لائحة تنفيذ قانون أرشيف جمهورية الصين الشعبية

(2023年12月29日国务院第22次常务会议通过　2024年1月12日中华人民共和国国务院令第772号公布　自2024年3月1日起施行)

(تم اعتمادها في الاجتماع التنفيذي الـ22 لمجلس الدولة في 29 ديسمبر 2023، وأصدرها مرسوم مجلس الدولة رقم 772 في 12 يناير 2024، وتنفذ اعتبارًا من 1 مارس 2024)

根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)的规定，制定本条例。

تُوضع هذه اللائحة وفقًا لأحكام قانون أرشيف جمهورية الصين الشعبية (يشار إليه فيما يلي باسم "قانون الأرشيف").

《档案法》所称档案，其具体范围由国家档案主管部门或者国家档案主管部门会同国家有关部门确定。

يُحدد النطاق المحدد للأرشيف المشار إليه في قانون الأرشيف من قبل الجهة المختصة المركزية للأرشيف أو بالاشتراك مع الجهات المعنية على المستوى المركزي.

反映地方文化习俗、民族风貌、历史人物、特色品牌等的档案，其具体范围可以由省、自治区、直辖市档案主管部门会同同级有关部门确定。

يمكن أن يُحدد النطاق المحدد للأرشيف الذي يعكس العادات الثقافية المحلية والخصائص القومية والشخصيات التاريخية والعلامات التجارية المميزة من قبل جهة الأرشيف المختصة في المقاطعة أو المنطقة الذاتية الحكم أو البلدية مباشرة تحت الحكومة المركزية بالاشتراك مع الجهات المعنية على نفس المستوى.

档案工作应当坚持和加强党的领导，全面贯彻党的路线方针政策和决策部署，健全党领导档案工作的体制机制，把党的领导贯彻到档案工作各方面和各环节。

يجب أن تلتزم أعمال الأرشيف وتقوي قيادة الحزب، وتنفذ بشكل شامل سياسات الحزب وخطوطه وقراراته، وتكمل آليات وأنظمة قيادة الحزب لأعمال الأرشيف، وتجعل قيادة الحزب تسري في جميع جوانب وروابط أعمال الأرشيف.

县级以上人民政府应当加强档案工作，建立健全档案机构，提供档案长久安全保管场所和设施，并将档案事业发展经费列入本级预算。

يجب على الحكومات الشعبية على مستوى المقاطعة وما فوق تعزيز أعمال الأرشيف، وإنشاء مؤسسات أرشيفية سليمة، وتوفير أماكن ومرافق آمنة للحفظ الطويل الأمد للأرشيف، وإدراج نفقات تطوير الأرشيف في الميزانية على نفس المستوى.

机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强本单位档案工作，履行档案工作主体责任，保障档案工作依法开展。

يجب على الجهات والنقابات والشركات والمؤسسات والمنظمات الأخرى تعزيز أعمال الأرشيف في وحداتها، وتحمل المسؤولية الرئيسية لأعمال الأرشيف، وضمان تنفيذ أعمال الأرشيف وفقًا للقانون.

国家档案馆馆藏的永久保管档案分一、二、三级管理，分级的具体标准和管理办法由国家档案主管部门制定。

يُصنف الأرشيف الدائم المحفوظ في أرشيفات الدولة الوطنية إلى ثلاثة مستويات: الأول والثاني والثالث. تحدد المعايير المحددة للتصنيف وطرق الإدارة من قبل الجهة المختصة المركزية للأرشيف.

中央国家机关经国家档案主管部门同意，省、自治区、直辖市有关国家机关经本级档案主管部门同意，可以制定本系统专业档案的具体管理制度和办法。

يمكن للجهات المركزية للدولة، بموافقة الجهة المختصة المركزية للأرشيف، وللجهات المعنية على مستوى المقاطعة والمنطقة الذاتية الحكم والبلدية مباشرة تحت الحكومة المركزية، بموافقة جهة الأرشيف المختصة على نفس المستوى، وضع أنظمة وطرق إدارة محددة للأرشيف المتخصص في أنظمتها.

县级以上人民政府及其有关部门，应当加强档案宣传教育工作，普及档案知识，传播档案文化，增强全社会档案意识。

يجب على الحكومات الشعبية على مستوى المقاطعة وما فوقها والإدارات المعنية تعزيز أعمال التثقيف والتوعية بالأرشيف، ونشر المعرفة بالأرشيف، ونشر ثقافة الأرشيف، وتعزيز الوعي بالأرشيف في المجتمع بأسره.

国家加强档案相关专业人才培养，支持高等院校、职业学校设立档案学等相关专业。

تعزز الدولة تدريب المتخصصين في مجال الأرشيف، وتدعم مؤسسات التعليم العالي والمدارس المهنية في إنشاء تخصصات مثل علوم الأرشيف.

国家鼓励和支持企业事业单位、社会组织和个人等社会力量通过依法兴办实体、资助项目、从事志愿服务以及开展科学研究、技术创新和科技成果推广等形式，参与和支持档案事业的发展。

تشجع الدولة وتدعم المؤسسات والمنظمات الاجتماعية والأفراد وغيرهم من القوى الاجتماعية على المشاركة في تطوير قضية الأرشيف ودعمها من خلال إنشاء كيانات وفقًا للقانون، وتمويل المشاريع، والمشاركة في الخدمات التطوعية، وإجراء البحوث العلمية، والابتكار التكنولوجي، ونشر الإنجازات التكنولوجية.

档案行业组织依照法律、法规、规章及其章程的规定，加强行业自律，推动诚信建设，提供行业服务，开展学术交流和档案相关科普教育，参与政策咨询和标准制定等活动。

تلتزم منظمات صناعة الأرشيف، وفقًا للقوانين واللوائح والنظم الأساسية، بتعزيز الانضباط الذاتي للصناعة، ودفع بناء النزاهة، وتقديم خدمات الصناعة، وإجراء التبادلات الأكاديمية والتعليم العلمي المتعلق بالأرشيف، والمشاركة في استشارات السياسات ووضع المعايير.

档案主管部门应当在职责范围内予以指导。

يجب على إدارة الأرشيف تقديم التوجيه ضمن نطاق اختصاصها.

有下列情形之一的，由县级以上人民政府、档案主管部门或者本单位按照国家有关规定给予表彰、奖励：

في أي من الحالات التالية، تمنح الحكومة الشعبية على مستوى المقاطعة وما فوقها أو إدارة الأرشيف أو الوحدة المعنية الثناء والمكافآت وفقًا للوائح الوطنية ذات الصلة:

(一)对档案收集、整理、保护、利用做出显著成绩的；

(1) تحقيق إنجازات ملحوظة في جمع الأرشيف وفرزه وحفظه واستخدامه؛

(二)对档案科学研究、技术创新、宣传教育、交流合作做出显著成绩的；

(2) تحقيق إنجازات ملحوظة في البحث العلمي للأرشيف والابتكار التكنولوجي والتثقيف والتبادل والتعاون؛

(三)在重大活动、突发事件应对活动相关档案工作中表现突出的；

(3) التميز في العمل المتعلق بالأرشيف في الأنشطة الكبرى والاستجابة لحالات الطوارئ؛

(四)将重要或者珍贵档案捐献给国家的；

(4) التبرع بأرشيف مهم أو ثمين للدولة.

(五)同违反档案法律、法规的行为作斗争，表现突出的；

من يكافح ضد الأفعال المخالفة لقوانين ولوائح الأرشيف ويحقق نتائج بارزة؛

(六)长期从事档案工作，表现突出的。

من يعمل في مجال الأرشيف لفترة طويلة ويحقق نتائج بارزة.

国家档案主管部门依照《档案法》第八条第一款的规定，履行下列职责：

تؤدي هيئة الأرشيف الوطنية، وفقًا للفقرة الأولى من المادة 8 من قانون الأرشيف، الواجبات التالية:

(一)根据有关法律、行政法规和国家有关方针政策，研究、制定部门规章、档案工作具体方针政策和标准；

بناءً على القوانين واللوائح الإدارية والسياسات الوطنية ذات الصلة، دراسة وصياغة اللوائح الوزارية والسياسات والمعايير المحددة لأعمال الأرشيف؛

(二)组织协调全国档案事业的发展，制定国家档案事业发展综合规划和专项计划，并组织实施；

تنسيق وتنظيم تطوير أعمال الأرشيف على المستوى الوطني، وصياغة الخطط الشاملة والخطط الخاصة لتطوير الأرشيف الوطني، وتنفيذها؛

(三)对有关法律、行政法规、部门规章和国家有关方针政策的实施情况进行监督检查，依法查处档案违法行为；

الإشراف والتفتيش على تنفيذ القوانين واللوائح الإدارية واللوائح الوزارية والسياسات الوطنية ذات الصلة، والتحقيق في مخالفات قانون الأرشيف وفقًا للقانون؛

(四)对中央国家机关各部门、中央管理的群团组织、中央企业以及中央和国务院直属事业单位的档案工作，中央级国家档案馆的工作，以及省、自治区、直辖市档案主管部门的工作，实施监督、指导；

الإشراف والتوجيه على أعمال الأرشيف في الإدارات المركزية للدولة، ومنظمات المجموعات الشعبية التي تديرها الحكومة المركزية، والمؤسسات المملوكة للدولة المركزية، والوحدات التابعة مباشرة للجنة المركزية ومجلس الدولة، وكذلك على أعمال الأرشيف في المحفوظات الوطنية المركزية، وهيئات الأرشيف في المقاطعات والمناطق الذاتية والبلديات الخاضعة مباشرة للحكومة المركزية؛

(五)组织、指导档案理论与科学技术研究、档案信息化建设、档案宣传教育、档案工作人员培训；

تنظيم وتوجيه البحث العلمي في نظرية وتكنولوجيا الأرشيف، وبناء المعلوماتية الأرشيفية، والتوعية والتعليم الأرشيفي، وتدريب موظفي الأرشيف؛

(六)组织、开展档案领域的国际交流与合作。

تنظيم وإجراء التبادل والتعاون الدولي في مجال الأرشيف.

县级以上地方档案主管部门依照《档案法》第八条第二款的规定，履行下列职责：

تؤدي إدارات الأرشيف المحلية على مستوى المقاطعة والبلديات والمناطق الذاتية الحكم، وفقًا لأحكام الفقرة الثانية من المادة 8 من قانون الأرشيف، الاختصاصات التالية:

(一)贯彻执行有关法律、法规、规章和国家有关方针政策；

(1) تنفيذ القوانين واللوائح والقواعد والسياسات الوطنية ذات الصلة؛

(二)制定本行政区域档案事业发展规划和档案工作制度规范，并组织实施；

(2) وضع خطط تطوير أعمال الأرشيف وقواعد العمل الأرشيفية في منطقتها الإدارية، وتنظيم تنفيذها؛

(三)监督、指导本行政区域档案工作，对有关法律、法规、规章和国家有关方针政策的实施情况进行监督检查，依法查处档案违法行为；

(3) الإشراف والتوجيه على أعمال الأرشيف في منطقتها الإدارية، ومراقبة تنفيذ القوانين واللوائح والقواعد والسياسات الوطنية ذات الصلة، والتحقيق في مخالفات الأرشيف وفقًا للقانون؛

(四)组织、指导本行政区域档案理论与科学技术研究、档案信息化建设、档案宣传教育、档案工作人员培训。

(4) تنظيم وتوجيه البحث العلمي في نظرية وتكنولوجيا الأرشيف، وبناء المعلوماتية الأرشيفية، والتوعية والتعليم الأرشيفي، وتدريب موظفي الأرشيف في منطقتها الإدارية.

乡镇人民政府依照《档案法》第八条第三款的规定，履行下列职责：

تؤدي الحكومات الشعبية على مستوى البلدة، وفقًا لأحكام الفقرة الثالثة من المادة 8 من قانون الأرشيف، الاختصاصات التالية:

(一)贯彻执行有关法律、法规、规章和国家有关方针政策，建立健全档案工作制度规范；

(1) تنفيذ القوانين واللوائح والقواعد والسياسات الوطنية ذات الصلة، وإنشاء وتحسين قواعد العمل الأرشيفية؛

(二)指定人员管理本机关档案，并按照规定向有关档案馆移交档案；

(2) تعيين موظفين لإدارة أرشيف الجهة التابعة، وتسليم الأرشيف إلى دور الأرشيف المختصة وفقًا للوائح؛

(三)监督、指导所属单位以及基层群众性自治组织等的档案工作。

(3) الإشراف والتوجيه على أعمال الأرشيف للوحدات التابعة ومنظمات الحكم الذاتي الجماهيري على مستوى القاعدة.

机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员，依照《档案法》第九条第一款的规定，履行下列职责：

يجب على الجهات والمؤسسات والمنظمات الأخرى تحديد جهاز أرشيف أو موظفي أرشيف، وفقًا لأحكام الفقرة الأولى من المادة 9 من قانون الأرشيف، لأداء الاختصاصات التالية:

(一)贯彻执行有关法律、法规、规章和国家有关方针政策，建立健全本单位档案工作制度规范；

(1) تنفيذ القوانين واللوائح والقواعد والسياسات الوطنية ذات الصلة، وإنشاء وتحسين نظام عمل الأرشيف الخاص بالوحدة.

(二)指导本单位相关材料的形成、积累、整理和归档，统一管理本单位的档案，并按照规定向有关档案馆移交档案；

(2) توجيه تكوين وتراكم وترتيب وأرشفة المواد ذات الصلة في هذه الوحدة، وإدارة أرشيف هذه الوحدة بشكل موحد، ونقل الأرشيف إلى الأرشيفات المعنية وفقًا للوائح.

(三)监督、指导所属单位的档案工作。

(3) الإشراف والتوجيه على أعمال الأرشيف للوحدات التابعة.

各级各类档案馆的设置和管理应当符合国家有关规定。

يجب أن يتوافق إنشاء وإدارة جميع أنواع الأرشيفات على جميع المستويات مع اللوائح الوطنية ذات الصلة.

国家档案馆应当配备与其职责和规模相适应的专业人员，依照《档案法》第十条的规定，履行下列职责：

يجب أن تزود الأرشيفات الوطنية بالموظفين المتخصصين المناسبين لمسؤولياتها وحجمها، وتؤدي الواجبات التالية وفقًا للمادة 10 من قانون الأرشيف:

(一)收集本馆分管范围内的档案；

(1) جمع الأرشيف ضمن نطاق مسؤولية هذه الأرشيفات.

(二)按照规定整理、保管档案；

(2) ترتيب وحفظ الأرشيف وفقًا للوائح.

(三)依法向社会开放档案，并采取各种形式研究、开发档案资源，为各方面利用档案资源提供服务；

(3) فتح الأرشيف للجمهور وفقًا للقانون، واعتماد أشكال مختلفة لدراسة وتطوير موارد الأرشيف، وتقديم الخدمات لاستخدام موارد الأرشيف من جميع الجهات.

(四)开展宣传教育，发挥爱国主义教育和历史文化教育功能。

(4) القيام بالتعليم والدعاية، وأداء وظائف التربية الوطنية والتاريخ والثقافة.

按照国家有关规定设置的其他各类档案馆，参照前款规定依法履行相应职责。

يجب أن تشير الأرشيفات الأخرى من جميع الأنواع المنشأة وفقًا للوائح الوطنية ذات الصلة إلى الفقرة السابقة لأداء الواجبات المقابلة وفقًا للقانون.

档案主管部门、档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当为档案工作人员的教育培训、职称评审、岗位聘用等创造条件，不断提高档案工作人员的专业知识水平和业务能力。

يجب على جهاز الأرشيف المختص، ودور الأرشيف، والجهات، والمنظمات الجماهيرية، والمؤسسات والوحدات الاقتصادية، وغيرها من المنظمات، تهيئة الظروف لتعليم وتدريب موظفي الأرشيف، وتقييم ألقابهم المهنية، وتعيينهم في المناصب، والعمل باستمرار على رفع مستوى معرفتهم المهنية وقدراتهم العملية.

按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当建立档案工作责任制，确定档案工作组织结构、职责分工，落实档案工作领导责任、管理责任、执行责任，健全单位主要负责人承担档案完整与安全第一责任人职责相关制度，明确档案管理、档案基础设施建设、档案信息化等工作要求。

يجب على الجهات، والمنظمات الجماهيرية، والمؤسسات والوحدات الاقتصادية، وغيرها من المنظمات التي يجب أن تشكل أرشيفًا وفقًا للوائح الوطنية، إنشاء نظام مسؤولية عمل الأرشيف، وتحديد الهيكل التنظيمي لعمل الأرشيف وتقسيم المسؤوليات، وتنفيذ مسؤولية القيادة والإدارة والتنفيذ لعمل الأرشيف، وتحسين النظام المتعلق بتحمل المسؤول الأول (رئيس الوحدة) عن سلامة وأمن الأرشيف، وتوضيح متطلبات العمل مثل إدارة الأرشيف، وبناء البنية التحتية للأرشيف، وأرشفة المعلومات.

依照《档案法》第十三条以及国家有关规定应当归档的材料，由机关、团体、企业事业单位和其他组织的各内设机构收集齐全，规范整理，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理，任何内设机构和个人不得拒绝归档或者据为己有。

يجب على جميع الأقسام الداخلية في الجهات، والمنظمات الجماهيرية، والمؤسسات والوحدات الاقتصادية، وغيرها من المنظمات، جمع المواد التي يجب أرشفتها وفقًا للمادة 13 من قانون الأرشيف واللوائح الوطنية ذات الصلة، وترتيبها بشكل منظم، وتسليمها بانتظام إلى مؤسسة الأرشيف أو موظفي الأرشيف في الوحدة للإدارة المركزية، ولا يجوز لأي قسم داخلي أو فرد رفض الأرشفة أو الاحتفاظ بها.

机关、群团组织、国有企业事业单位应当明确本单位的归档范围和档案保管期限，经同级档案主管部门审核同意后施行。单位内设机构或者工作职能发生重大变化时，应当及时调整归档范围和档案保管期限，经重新审核同意后施行。

يجب على الجهات، والمنظمات الجماهيرية، والمؤسسات والوحدات الاقتصادية المملوكة للدولة، تحديد نطاق الأرشيف وفترات الحفظ لوحداتها، وتنفيذها بعد موافقة جهاز الأرشيف المختص على نفس المستوى. في حالة حدوث تغييرات كبيرة في الأقسام الداخلية أو الوظائف، يجب تعديل نطاق الأرشيف وفترات الحفظ في الوقت المناسب، وتنفيذها بعد إعادة الموافقة.

机关、群团组织、国有企业事业单位负责所属单位的归档范围和档案保管期限的审核。

تتحمل الجهات، والمنظمات الجماهيرية، والمؤسسات والوحدات الاقتصادية المملوكة للدولة مسؤولية مراجعة نطاق الأرشيف وفترات الحفظ للوحدات التابعة لها.

机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当按照国家档案主管部门关于档案移交的规定，定期向有关的国家档案馆移交档案。

يجب على الجهات، والمنظمات الجماهيرية، والمؤسسات والوحدات الاقتصادية، وغيرها من المنظمات، نقل الأرشيف بانتظام إلى دور الأرشيف الوطنية ذات الصلة وفقًا للوائح جهاز الأرشيف الوطني.

属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案，移交单位应当自档案形成之日起满二十年即向有关的国家档案馆移交。属于县级国家档案馆接收范围的档案，移交单位应当自档案形成之日起满十年即向有关的县级国家档案馆移交。

بالنسبة للأرشيف الذي يقع ضمن نطاق استقبال دور الأرشيف الوطنية على المستوى المركزي والمستوى الإقليمي ومستوى المدن المقسمة إلى مناطق، يجب على الوحدة الناقلة نقل الأرشيف إلى دور الأرشيف الوطنية ذات الصلة بعد مرور عشرين عامًا من تاريخ تشكيل الأرشيف. بالنسبة للأرشيف الذي يقع ضمن نطاق استقبال دور الأرشيف الوطنية على مستوى المقاطعة، يجب على الوحدة الناقلة نقل الأرشيف إلى دور الأرشيف الوطنية على مستوى المقاطعة بعد مرور عشر سنوات من تاريخ تشكيل الأرشيف.

经同级档案主管部门检查和同意，专业性较强或者需要保密的档案，可以延长向有关的国家档案馆移交的期限。已撤销单位的档案可以提前向有关的国家档案馆移交。

بعد فحص وموافقة جهاز الأرشيف المختص على نفس المستوى، يمكن تمديد فترة نقل الأرشيف ذي الطابع المهني القوي أو الذي يحتاج إلى السرية إلى دور الأرشيف الوطنية ذات الصلة. يمكن نقل أرشيف الوحدات التي تم حلها إلى دور الأرشيف الوطنية ذات الصلة قبل الموعد المحدد.

由于单位保管条件不符合要求或者存在其他原因可能导致不安全或者严重损毁的档案，经协商可以提前交有关档案馆保管。

إذا كانت ظروف حفظ الوحدة لا تفي بالمتطلبات أو كانت هناك أسباب أخرى قد تؤدي إلى عدم أمان أو تلف شديد للأرشيف، فيمكن بعد التشاور نقل الأرشيف إلى دار الأرشيف المعنية للحفظ قبل الموعد المحدد.

档案馆可以按照国家有关规定，通过接受捐献、购买、代存、交换等方式收集档案。

يجوز لدور الأرشيف، وفقًا للأحكام الوطنية ذات الصلة، جمع الأرشيف عن طريق قبول التبرعات، الشراء، الإيداع، التبادل، وغيرها من الوسائل.

档案馆通过前款规定方式收集档案时，应当考虑档案的珍稀程度、内容的重要性等，并以书面协议形式约定相关方的权利和义务，明确相关档案利用条件。

عند جمع الأرشيف بالطرق المذكورة في الفقرة السابقة، يجب على دور الأرشيف مراعاة درجة ندرة الأرشيف وأهمية المحتوى، وتحديد حقوق والتزامات الأطراف المعنية باتفاقية خطية، وتوضيح شروط استخدام الأرشيف ذي الصلة.

国家鼓励单位和个人将属于其所有的对国家和社会具有重要保存价值的档案捐献给国家档案馆。国家档案馆应当维护捐献者的合法权益。

تشجع الدولة الوحدات والأفراد على التبرع بدور الأرشيف الوطني للأرشيف الذي يملكونه وله قيمة حفظ مهمة للدولة والمجتمع. يجب على دور الأرشيف الوطني حماية الحقوق والمصالح المشروعة للمتبرعين.

档案馆应当对所保管的档案采取下列管理措施：

يجب على دور الأرشيف اتخاذ تدابير الإدارة التالية للأرشيف الذي تحتفظ به:

(一)建立健全科学的管理制度和查阅利用规范，制定有针对性的安全风险管控措施和应急预案；

(1) إنشاء نظام إداري سليم ومعايير للاطلاع والاستخدام، ووضع تدابير محددة للتحكم في مخاطر السلامة وخطط طوارئ؛

(二)配置适宜安全保存档案、符合国家有关规定的专门库房，配备防火、防盗、防水、防光、防尘、防有害气体、防有害生物以及温湿度调控等必要的设施设备；

(2) تخصيص مستودعات خاصة مناسبة للحفظ الآمن للأرشيف ومتوافقة مع اللوائح الوطنية ذات الصلة، وتجهيزها بمرافق ومعدات ضرورية مثل مكافحة الحرائق، مكافحة السرقة، العزل المائي، الحماية من الضوء، مكافحة الغبار، مكافحة الغازات الضارة، مكافحة الكائنات الضارة، وأجهزة التحكم في درجة الحرارة والرطوبة؛

(三)根据档案的不同等级，采取有效措施，加以保护和管理；

(3) اتخاذ تدابير فعالة لحماية وإدارة الأرشيف وفقًا لمستوياته المختلفة؛

(四)根据需要和可能，配备适应档案现代化管理需要的设施设备；

(4) حسب الحاجة والإمكانية، تزويد المرافق والمعدات اللازمة للإدارة الحديثة للأرشيف؛

(五)编制档案目录等便于档案查找和利用的检索工具。

(5) إعداد أدوات بحث مثل فهارس الأرشيف لتسهيل العثور على الأرشيف والاطلاع عليه.

机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案保管，参照前款规定办理。

يتم حفظ الأرشيف في الجهات والمجموعات والمؤسسات والمنظمات الأخرى بالرجوع إلى أحكام الفقرة السابقة.

县级以上人民政府应当采取措施，保障国家档案馆依法接收档案所需的库房及设施设备。

يجب على الحكومات الشعبية على مستوى المقاطعة وما فوق اتخاذ التدابير لضمان توفير المخازن والمرافق والمعدات اللازمة للأرشيف الوطني لاستلام الأرشيف وفقًا للقانون.

任何单位和个人不得侵占、挪用国家档案馆的馆舍，不得擅自改变国家档案馆馆舍的功能和用途。

لا يجوز لأي وحدة أو فرد احتلال أو الاستيلاء على مباني الأرشيف الوطني، ولا يجوز تغيير وظائف واستخدامات مباني الأرشيف الوطني دون إذن.

国家档案馆馆舍的建设，应当符合实用、安全、科学、美观、环保、节约的要求和国家有关工程建设标准，并配置无障碍设施设备。

يجب أن يتوافق بناء مباني الأرشيف الوطني مع متطلبات العملية والسلامة والعلمية والجمالية وحماية البيئة والاقتصاد، وكذلك مع معايير البناء الهندسية الوطنية ذات الصلة، ويجب تزويدها بمرافق ومعدات خالية من العوائق.

机关、团体、企业事业单位和其他组织应当定期对本单位保管的保管期限届满的档案进行鉴定，形成鉴定工作报告。

يجب على الجهات والمجموعات والمؤسسات والمنظمات الأخرى تقييم الأرشيف الذي انتهت مدة حفظه بشكل دوري، وإعداد تقرير عن أعمال التقييم.

经鉴定仍需继续保存的档案，应当重新划定保管期限并作出标注。经鉴定需要销毁的档案，其销毁工作应当遵守国家有关规定。

بالنسبة للأرشيف الذي لا يزال بحاجة إلى الحفظ بعد التقييم، يجب إعادة تحديد مدة الحفظ ووضع علامة عليه. بالنسبة للأرشيف الذي يحتاج إلى الإتلاف بعد التقييم، يجب أن تلتزم أعمال الإتلاف باللوائح الوطنية ذات الصلة.

县级以上档案主管部门可以依托国家档案馆，对下列属于国家所有的档案中具有永久保存价值的档案分类别汇集有关目录数据：

يمكن لإدارات الأرشيف المختصة على مستوى المقاطعة وما فوق، بالاعتماد على الأرشيف الوطني، جمع بيانات الفهارس المصنفة حسب الفئات للأرشيف التالي المملوك للدولة وذو القيمة الدائمة للحفظ:

(一)机关、群团组织、国有企业事业单位形成的档案；

(1) الأرشيف الذي تشكله الجهات والمجموعات الشعبية والمؤسسات المملوكة للدولة؛

(二)第一项所列单位之外的其他单位，经法律法规授权或者受国家机关依法委托管理公共事务形成的档案；

(2) الأرشيف الذي تشكله وحدات أخرى غير تلك المذكورة في البند (1)، والتي تدير الشؤون العامة بموجب تفويض من القوانين واللوائح أو بتفويض من الجهات الحكومية وفقًا للقانون؛

(三)第一项所列单位之外的其他单位或者个人，由国家资金支持，从事或者参与建设工程、科学研究、技术创新等活动形成的且按照协议约定属于国家所有的档案；

(3) الأرشيف الذي تشكله وحدات أخرى غير تلك المذكورة في البند (1) أو الأفراد، بتمويل من الدولة، أثناء المشاركة في مشاريع البناء أو البحث العلمي أو الابتكار التكنولوجي، والذي يكون مملوكًا للدولة وفقًا لاتفاقيات؛

(四)国家档案馆保管的前三项以外的其他档案。

(4) الأرشيف الآخر غير المذكور في البنود السابقة والمحفوظ في الأرشيف الوطني.

涉及国防、外交、国家安全、公共安全等的档案的目录数据，其汇集范围由有关档案主管部门会同档案形成单位研究确定。

بالنسبة لبيانات فهارس الأرشيف المتعلقة بالدفاع الوطني، والأمن القومي، والسلامة العامة، وما إلى ذلك، يتم تحديد نطاق جمعها من قبل سلطة الأرشيف المختصة بالاشتراك مع الوحدة التي تشكل الأرشيف.

档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织为了收集、交换散失在国外的档案、进行国际文化交流，以及适应经济建设、科学研究和科技成果推广等的需要，经国家档案主管部门或者省、自治区、直辖市档案主管部门依据职权审查批准，可以向国内外的单位或者个人赠送、交换、出售属于国家所有的档案的复制件。

يجوز لدور الأرشيف والجهات والجماعات والمؤسسات والوحدات الأخرى، بغرض جمع أو تبادل الأرشيف المفقود في الخارج، أو إجراء التبادل الثقافي الدولي، أو تلبية احتياجات البناء الاقتصادي والبحث العلمي ونشر النتائج التكنولوجية، بعد الحصول على موافقة سلطة الأرشيف الوطنية أو سلطة الأرشيف على مستوى المقاطعة أو المنطقة الذاتية الحكم أو البلدية المباشرة وفقًا للصلاحيات، إهداء أو تبادل أو بيع نسخ من الأرشيف المملوك للدولة إلى وحدات أو أفراد داخل أو خارج البلاد.

一级档案严禁出境。二级档案需要出境的，应当经国家档案主管部门审查批准。

يمنع منعًا باتًا تصدير الأرشيف من الدرجة الأولى. يجب أن يحصل تصدير الأرشيف من الدرجة الثانية على موافقة سلطة الأرشيف الوطنية.

除前款规定之外，属于《档案法》第二十五条规定的档案或者复制件确需出境的，有关档案馆、机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人应当按照管理权限，报国家档案主管部门或者省、自治区、直辖市档案主管部门审查批准，海关凭批准文件查验放行。

بخلاف ما ورد في الفقرة السابقة، إذا كان الأرشيف أو النسخ المنصوص عليها في المادة 25 من قانون الأرشيف بحاجة فعلية للتصدير، فيجب على دور الأرشيف والجهات والجماعات والمؤسسات والوحدات الأخرى والأفراد المعنيين، وفقًا لسلطة الإدارة، التقدم بطلب إلى سلطة الأرشيف الوطنية أو سلطة الأرشيف على مستوى المقاطعة أو المنطقة الذاتية الحكم أو البلدية المباشرة للموافقة، وتقوم الجمارك بالتفتيش والإفراج بناءً على وثيقة الموافقة.

档案或者复制件出境涉及数据出境的，还应当符合国家关于数据出境的规定。

إذا كان تصدير الأرشيف أو النسخ يتضمن تصدير البيانات، فيجب أيضًا الامتثال للوائح الوطنية المتعلقة بتصدير البيانات.

相关单位和个人应当在档案或者复制件出境时主动向海关申报核验，并按照出境申请审查批准意见，妥善保管、处置出境的档案或者复制件。

يجب على الوحدات والأفراد المعنيين التصريح للجمارك بالتفتيش والتحقق عند تصدير الأرشيف أو النسخ، والاحتفاظ بالأرشيف أو النسخ المصدرة والتعامل معها بشكل صحيح وفقًا لرأي الموافقة على طلب التصدير.

档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织依照《档案法》第二十四条的规定委托档案服务时，应当确定受委托的档案服务企业符合下列条件：

عندما تقوم دور الأرشيف والجهات والجماعات والمؤسسات والوحدات الأخرى بتفويض خدمات الأرشيف وفقًا للمادة 24 من قانون الأرشيف، يجب التأكد من أن شركة خدمات الأرشيف الموكلة تستوفي الشروط التالية:

(一)具有企业法人资格和相应的经营范围；

(1) أن تكون كيانًا قانونيًا مؤسسيًا ولديها نطاق الأعمال المناسب؛

(二)具有与从事档案整理、寄存、开发利用、数字化等相关服务相适应的场所、设施设备、专业人员和专业能力；

(2) أن تمتلك المرافق والمعدات والموظفين المحترفين والقدرات المهنية المناسبة للخدمات ذات الصلة مثل تنظيم الأرشيف، والتخزين، والتطوير والاستخدام، والرقمنة؛

(三)具有保证档案安全的管理体系和保障措施。

(3) أن تمتلك نظام إدارة وتدابير ضمان لضمان سلامة الأرشيف.

委托方应当对受托方的服务进行全程指导和监督，确保档案安全和服务质量。

يجب على الطرف الموكل الإشراف والتوجيه الكاملين على خدمات الطرف المتعاقد طوال العملية، لضمان سلامة الأرشيف وجودة الخدمة.

国家档案馆应当依照《档案法》的有关规定，分期分批向社会开放档案，并同时公布开放档案的目录。

يجب على أرشيف الدولة، وفقًا للأحكام ذات الصلة من قانون الأرشيف، فتح الأرشيف للجمهور على مراحل ودفعات، ونشر قوائم الأرشيف المفتوح في نفس الوقت.

国家档案馆应当建立馆藏档案开放审核协同机制，会同档案形成单位或者移交单位进行档案开放审核。档案形成单位或者移交单位撤销、合并、职权变更的，由有关的国家档案馆会同继续行使其职权的单位共同负责；无继续行使其职权的单位的，由有关的国家档案馆负责。

يجب على أرشيف الدولة إنشاء آلية تعاون لمراجعة فتح الأرشيف المخزون، والمشاركة مع الوحدة التي أنشأت الأرشيف أو الوحدة التي سلمته في مراجعة فتح الأرشيف. في حالة إلغاء أو دمج أو تغيير اختصاصات الوحدة التي أنشأت الأرشيف أو الوحدة التي سلمته، يتولى أرشيف الدولة المعني مع الوحدة التي تستمر في ممارسة اختصاصاتها المسؤولية المشتركة؛ وفي حالة عدم وجود وحدة تستمر في ممارسة الاختصاصات، يتولى أرشيف الدولة المعني المسؤولية.

尚未移交进馆档案的开放审核，由档案形成单位或者保管单位负责，并在移交进馆时附具到期开放意见、政府信息公开情况、密级变更情况等。

تكون مراجعة فتح الأرشيف الذي لم يتم تسليمه بعد إلى الأرشيف من مسؤولية الوحدة التي أنشأت الأرشيف أو الوحدة الحافظة، وعند التسليم إلى الأرشيف، يجب إرفاق رأي الفتح عند الاستحقاق، وحالة الإفصاح عن المعلومات الحكومية، وحالة تغيير مستوى السرية.

县级以上档案主管部门应当加强对档案开放审核工作的统筹协调。

يجب على إدارة الأرشيف المختصة على مستوى المحافظة وما فوق تعزيز التنسيق الشامل لأعمال مراجعة فتح الأرشيف.

对于《档案法》第二十七条规定的到期不宜开放的档案，经国家档案馆报同级档案主管部门同意，可以延期向社会开放。

بالنسبة للأرشيف الذي لا يمكن فتحه عند الاستحقاق وفقًا للمادة 27 من قانون الأرشيف، يمكن تأجيل فتحه للجمهور بعد موافقة أرشيف الدولة وإبلاغ إدارة الأرشيف المختصة على نفس المستوى.

档案馆提供社会利用的档案，应当逐步实现以复制件代替原件。数字、缩微以及其他复制形式的档案复制件，载有档案保管单位签章标识的，具有与档案原件同等的效力。

يجب على الأرشيف الذي توفره دور الأرشيف للاستخدام العام أن يستبدل تدريجيًا الأصل بنسخ. النسخ الرقمية والمصغرة وغيرها من أشكال نسخ الأرشيف التي تحمل ختم أو علامة الوحدة الحافظة للأرشيف لها نفس القوة القانونية للأصل.

档案馆可以通过阅览、复制和摘录等形式，依法提供利用档案。

يمكن لدور الأرشيف توفير استخدام الأرشيف وفقًا للقانون من خلال وسائل مثل الاطلاع والنسخ والاستخراج.

国家档案馆应当明确档案利用的条件、范围、程序等，在档案利用接待场所和官方网站公布相关信息，创新档案利用服务形式，推进档案查询利用服务线上线下融合。

يجب على أرشيف الدولة توضيح شروط ونطاق وإجراءات استخدام الأرشيف، ونشر المعلومات ذات الصلة في مكان استقبال المستخدمين وعلى الموقع الرسمي، وابتكار أشكال خدمة استخدام الأرشيف، وتعزيز دمج الخدمات عبر الإنترنت وخارجها للاستعلام عن الأرشيف واستخدامه.

机关、团体、企业事业单位和其他组织以及公民利用国家档案馆保管的未开放的档案，应当经保管该档案的国家档案馆同意，必要时，国家档案馆应当征得档案形成单位或者移交单位同意。

يجب على الجهات والجماعات والشركات والمؤسسات والمنظمات الأخرى والمواطنين الذين يستخدمون الأرشيف غير المفتوح المحفوظ في أرشيف الدولة الحصول على موافقة أرشيف الدولة الذي يحفظ هذا الأرشيف، وعند الضرورة، يجب على أرشيف الدولة الحصول على موافقة الوحدة التي شكلت الأرشيف أو الوحدة التي سلمته.

机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构保管的尚未向国家档案馆移交的档案，其他机关、团体、企业事业单位以及公民需要利用的，应当经档案形成单位或者保管单位同意。

بالنسبة للأرشيف المحفوظ في أجهزة أرشيف الجهات والجماعات والشركات والمؤسسات والمنظمات الأخرى والذي لم يتم تسليمه بعد إلى أرشيف الدولة، إذا احتاجت جهات أو جماعات أو شركات أو مؤسسات أو منظمات أخرى إلى استخدامه، فيجب الحصول على موافقة الوحدة التي شكلت الأرشيف أو الوحدة الحافظة له.

《档案法》第三十二条所称档案的公布，是指通过下列形式首次向社会公开档案的全部或者部分原文：

يقصد بنشر الأرشيف المشار إليه في المادة 32 من قانون الأرشيف، الإعلان لأول مرة عن النص الكامل أو الجزئي للأرشيف للجمهور من خلال الأشكال التالية:

(一)通过报纸、期刊、图书、音像制品、电子出版物等公开出版；

(1) النشر عبر الصحف والمجلات والكتب والمنتجات السمعية البصرية والمنشورات الإلكترونية وغيرها؛

(二)通过电台、电视台、计算机信息网络等公开传播；

(2) البث عبر الإذاعة والتلفزيون وشبكات المعلومات الحاسوبية وغيرها؛

(三)在公开场合宣读、播放；

(3) القراءة أو البث في الأماكن العامة؛

(四)公开出售、散发或者张贴档案复制件；

(4) البيع أو التوزيع أو التعليق العلني لنسخ الأرشيف؛

(五)在展览、展示中公开陈列。

(5) العرض العلني في المعارض والعروض.

公布属于国家所有的档案，按照下列规定办理：

يتم نشر الأرشيف المملوك للدولة وفقًا للأحكام التالية:

(一)保存在档案馆的，由档案馆公布；必要时，应当征得档案形成单位或者移交单位同意后公布，或者报经档案形成单位或者移交单位的上级主管部门同意后公布；

(1) إذا كان محفوظًا في أرشيف، فيقوم أرشيف الدولة بنشره؛ وعند الضرورة، يجب الحصول على موافقة الوحدة التي شكلت الأرشيف أو الوحدة التي سلمته قبل النشر، أو الحصول على موافقة الجهة الإدارية العليا للوحدة التي شكلت الأرشيف أو الوحدة التي سلمته.

(二)保存在各单位档案机构的，由各单位公布；必要时，应当报经其上级主管部门同意后公布；

(2) الوثائق المحفوظة في مؤسسات أرشيفية تابعة لوحدات مختلفة، تُنشر بواسطة تلك الوحدات؛ وعند الضرورة، يجب الحصول على موافقة الجهة الإدارية العليا قبل النشر.

(三)利用属于国家所有的档案的单位和个人，未经档案馆或者有关单位同意，均无权公布档案。

(3) الأفراد والوحدات التي تستخدم أرشيفًا مملوكًا للدولة، دون موافقة دار الأرشيف أو الوحدة المعنية، لا يحق لهم نشر الأرشيف.

档案馆对寄存档案的公布，应当按照约定办理；没有约定的，应当征得档案所有者的同意。

نشر الأرشيف المودع لدى دار الأرشيف يتم وفقًا للاتفاق؛ وفي حالة عدم وجود اتفاق، يجب الحصول على موافقة مالك الأرشيف.

国家档案馆应当根据工作需要和社会需求，开展馆藏档案的开发利用和公布，促进档案文献出版物、档案文化创意产品等的提供和传播。

يجب على دور الأرشيف الوطنية، وفقًا لاحتياجات العمل والطلب الاجتماعي، تطوير واستخدام ونشر الأرشيف المحفوظ لديها، وتعزيز إنتاج ونشر منشورات الوثائق الأرشيفية والمنتجات الثقافية الإبداعية الأرشيفية.

国家鼓励和支持其他各类档案馆向社会开放和公布馆藏档案，促进档案资源的社会共享。

تشجع الدولة وتدعم جميع أنواع دور الأرشيف الأخرى على فتح ونشر الأرشيف المحفوظ لديها للجمهور، لتعزيز المشاركة الاجتماعية لموارد الأرشيف.

机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强档案信息化建设，积极推进电子档案管理信息系统建设。

يجب على الجهات والمجموعات والمؤسسات والمنظمات الأخرى تعزيز بناء نظم معلومات الأرشفة، والعمل بنشاط على بناء نظام إدارة معلومات الأرشفة الإلكترونية.

机关、群团组织、国有企业事业单位应当将档案信息化建设纳入本单位信息化建设规划，加强办公自动化系统、业务系统归档功能建设，并与电子档案管理信息系统相互衔接，实现对电子档案的全过程管理。

يجب على الجهات ومجموعات المنظمات والمؤسسات العامة المملوكة للدولة إدراج بناء نظم معلومات الأرشفة في خطط بناء نظم المعلومات الخاصة بها، وتعزيز بناء وظائف الأرشفة لأنظمة الأتمتة المكتبية وأنظمة الأعمال، وربطها بنظام إدارة معلومات الأرشفة الإلكترونية لتحقيق الإدارة الكاملة للوثائق الإلكترونية.

电子档案管理信息系统应当按照国家有关规定建设，并符合国家关于网络安全、数据安全以及保密等的规定。

يجب بناء نظام إدارة معلومات الأرشفة الإلكترونية وفقًا للوائح الوطنية ذات الصلة، والامتثال للوائح الوطنية بشأن أمن الشبكات وأمن البيانات والسرية.

机关、团体、企业事业单位和其他组织应当采取管理措施和技术手段保证电子档案来源可靠、程序规范、要素合规，符合以下条件：

يجب على الجهات والمجموعات والمؤسسات والمنظمات الأخرى اتخاذ تدابير إدارية وتقنية لضمان أن تكون الوثائق الإلكترونية موثوقة المصدر، ومنتظمة الإجراءات، ومتوافقة مع العناصر، وتستوفي الشروط التالية:

(一)形成者、形成活动、形成时间可确认，形成、办理、整理、归档、保管、移交等系统安全可靠；

(1) يمكن تأكيد المنشئ والنشاط ووقت التكوين، وأنظمة التكوين والمعالجة والتنظيم والأرشفة والحفظ والنقل آمنة وموثوقة؛

(二)全过程管理符合有关规定，并准确记录、可追溯；

(2) إدارة العملية بأكملها تتوافق مع اللوائح ذات الصلة، ويتم تسجيلها بدقة ويمكن تتبعها؛

(三)内容、结构、背景信息和管理过程信息等构成要素符合规范要求。

(3) المحتوى والهيكل والمعلومات الخلفية ومعلومات عملية الإدارة تفي بالمتطلبات القياسية.

机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家档案主管部门有关规定，定期向有关档案馆移交电子档案。电子档案移交接收网络以及系统环境应当符合国家关于网络安全、数据安全以及保密等的规定。不具备在线移交条件的，应当通过符合安全管理要求的存储介质向档案馆移交电子档案。

يجب على الهيئات والمنظمات والمؤسسات والكيانات الأخرى نقل السجلات الإلكترونية إلى الأرشيفات ذات الصلة بشكل دوري وفقًا للوائح الجهة المختصة بالأرشيف الوطني. يجب أن تتوافق شبكة نقل السجلات الإلكترونية وبيئة النظام مع اللوائح الوطنية بشأن أمن الشبكات وأمن البيانات والسرية. إذا لم تكن ظروف النقل عبر الإنترنت متوفرة، فيجب نقل السجلات الإلكترونية إلى الأرشيف عبر وسائط تخزين تلبي متطلبات إدارة السلامة.

档案馆应当在接收电子档案时进行真实性、完整性、可用性和安全性等方面的检测，并采取管理措施和技术手段保证电子档案在长期保存过程中的真实性、完整性、可用性和安全性。

يجب على الأرشيف عند استلام السجلات الإلكترونية إجراء فحوصات على الصحة والاكتمال والاستخدام والأمان، واتخاذ تدابير إدارية وتقنية لضمان صحة واكتمال واستخدام وأمان السجلات الإلكترونية أثناء الحفظ طويل الأمد.

国家档案馆可以为未到本条例第二十条第二款所规定的移交进馆期限的电子档案提供保管服务，涉及政府信息公开事项的，依照《档案法》第十五条第二款的规定办理。

يمكن للأرشيف الوطني تقديم خدمات حفظ للسجلات الإلكترونية التي لم تصل بعد إلى الموعد المحدد لنقلها إلى الأرشيف وفقًا للفقرة الثانية من المادة 20 من هذه اللائحة. بالنسبة للمسائل المتعلقة بالإفصاح عن المعلومات الحكومية، يتم التعامل وفقًا للفقرة الثانية من المادة 15 من قانون الأرشيف.

档案馆对重要电子档案进行异地备份保管，应当采用磁介质、光介质、缩微胶片等符合安全管理要求的存储介质，定期检测载体的完好程度和数据的可读性。异地备份选址应当满足安全保密等要求。

عند إجراء حفظ احتياطي خارج الموقع للسجلات الإلكترونية الهامة، يجب على الأرشيف استخدام وسائط تخزين تلبي متطلبات إدارة السلامة مثل الوسائط المغناطيسية والوسائط الضوئية والأفلام المصغرة، وفحص سلامة الوسائط وقابلية قراءة البيانات بشكل دوري. يجب أن يفي موقع الحفظ الاحتياطي خارج الموقع بمتطلبات السلامة والسرية.

档案馆可以根据需要建设灾难备份系统，实现重要电子档案及其管理系统的备份与灾难恢复。

يمكن للأرشيف بناء نظام تعافي من الكوارث حسب الحاجة لتحقيق النسخ الاحتياطي واستعادة السجلات الإلكترونية الهامة ونظام إدارتها.

档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织开展传统载体档案数字化工作，应当符合国家档案主管部门有关规定，保证档案数字化成果的质量和安全。

عند القيام برقمنة السجلات التقليدية، يجب على الأرشيف والهيئات والمنظمات والمؤسسات والكيانات الأخرى الامتثال للوائح الجهة المختصة بالأرشيف الوطني لضمان جودة وأمان نتائج الرقمنة.

国家鼓励有条件的单位开展文字、语音、图像识别工作，加强档案资源深度挖掘和开发利用。

تشجع الدولة الوحدات المؤهلة على القيام بأعمال التعرف على النصوص والصوت والصور لتعزيز الاستكشاف العميق واستخدام موارد الأرشيف.

档案馆应当积极创造条件，按照国家有关规定建设、运行维护数字档案馆，为不同网络环境中的档案数字资源的收集、长期安全保存和有效利用提供保障。

يجب على دور الأرشيف أن تهيئ الظروف بنشاط، وأن تبني وتشغل وتحافظ على الأرشيفات الرقمية وفقًا للوائح الوطنية ذات الصلة، لتوفير ضمانات لجمع موارد الأرشيف الرقمية وحفظها الآمن طويل الأمد واستخدامها الفعال في بيئات شبكية مختلفة.

国家鼓励有条件的机关、团体、企业事业单位和其他组织开展数字档案室建设，提升本单位的档案信息化水平。

تشجع الدولة الأجهزة والجماعات والمؤسسات والوحدات الأخرى التي لديها الظروف المناسبة على بناء غرف أرشيف رقمية، لرفع مستوى رقمنة الأرشيف في وحداتها.

国家档案主管部门应当制定数据共享标准，提升档案信息共享服务水平，促进全国档案数字资源跨区域、跨层级、跨部门共享利用工作。

يجب على الجهة المختصة بالأرشيف الوطنية وضع معايير لمشاركة البيانات، ورفع مستوى خدمات مشاركة معلومات الأرشيف، وتعزيز مشاركة واستخدام موارد الأرشيف الرقمية عبر المناطق والمستويات والإدارات على المستوى الوطني.

县级以上地方档案主管部门应当推进本行政区域档案数字资源共享利用工作。

يجب على الجهات المختصة بالأرشيف على مستوى المحافظة وما فوق أن تدفع قدمًا أعمال مشاركة واستخدام موارد الأرشيف الرقمية في نطاق إدارتها.

国家档案馆和机关、群团组织、国有企业事业单位应当定期向同级档案主管部门报送本单位档案工作情况。

يجب على دور الأرشيف الوطنية والأجهزة والمنظمات الجماهيرية والمؤسسات المملوكة للدولة أن تقدم تقارير دورية عن حالة أعمال الأرشيف في وحداتها إلى الجهة المختصة بالأرشيف على نفس المستوى.

档案主管部门对处理投诉、举报和监督检查中发现的或者有关部门移送的涉嫌档案违法的线索和案件，应当及时依法组织调查。

يجب على الجهة المختصة بالأرشيف أن تنظم تحقيقات فورية وفقًا للقانون في القرائن والقضايا المتعلقة بانتهاك قانون الأرشيف التي يتم اكتشافها أثناء معالجة الشكاوى والبلاغات والإشراف والفحص، أو التي يتم تحويلها من الأجهزة المعنية.

经调查，发现有档案违法行为的，档案主管部门应当依法予以处理。需要追究有关责任人责任的，档案主管部门可以依法向其所在单位或者任免机关、单位提出处理建议。有关机关、单位应当及时将处理结果书面告知提出处理建议的档案主管部门。

بعد التحقيق، إذا تم اكتشاف انتهاك لقانون الأرشيف، يجب على الجهة المختصة بالأرشيف معالجته وفقًا للقانون. إذا كان من الضروري توجيه المسؤولية إلى الشخص المسؤول، يمكن للجهة المختصة بالأرشيف تقديم اقتراحات معالجة إلى وحدته أو جهة التعيين أو الإقالة وفقًا للقانون. يجب على الجهة أو الوحدة المعنية إبلاغ الجهة المختصة بالأرشيف التي قدمت الاقتراحات بنتيجة المعالجة كتابيًا في الوقت المناسب.

县级以上档案主管部门应当加强档案行政执法队伍建设和对档案行政执法人员的教育培训。从事档案行政执法工作的人员，应当通过考试，取得行政执法证件。

يجب على الجهات المختصة بالأرشيف على مستوى المحافظة وما فوق أن تعزز بناء فرق إنفاذ قانون الأرشيف وتدريب مفتشي الأرشيف. يجب على الأشخاص الذين يعملون في إنفاذ قانون الأرشيف أن يجتازوا الامتحانات ويحصلوا على شهادات إنفاذ القانون.

国家档案馆违反国家规定擅自扩大或者缩小档案接收范围的，或者不按照国家规定开放、提供利用档案的，由县级以上档案主管部门责令限期改正；情节严重的，由有关机关对负有责任的领导人员和直接责任人员依法给予处分。

إذا قام أرشيف الدولة، خلافاً للوائح الوطنية، بتوسيع أو تضييق نطاق استلام الأرشيف بشكل غير قانوني، أو لم يفتح أو يوفر استخدام الأرشيف وفقاً للوائح الوطنية، تأمر إدارة الأرشيف المختصة على مستوى المحافظة أو أعلى بتصحيح الوضع خلال مهلة محددة؛ وإذا كانت الحالة خطيرة، تفرض الجهات المختصة عقوبات تأديبية على القادة المسؤولين والموظفين المسؤولين المباشرين وفقاً للقانون.

单位或者个人将应当归档的材料据为己有，拒绝交档案机构、档案工作人员归档的，或者不按照国家规定向国家档案馆移交档案的，由县级以上档案主管部门责令限期改正；拒不改正的，由有关机关对负有责任的领导人员和直接责任人员依法给予处分。

إذا احتجزت وحدة أو فرد مواد يجب أرشفتها، ورفض تسليمها إلى مؤسسة الأرشيف أو موظفي الأرشيف، أو لم ينقل الأرشيف إلى أرشيف الدولة وفقاً للوائح الوطنية، تأمر إدارة الأرشيف المختصة على مستوى المحافظة أو أعلى بتصحيح الوضع خلال مهلة محددة؛ وإذا رفض التصحيح، تفرض الجهات المختصة عقوبات تأديبية على القادة المسؤولين والموظفين المسؤولين المباشرين وفقاً للقانون.

单位或者个人侵占、挪用国家档案馆的馆舍的，由县级以上档案主管部门责令限期改正；情节严重的，由有关机关对负有责任的领导人员和直接责任人员依法给予处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任；造成财产损失或者其他损害的，依法承担民事责任。

إذا استولت وحدة أو فرد على مباني أرشيف الدولة أو اختلستها، تأمر إدارة الأرشيف المختصة على مستوى المحافظة أو أعلى بتصحيح الوضع خلال مهلة محددة؛ وإذا كانت الحالة خطيرة، تفرض الجهات المختصة عقوبات تأديبية على القادة المسؤولين والموظفين المسؤولين المباشرين وفقاً للقانون؛ وإذا شكل ذلك جريمة، تحال المسؤولية الجنائية وفقاً للقانون؛ وإذا تسبب في خسائر مادية أو أضرار أخرى، تتحمل المسؤولية المدنية وفقاً للقانون.

档案服务企业在提供服务过程中明知存在档案安全隐患而不采取措施的，档案主管部门可以采取约谈、责令限期改正等措施。

إذا علمت شركة خدمات الأرشيف بوجود مخاطر أمنية في الأرشيف أثناء تقديم الخدمات ولم تتخذ إجراءات، يجوز لإدارة الأرشيف اتخاذ تدابير مثل الاستدعاء للحوار أو الأمر بتصحيح الوضع خلال مهلة محددة.

档案服务企业因违反《档案法》和本条例规定受到行政处罚的，行政处罚信息依照有关法律、行政法规的规定予以公示。

إذا تعرضت شركة خدمات الأرشيف لعقوبة إدارية بسبب انتهاك قانون الأرشيف وهذه اللائحة، يتم الإعلان عن معلومات العقوبة الإدارية وفقاً للقوانين واللوائح الإدارية ذات الصلة.

本条例自2024年3月1日起施行。《中华人民共和国档案法实施办法》同时废止。

تُطبق هذه اللائحة اعتباراً من 1 مارس 2024. تُلغى في نفس الوقت "إجراءات تنفيذ قانون أرشيف جمهورية الصين الشعبية".