公开场合宣读、播放；
(3) Vortrag oder Wiedergabe an öffentlichen Orten;
(四)公开出售、散发或者张贴档案复制件；
(4) Öffentlicher Verkauf, Verteilung oder Aushang von Archivkopien;
(五)在展览、展示中公开陈列。
(5) Öffentliche Ausstellung in Ausstellungen oder Präsentationen.
公布属于国家所有的档案，按照下列规定办理：
Die Veröffentlichung von Archiven, die dem Staat gehören, erfolgt gemäß den folgenden Bestimmungen:
(一)保存在档案馆的，由档案馆公布；必要时，应当征得档案形成单位或者移交单位同意后公布，或者报经档案形成单位或者移交单位的上级主管部门同意后公布；
(1) Bei Archiven, die in einem Archiv aufbewahrt werden, erfolgt die Veröffentlichung durch das Archiv; falls erforderlich, muss die Zustimmung der archiveinreichenden oder -übergebenden Einheit eingeholt werden, oder es muss die Zustimmung der übergeordneten Behörde der archiveinreichenden oder -übergebenden Einheit eingeholt werden.
(二)保存在各单位档案机构的，由各单位公布；必要时，应当报经其上级主管部门同意后公布；
(2) Die in den Archiven der einzelnen Einrichtungen aufbewahrten Unterlagen werden von diesen Einrichtungen veröffentlicht; erforderlichenfalls ist vor der Veröffentlichung die Zustimmung der übergeordneten Behörde einzuholen.
(三)利用属于国家所有的档案的单位和个人，未经档案馆或者有关单位同意，均无权公布档案。
(3) Einzelpersonen und Organisationen, die staatliche Archive nutzen, sind ohne Zustimmung des Archivs oder der betreffenden Einrichtung nicht berechtigt, die Archive zu veröffentlichen.
档案馆对寄存档案的公布，应当按照约定办理；没有约定的，应当征得档案所有者的同意。
Die Veröffentlichung von hinterlegten Archiven durch das Archiv erfolgt gemäß der Vereinbarung; besteht keine Vereinbarung, ist die Zustimmung des Eigentümers der Archive einzuholen.
国家档案馆应当根据工作需要和社会需求，开展馆藏档案的开发利用和公布，促进档案文献出版物、档案文化创意产品等的提供和传播。
Die staatlichen Archive sollen entsprechend dem Arbeitsbedarf und den gesellschaftlichen Anforderungen die Erschließung, Nutzung und Veröffentlichung der Bestände fördern sowie die Bereitstellung und Verbreitung von Archivpublikationen und archivkulturellen Kreativprodukten unterstützen.
国家鼓励和支持其他各类档案馆向社会开放和公布馆藏档案，促进档案资源的社会共享。
Der Staat ermutigt und unterstützt andere Archive aller Art, ihre Bestände der Gesellschaft zu öffnen und zu veröffentlichen, um die gesellschaftliche Nutzung der Archivressourcen zu fördern.
档案信息化建设
Aufbau der Archivdigitalisierung
机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强档案信息化建设，积极推进电子档案管理信息系统建设。
Organe, Organisationen, Unternehmen und andere Einrichtungen sollen den Aufbau der Archivdigitalisierung verstärken und aktiv den Aufbau von elektronischen Archivverwaltungssystemen vorantreiben.
机关、群团组织、国有企业事业单位应当将档案信息化建设纳入本单位信息化建设规划，加强办公自动化系统、业务系统归档功能建设，并与电子档案管理信息系统相互衔接，实现对电子档案的全过程管理。
Organe, Massenorganisationen und staatliche Unternehmen und Einrichtungen sollen die Archivdigitalisierung in ihre eigenen Digitalisierungspläne integrieren, den Aufbau von Archivierungsfunktionen in Büroautomatisierungssystemen und Fachsystemen verstärken und diese mit den elektronischen Archivverwaltungssystemen verknüpfen, um eine durchgängige Verwaltung elektronischer Archive zu erreichen.
电子档案管理信息系统应当按照国家有关规定建设，并符合国家关于网络安全、数据安全以及保密等的规定。
Elektronische Archivverwaltungssysteme sind gemäß den einschlägigen staatlichen Vorschriften aufzubauen und müssen den Bestimmungen zur Netzwerksicherheit, Datensicherheit und Geheimhaltung entsprechen.
机关、团体、企业事业单位和其他组织应当采取管理措施和技术手段保证电子档案来源可靠、程序规范、要素合规，符合以下条件：
Organe, Organisationen, Unternehmen und andere Einrichtungen sollen Managementmaßnahmen und technische Mittel ergreifen, um sicherzustellen, dass elektronische Archive zuverlässige Quellen, standardisierte Verfahren und konforme Elemente aufweisen und die folgenden Bedingungen erfüllen:
(一)形成者、形成活动、形成时间可确认，形成、办理、整理、归档、保管、移交等系统安全可靠；
(1) Der Urheber, die Entstehungsaktivität und der Entstehungszeitpunkt müssen bestätigbar sein; die Systeme für Entstehung, Bearbeitung, Ordnung, Archivierung, Aufbewahrung und Übergabe müssen sicher und zuverlässig sein;
(二)全过程管理符合有关规定，并准确记录、可追溯；
(2) Das gesamte Prozessmanagement muss den einschlägigen Vorschriften entsprechen und genau aufgezeichnet und nachvollziehbar sein;
(三)内容、结构、背景信息和管理过程信息等构成要素符合规范要求。
(3) Die konstituierenden Elemente wie Inhalt, Struktur, Kontextinformationen und Informationen zum Verwaltungsprozess müssen den normativen Anforderungen entsprechen.
机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家档案主管部门有关规定，定期向有关档案馆移交电子档案。电子档案移交接收网络以及系统环境应当符合国家关于网络安全、数据安全以及保密等的规定。不具备在线移交条件的，应当通过符合安全管理要求的存储介质向档案馆移交电子档案。
Organe, Organisationen, Unternehmen und andere Einrichtungen sollen gemäß den einschlägigen Vorschriften der zuständigen nationalen Archivbehörde regelmäßig elektronische Archive an die betreffenden Archive übergeben. Das Netzwerk und die Systemumgebung für die Übergabe und den Empfang elektronischer Archive müssen den nationalen Vorschriften über Netzwerksicherheit, Datensicherheit und Geheimhaltung entsprechen. Wenn eine Online-Übergabe nicht möglich ist, sollen die elektronischen Archive über Speichermedien, die den Sicherheitsmanagementanforderungen entsprechen, an das Archiv übergeben werden.
档案馆应当在接收电子档案时进行真实性、完整性、可用性和安全性等方面的检测，并采取管理措施和技术手段保证电子档案在长期保存过程中的真实性、完整性、可用性和安全性。
Das Archiv soll beim Empfang elektronischer Archive Prüfungen auf Authentizität, Vollständigkeit, Nutzbarkeit und Sicherheit durchführen und Managementmaßnahmen sowie technische Mittel ergreifen, um die Authentizität, Vollständigkeit, Nutzbarkeit und Sicherheit der elektronischen Archive während der Langzeitaufbewahrung zu gewährleisten.
国家档案馆可以为未到本条例第二十条第二款所规定的移交进馆期限的电子档案提供保管服务，涉及政府信息公开事项的，依照《档案法》第十五条第二款的规定办理。
Das Staatsarchiv kann Aufbewahrungsdienste für elektronische Archive anbieten, die noch nicht die in Artikel 20 Absatz 2 dieser Verordnung festgelegte Frist für die Übergabe an das Archiv erreicht haben. Betrifft dies die Offenlegung von Regierungsinformationen, so ist gemäß Artikel 15 Absatz 2 des Archivgesetzes zu verfahren.
档案馆对重要电子档案进行异地备份保管，应当采用磁介质、光介质、缩微胶片等符合安全管理要求的存储介质，定期检测载体的完好程度和数据的可读性。异地备份选址应当满足安全保密等要求。
Für die externe Sicherungsaufbewahrung wichtiger elektronischer Archive soll das Archiv Speichermedien wie Magnetmedien, optische Medien oder Mikrofilme verwenden, die den Sicherheitsmanagementanforderungen entsprechen, und regelmäßig die Unversehrtheit der Träger und die Lesbarkeit der Daten überprüfen. Der Standort für die externe Sicherung soll den Anforderungen an Sicherheit und Geheimhaltung genügen.
档案馆可以根据需要建设灾难备份系统，实现重要电子档案及其管理系统的备份与灾难恢复。
Das Archiv kann bei Bedarf ein Notfall-Backup-System aufbauen, um die Sicherung und Notfallwiederherstellung wichtiger elektronischer Archive und ihrer Verwaltungssysteme zu realisieren.
档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织开展传统载体档案数字化工作，应当符合国家档案主管部门有关规定，保证档案数字化成果的质量和安全。
Archive sowie Organe, Organisationen, Unternehmen und andere Einrichtungen, die Digitalisierungsarbeiten an traditionellen Archivträgern durchführen, sollen den einschlägigen Vorschriften der zuständigen nationalen Archivbehörde entsprechen und die Qualität und Sicherheit der Digitalisierungsergebnisse gewährleisten.
国家鼓励有条件的单位开展文字、语音、图像识别工作，加强档案资源深度挖掘和开发利用。
Der Staat ermutigt Einrichtungen mit entsprechenden Kapazitäten, Arbeiten zur Texterkennung, Spracherkennung und Bilderkennung durchzuführen, um die Tiefenerschließung und Nutzung von Archivressourcen zu verstärken.
档案馆应当积极创造条件，按照国家有关规定建设、运行维护数字档案馆，为不同网络环境中的档案数字资源的收集、长期安全保存和有效利用提供保障。
Archive sollen aktiv Bedingungen schaffen, gemäß den einschlägigen staatlichen Bestimmungen digitale Archive aufbauen, betreiben und warten, um die Sammlung, langfristige sichere Aufbewahrung und effektive Nutzung digitaler Archivressourcen in verschiedenen Netzwerkumgebungen zu gewährleisten.
国家鼓励有条件的机关、团体、企业事业单位和其他组织开展数字档案室建设，提升本单位的档案信息化水平。
Der Staat ermutigt geeignete Organe, Organisationen, Unternehmen und andere Einrichtungen, digitale Archivräume aufzubauen, um das Niveau der Archivinformatisierung ihrer Einheit zu verbessern.
国家档案主管部门应当制定数据共享标准，提升档案信息共享服务水平，促进全国档案数字资源跨区域、跨层级、跨部门共享利用工作。
Die zuständige staatliche Archivbehörde soll Datenfreigabestandards festlegen, das Niveau der Archivinformationsfreigabedienste verbessern und die regions-, ebenen- und abteilungsübergreifende gemeinsame Nutzung digitaler Archivressourcen im ganzen Land fördern.
县级以上地方档案主管部门应当推进本行政区域档案数字资源共享利用工作。
Die zuständigen Archivbehörden auf Kreisebene und darüber sollen die gemeinsame Nutzung digitaler Archivressourcen in ihrem Verwaltungsgebiet vorantreiben.
监 督 检 查
Überwachung und Inspektion
国家档案馆和机关、群团组织、国有企业事业单位应当定期向同级档案主管部门报送本单位档案工作情况。
Staatliche Archive sowie Organe, Massenorganisationen und staatliche Unternehmen und Einrichtungen sollen der zuständigen Archivbehörde auf derselben Ebene regelmäßig über ihre Archivarbeit berichten.
档案主管部门对处理投诉、举报和监督检查中发现的或者有关部门移送的涉嫌档案违法的线索和案件，应当及时依法组织调查。
Die Archivbehörde soll Hinweise und Fälle, die bei der Bearbeitung von Beschwerden, Anzeigen und Inspektionen festgestellt oder von zuständigen Stellen übermittelt werden und den Verdacht auf Archivrechtsverstöße begründen, rechtzeitig gesetzeskonform untersuchen.
经调查，发现有档案违法行为的，档案主管部门应当依法予以处理。需要追究有关责任人责任的，档案主管部门可以依法向其所在单位或者任免机关、单位提出处理建议。有关机关、单位应当及时将处理结果书面告知提出处理建议的档案主管部门。
Stellt die Untersuchung einen Archivrechtsverstoß fest, soll die Archivbehörde diesen gesetzeskonform behandeln. Ist die Verantwortung einer verantwortlichen Person zu verfolgen, kann die Archivbehörde gemäß den gesetzlichen Bestimmungen eine Behandlungsempfehlung an deren Arbeitseinheit oder die zuständige Ernennungs- oder Entlassungsbehörde richten. Die betreffende Behörde oder Einheit soll der Archivbehörde, die die Behandlungsempfehlung ausgesprochen hat, das Behandlungsergebnis schriftlich mitteilen.
县级以上档案主管部门应当加强档案行政执法队伍建设和对档案行政执法人员的教育培训。从事档案行政执法工作的人员，应当通过考试，取得行政执法证件。
Die zuständigen Archivbehörden auf Kreisebene und darüber sollen den Aufbau des Archivverwaltungsvollzugspersonals und die Aus- und Fortbildung der Archivverwaltungsvollzugsbeamten verstärken. Personen, die Archivverwaltungsvollzugsaufgaben wahrnehmen, sollen eine Prüfung bestehen und einen Verwaltungsvollzugsausweis erwerben.
法 律 责 任
Rechtliche Verantwortung
国家档案馆违反国家规定擅自扩大或者缩小档案接收范围的，或者不按照国家规定开放、提供利用档案的，由县级以上档案主管部门责令限期改正；情节严重的，由有关机关对负有责任的领导人员和直接责任人员依法给予处分。
Wenn ein staatliches Archiv entgegen den staatlichen Vorschriften den Archivierungsbereich eigenmächtig erweitert oder verkleinert oder Archive nicht gemäß den staatlichen Vorschriften öffnet oder zur Nutzung bereitstellt, ordnet die zuständige Archivbehörde auf Kreisebene oder darüber eine Frist zur Behebung an; bei schwerwiegenden Umständen erteilt die zuständige Behörde den verantwortlichen Führungskräften und direkt Verantwortlichen eine Disziplinarstrafe gemäß dem Gesetz.
单位或者个人将应当归档的材料据为己有，拒绝交档案机构、档案工作人员归档的，或者不按照国家规定向国家档案馆移交档案的，由县级以上档案主管部门责令限期改正；拒不改正的，由有关机关对负有责任的领导人员和直接责任人员依法给予处分。
Wenn eine Einheit oder Einzelperson archivierungspflichtige Materialien zurückhält und sich weigert, sie der Archivierungsstelle oder dem Archivpersonal zu übergeben, oder Archive nicht gemäß den staatlichen Vorschriften an das staatliche Archiv abgibt, ordnet die zuständige Archivbehörde auf Kreisebene oder darüber eine Frist zur Behebung an; bei Weigerung, die Behebung durchzuführen, erteilt die zuständige Behörde den verantwortlichen Führungskräften und direkt Verantwortlichen eine Disziplinarstrafe gemäß dem Gesetz.
单位或者个人侵占、挪用国家档案馆的馆舍的，由县级以上档案主管部门责令限期改正；情节严重的，由有关机关对负有责任的领导人员和直接责任人员依法给予处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任；造成财产损失或者其他损害的，依法承担民事责任。
Wenn eine Einheit oder Einzelperson die Gebäude eines staatlichen Archivs widerrechtlich besetzt oder zweckentfremdet, ordnet die zuständige Archivbehörde auf Kreisebene oder darüber eine Frist zur Behebung an; bei schwerwiegenden Umständen erteilt die zuständige Behörde den verantwortlichen Führungskräften und direkt Verantwortlichen eine Disziplinarstrafe gemäß dem Gesetz; wenn die Handlung eine Straftat darstellt, wird die strafrechtliche Verantwortung gemäß dem Gesetz verfolgt; wenn sie Vermögensschäden oder andere Schäden verursacht, wird die zivilrechtliche Haftung gemäß dem Gesetz übernommen.
档案服务企业在提供服务过程中明知存在档案安全隐患而不采取措施的，档案主管部门可以采取约谈、责令限期改正等措施。
Wenn ein Archivdienstleister während der Erbringung von Dienstleistungen Kenntnis von einem Archivsicherheitsrisiko hat, aber keine Maßnahmen ergreift, kann die Archivbehörde Maßnahmen wie ein Gespräch oder die Anordnung einer Frist zur Behebung ergreifen.
档案服务企业因违反《档案法》和本条例规定受到行政处罚的，行政处罚信息依照有关法律、行政法规的规定予以公示。
Wenn ein Archivdienstleister aufgrund eines Verstoßes gegen das Archivgesetz und diese Verordnung mit einer Verwaltungssanktion belegt wird, werden die Informationen über die Verwaltungssanktion gemäß den einschlägigen Gesetzen und Verwaltungsvorschriften veröffentlicht.
附 则
Schlussbestimmungen
本条例自2024年3月1日起施行。《中华人民共和国档案法实施办法》同时废止。
Diese Verordnung tritt am 1. März 2024 in Kraft. Die Maßnahmen zur Umsetzung des Archivgesetzes der Volksrepublik China werden gleichzeitig aufgehoben.